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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Bestandslager einrichten

Bestandslager einrichten

  • Erstellen Sie Standorte für den Bestand.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Inventory
     im funktionalen Bereich „Inventory“.
Richten Sie Bestandslager ein, um eine Gruppe von Lagerstandorten mit denselben Richtlinien als Einheit zu verwalten. Sie können mehrere Bestandslager mit jeweils mehreren Lagerstandorten haben. Ein Bestandslager kann auch als Lagerstandort fungieren. Sie können bestimmte Standortdetails ändern, wenn dem Bestandslager keine Transaktionen (in keinem Status) zugeordnet sind. Sie können verschiedene Präferenzen einrichten, die von einem Bestandslager zum anderen variieren können. Bestandslager steuern Prozesse wie Auffüllung, Erfüllung und Zählung speziell auf der Ebene einzelner Standorte.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bestandslager verwalten
     .
  2. Bei der Bearbeitung des Registers
    Standort
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Beschaffungsunternehmen für Erfüllung
    Sie können ein anderes Unternehmen als Ihr Bestandsunternehmen auswählen, wenn Sie mehrere Unternehmen für Bedarfsanforderungen in Ihrem Mandanten aktivieren.
    Beschaffungsunternehmen für Auffüllung
    Sie können ein anderes Unternehmen als Ihr Bestandsunternehmen auswählen, wenn Sie mehrere Unternehmen für Bedarfsanforderungen in Ihrem Mandanten aktivieren.
    Löschen von Optionen für Postenbestandslager beschränken
    Aktivieren Sie diese Option, um das Löschen der Bestandslagerattribute eines Einkaufspostens einzuschränken, wenn sich im Bestandslager des Einkaufspostens Bestand befindet.
  3. Bei der Bearbeitung des Registers
    Zählung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Anpassungsgrund
    Wählen Sie den Anpassungsgrund, der in neuen Inventurformularen für dieses Bestandslager automatisch geladen werden soll.
    In Zählung einschließen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Bestandslager beim Erstellen von Inventurformularen einzuschließen.
    Blindzählung
    Aktivieren Sie diese Option, um Posten in diesem Bestandslager zu zählen, ohne die vorhandene Menge zu kennen.
    Mengen nur in Basismengeneinheit vergleichen
    Wenn diese Option aktiviert ist, erstellt Workday keine Anpassungen für Ad-hoc-Zählungen, wenn sich die vorhandene Gesamtmenge der Zählung in der Basismengeneinheit nicht geändert hat. Workday verhindert fehlerhafte Anpassungen des vorhandenen Bestands, indem nicht alle am Lagerstandort vorhandenen Mengeneinheiten gezählt werden.
    Nur Zählungen im Entwurfsstatus bearbeiten
    Aktivieren Sie diese Option, um Bearbeitungen von Inventuren auf nur Inventurformulare mit dem Status
    Entwurf
     zu beschränken.
    Erweiterten Delta-Zählprozess aktivieren
    Aktivieren Sie diese Option, um Inventuren in diesem Bestandslager zu verarbeiten, auch wenn andere Transaktionen für das Bestandslager stattfinden. Bei Inventurformularen mit der Verarbeitung von Delta-Inventuren berechnet Workday die
    Zählabweichung
     als
    Gezählte Menge
     minus
    Vorhandene Menge
     zum Zeitpunkt der Zählung und
    Menge in Entnahme
     zum Zeitpunkt der Zählung. Workday verwendet die Berechnung, um zu bestimmen, ob Sie eine Bestandsanpassung in diesem Bestandslager vornehmen müssen.
    Die
    Menge in Entnahme
     ist die Menge der Posten, die entnommen wurden und von der angenommen wird, dass sie sich nicht mehr am Lagerstandort befinden.
  4. Bei der Bearbeitung des
    Registers
     Auffüllung sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Auffüllungsoption
    Die Auffüllung erfolgt, wenn Sie die Aufgabe
    Bestand auffüllen
     ausführen oder wenn die Lagerbestände unter die konfigurierten Schwellen für die Auffüllung fällt.
    Wählen Sie eine Standardmethode, die Workday zum Auffüllen der Bestände in diesem Bestandslager verwenden soll:
    • Bedarfsanforderung erstellen
      : Es wird automatisch eine Bedarfsanforderung zum Auffüllen des Bestandslagers erstellt. Um Posten automatisch aufzufüllen, müssen Sie das
      Register Optionen für Bestandslager
       jedes Einkaufspostens konfigurieren.
    • Lageranforderung erstellen
      : Es wird automatisch eine Lageranforderung erstellt, um Bestand von einem anderen Standort zu transferieren.
    • Keine Auffüllung
      : Workday zählt die Posten in diesem Bestandslager, ohne sie aufzufüllen.
    • Nur Benachrichtigung
      : Workday sendet eine Benachrichtigung Meine Aufgaben an Benutzer, die Sie in der Aufgabe
      Bestand auffüllen
       angegeben haben, wenn der Bestand unter die Schwelle für die Auffüllung fällt.
    Auftragsbestand einschließen
    Workday schließt Auffüllungsaufträge
    mit Status Genehmigt
    ,
    In Bearbeitung
    oder
    Entwurf
     in Berechnungen des Lagerbestands ein, um Überbestellungen zu vermeiden.
    Offenen Bedarf einschließen
    Workday schließt Aufträge
    mit Status Genehmigt
    ,
    In Bearbeitung
    oder
    Entwurf
    in Bewertungen für die Auffüllung ein, um Unterbestellungen zu vermeiden.
    Rundungsoption
    Wählen Sie die Rundungsrichtlinie, die Workday zum Auffüllen des Lagers verwenden soll. Durch Rundungen wird festgelegt, wie Workday Dezimalzahlen in Ganzzahlen umrechnet:
    • Abrunden
      : Rundet auf die nächstkleinere Ganzzahl ab.
    • Halbe abrunden
      : Rundet in Schritten von 0,5 auf den nächsten Wert ab.
    • Halbe aufrunden
      : Rundet in Schritten von 0,5 auf den nächsten Wert auf.
    • Aufrunden
      : Rundet auf die nächstgrößere Ganzzahl auf.
    Dies gilt nur für Bedarfsanforderungen zur Bestandsauffüllung. Wenn Sie einen Standort auffüllen, wird diese Bedarfsanforderung zu einem Bestellauftrag oder einer Lageranforderung. Die Rundung erfolgt bei der Erstellung der Bedarfsanforderung.
    Wenn Sie keinen Wert auswählen, verwendet Workday die Standardrundungsrichtlinie für das Unternehmen.
    Konsignationsaufträge erstellt durch
    Wählen Sie
    Verwendung
     , um Konsignationsware in diesem Bestandslager zu lagern.
    Wenn Sie
    Keine
    wählen, dann legt Workday für das Feld
    Eigentum an Ware
     in der Aufgabe
    Lagerstandorte verwalten
     den Wert
    Eigentumsware
    fest.
    Beauftragte Konsignationsware einschließen
    Workday schließt für Bedarfsanforderung und Bestellauftragsmengen ohne Berechnung den Status
    Genehmigt
    , In
    Bearbeitung
    oder
    Entwurf
    in Ihre Berechnungen für die Konsignationsauffüllung ein.
  5. Bei der Bearbeitung des Registers
    Erfüllung
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Erfüllungsvorlaufzeit
    Geben Sie die Anzahl der Tage an, die in der Regel für die Erfüllung einer Anforderung im Bestandslager benötigt wird. Sie können diesen Wert überschreiben, indem Sie Bestandslageroptionen für Einkaufsposten verwenden.
    Beim Erstellen von Rückstandsaufträgen für Erfüllung sperren
    Workday schränkt die Erfüllung von Rückstandsauftragspositionen automatisch ein. Workday erstellt keine Entnahmelisten für in Rückstand genommene Positionen, wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
    Angefordertes Lieferungsdatum anzeigen
    Aktivieren Sie diese Option, um das angeforderte Lieferungsdatum für Ihre Posten in Lageranforderungspositionen anzuzeigen.
    Legen Sie das Angeforderte Lieferungsdatum als Geplantes Erfüllungsdatum fest
    Aktivieren Sie diese Option, um für das
    Geplante Erfüllungsdatum
     in Lageranforderungspositionen dasselbe Datum festzulegen wie das
    Angeforderte Lieferungsdatum
     in Ihren Bedarfsanforderungspositionen.
    Beschränken Sie die Postenauswahl für Lageranforderungen
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie in den Wertelisten für Posten der folgenden Transaktionen nur die Posten auswählen, die mit dem ausgewählten Standort verknüpft sind:
    • Ad-hoc-Vorratsinventuren.
    • Vorratsinventuren.
    • Lageranforderungen (einschließlich
      Lageranforderung - Arbeitsbereich
      ).
    • Bedarfsanforderungen
    Bestand reservieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um verfügbaren Lagerbestand für Lageranforderungen zu reservieren, die Sie für dieses Bestandslager erstellen.
    Lageranforderungen bei Genehmigung reservieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um verfügbaren Lagerbestand automatisch für genehmigte Lageranforderungen zu reservieren, die Sie für dieses Bestandslager erstellen.
    Erfüllen oder stoppen (Vorratsauffüllung)/(keine Vorratsauffüllung)
    Wählen Sie die Option aus, die Workday auf Lageranforderungspositionen mit und ohne Vorratsauffüllung und mit unvollständiger Sendung anwenden soll:
    • In Rückstand genommene Menge
      : Workday erstellt automatisch Rückstandsaufträge.
    • Erfüllte Menge
      : Workday lässt die nicht erfüllte Positionsmenge offen, damit Sie zukünftige Sendungen erstellen können.
    • Nicht erfüllte Menge stoppen
      : Workday schließt die Position automatisch.
    Stoppen oder Rückstandsauftrag für gesamte Lageranforderung (keine Vorratsauffüllung)/(Vorratsauffüllung)
    Aktivieren Sie diese Option, um die Option zum Erfüllen, Stoppen oder Rückstandsauftrag auf jede Lageranforderungsposition anzuwenden, die keine Allokation erhält. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, bleiben alle nicht allozierten Positionen offen.
  6. Bei der Bearbeitung des Registers
    Entnahme
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zugewiesen an - Alert-Verhalten
    Standardmäßig hindert Workday Mitarbeiter nicht daran, sich selbst den Entnahmelisten anderer Mitarbeiter zuzuweisen. Wenn Sie möchten, dass Workday interveniert, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Verarbeitung der Entnahmeliste zulassen/Warnung anzeigen,
       um den Mitarbeiter auf die vorhandene Beteiligung hinzuweisen, bevor er die Selbstzuweisung finalisiert.
    • Verarbeitung der Entnahmeliste verhindern/Fehler anzeigen,
       um zu verhindern, dass Mitarbeiter sich selbst zuweisen.
    Entnahmeliste bei Genehmigung der Lageranforderung erstellen
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, müssen Mitarbeiter in der Aufgabe
    Entnahmelisten erstellen
     Entnahmelisten nicht mehr manuell erstellen.
    Gesteuerte Entnahme verwenden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Mitarbeiter bei der Auswahl der am besten geeigneten Standorte, Bestandslager und Postenmengen für ihre Entnahmelisten zu unterstützen.
    Mitarbeiter können die gesteuerte Entnahme auch über die Workday Mobile App auf folgenden Geräten durchführen:
    • Android.
    • iPad.
    • iPhone
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Gesteuerte Entnahme verwenden
     aktivieren, zeigt Workday das Kontrollkästchen
    Zonenentnahme verwenden
     an, das Sie aktivieren können, um die Zonenentnahme im Bestandslager zu ermöglichen.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Zonenentnahme verwenden
     aktivieren, dann wählen Sie eine der folgenden Sendungsoptionen aus der
    Werteliste Versenden als
     :
    • Einzelne Entnahmeliste
      : Ermöglicht den Versand einer Zonenentnahmeliste getrennt von den anderen Zonenentnahmelisten in der Lageranforderung.
    • Zusammengeführte Entnahmelisten
      : Führt mehrere Zonenentnahmelisten aus derselben Lageranforderung für die Sendung zusammen.
    Reihenfolge für Entnahmemenge
    Legen Sie fest, wie Workday Mitarbeiter zu den Standorten leitet. Wählen Sie aus:
    • Stopps minimieren
       , um Standorte zu priorisieren, für die die geringste Anzahl an Stopps erforderlich ist.
    • Kleinste zuerst verwenden
       , um Standorte mit den wenigsten Posten auf Lager zu priorisieren.
    Beispiel: Ihre Entnahmeliste enthält eine Position für 10 Badetücher. Im Bestandslager sind 3 Standorte vorhanden, an denen Sie Badetücher mit einer Menge von 3, 5 bzw. 6 entnehmen können. Wenn Sie
    Stopps minimieren
    aktivieren, weist Workday Sie an, die Entnahme am zweiten und dritten Standort vorzunehmen. Wenn
    Sie Kleinste zuerst verwenden aktivieren
    , weist Workday Sie an, die ersten beiden Standorte zu leeren und die letzten zwei Handtücher am dritten Standort zu entnehmen.
    Ersatzposten zuerst verwenden
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, weist Workday die Mitarbeiter an, Ersatzposten anstelle des angeforderten Postens zu priorisieren.
    Fehlmengenoptionen für Erfüllung anwenden
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und für dieses Bestandslager erstellte Lageranforderungen allozieren, stoppt Workday automatisch die Lageranforderungen, erstellt Rückstandsaufträge oder lässt die Lageranforderungen offen, je nach den Erfüllungsoptionen, die Sie auf dem Register „Erfüllung“ konfigurieren.
    Achsenentnahme aktivieren
    Wählen Sie diese Option, um die Wellbeing-Entnahme für das Bestandslager zu aktivieren. Siehe: set-up-wave-picking-at-inventory-inventory-sites.html.
    Entnahmeliste in Sortierreihenfolge für Standort drucken
    Aktivieren Sie diese Option, um Standorte in gedruckten und mobilen Entnahmelisten basierend auf der für die Lagerstandorte definierten Sortierreihenfolge zu sortieren.
    Schnellentnahme auf Positionsebene zulassen
    Aktivieren Sie diese Option, um das Feld
    Entnommene Menge
     in Entnahmelisten automatisch mit dem Wert
    von Zu entnehmende Menge
     auszufüllen. Dadurch können Sie die Aufgabe
    Bestand
     entnehmen effizienter ausführen.
    Postenbestätigung in mobiler App erforderlich
    Aktivieren Sie diese Option, damit Mitarbeiter, die Entnahmelisten ausfüllen, jeden Positionsposten mit ihrem Mobilgerät scannen müssen.
    Standortbestätigung für mobile App erforderlich
    Aktivieren Sie diese Option, damit Mitarbeiter jeden Standort scannen müssen, wenn sie Entnahmelisten auf Mobilgeräten ausfüllen.
    Vollständige Entnahme
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, markiert Workday in den Aufgaben
    Bestand entnehmen
     und
    Entnahmelisten - Massenaktion
     alle Entnahmelisten als vollständig entnommen.
    Automatische Umrechnung der Mengeneinheit
    Verwenden Sie diese Werteliste, um anzugeben, wie Workday Lagermengen in verschiedene Mengeneinheiten umrechnet. Auf diese Weise können Sie Lageranforderungen erfüllen, die eine Mengeneinheit enthalten, die nicht mit der Lagermengeneinheit übereinstimmt.
    • Nur aufgliedern: Workday verwendet für die Entnahme und Erfüllung nur größere Mengeneinheiten.
    • Aufgliedern, dann zusammenfassen: Workday verwendet für die Entnahme und Erfüllung beliebige Mengeneinheiten und priorisiert größere Mengeneinheiten vor kleineren.
    • Nur zusammenfassen: Workday verwendet für die Entnahme und Erfüllung nur kleinere Mengeneinheiten.
    Diese Option wird für Schnellausgabetransaktionen nicht unterstützt.
  7. Bei der Bearbeitung des Registers Ablauf
    von Losen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Verhalten für abgelaufene Lose
    Gibt an, wie in diesem Bestandslager Posten mit abgelaufenen Losen verarbeitet werden:
    • Verarbeitung zulassen, aber von Workday eine Warnmeldung anzeigen lassen.
    • Verarbeitung verhindern und einen Fehler anzeigen.
    Verhalten für Lose in Alert-Periode
    Gibt an, wie Postenlose in einer Alert-Periode in diesem Bestandslager verarbeitet werden:
    • Verarbeitung zulassen, aber von Workday eine Warnmeldung anzeigen lassen.
    • Verarbeitung verhindern und einen Fehler anzeigen.
Definieren Sie Lagerstandorte in einem Bestandslager mit der Aufgabe
Lagerstandorte verwalten
 .