Bestellaufträge ausgeben
- Geben Sie für jeden Lieferanten die Ausgabeoption „Bestellauftrag“ an.
- Wenn Sie Bestellaufträge nach Unternehmenshierarchie ausgeben, stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter, der die Bestellaufträge ausgibt, eine Rolle in der Unternehmenshierarchie hat.
- Erstellen Sie Bestellaufträge, die ausgegeben werden sollen. Siehe: Bestellaufträge erstellen.
- Sicherheit:Domäne Process: Purchase Order – Mass Actionim funktionalen Bereich „Procurement“
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAusgabeereignis für Bestellauftragund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
- Passen Sie den GeschäftsprozessAusgabeereignis für Bestellauftragso an, dass entweder alle Anhänge in per E-Mail ausgegebenen Bestellaufträgen eingeschlossen werden oder nur die Anhänge, die Sie bei Bestellaufträgen an Lieferanten alsExternmarkieren.
Sie können Bestellaufträge an Lieferanten ausgeben, um Waren, Services und projektbezogene Servicepositionen zu beschaffen. Sie müssen einen Bestellauftrag ausgeben, bevor Sie eine Lieferantenrechnung erstellen oder Waren erhalten.
Wenn Sie Bestellaufträge
via XML Auto
übermitteln, werden über den Geschäftsprozess XML-Ausgabeereignis für Bestellauftrag
automatisch Bestellaufträge ausgegeben, wodurch eine Ausgabe über Workday entfällt.- Öffnen Sie die AufgabeBestellaufträge ausgeben.
- Wählen Sie in der WertelisteUnternehmendie Unternehmen oder Unternehmenshierarchien für die Ausgabe von Bestellaufträgen.Wenn Sie Bestellaufträge nach Unternehmenshierarchie ausgeben, erhalten alle Unternehmen in der Hierarchie den Bestellauftrag.
- Wählen Sie zusätzliche Kriterien aus, um Ihre Ergebnisse zu filtern.Beispiel: Lieferant, Einkäufer und Datumsangaben.
- Wählen Sie eine Ausgabeoption oder mehrere Optionen.
- (Optional) Wählen SieAusgegebene Bestellaufträge einschließen.Workday gibt die Bestellaufträge mit dem Status „Genehmigt“ oder „Ausgegeben“ erneut aus.Beispiel: Sie geben Bestellaufträge aus, die zuvor ausgegeben und dann geändert wurden, wodurch ein genehmigter Änderungsauftrag zur Neuausstellung generiert wird, oder Sie geben Bestellaufträge erneut aus, wenn die Übertragung fehlgeschlagen ist.
- Klicken Sie aufOK.
- (Optional) Aktivieren Sie das KontrollkästchenBestellaufträge zum Drucken gruppieren.Sie können mehrere Bestellaufträge in einer einzigen Datei drucken, anstatt jeden Bestellauftrag separat zu drucken.Sie können Bestellaufträge vor dem Drucken an den Einkäufer zurücksenden, indem Sie E-Mail-Benachrichtigungen im GeschäftsprozessAusgabeereignis für Bestellauftragkonfigurieren. Beispiel: Konfigurieren Sie den AktionsschrittBestellaufträge für Ausgabe prüfenund fügen Sie Benachrichtigungen hinzu.
- Wählen Sie mindestens einen Bestellauftrag für die Ausgabe aus.Sie können auch das KontrollkästchenAlle auswählenaktivieren.
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sieauf Aufträge ausgeben und aktualisieren,wenn in derSpalte Fertigstellungsgrad des Drucklaufsnicht 100 angezeigt wird.
- Klicken Sie aufFertig stellen.
- Workday initiiert den GeschäftsprozessAusgabeereignis für Bestellauftragund gibt Sie Bestellaufträge mit der Ausgabeoption aus, die Sie angegeben haben.
- Wenn das Ereignis abgeschlossen ist undes sich um XML-Bestellaufträge handelt, initiiert Workday den Geschäftsprozess XML-Ausgabeereignisfür Bestellauftrag.
- Wenn die Bestellauftragsausgaben genehmigt wurden und es sich um die Ausgabeart „E-Mail“ handelt, sendet Workday E-Mail-Benachrichtigungen an die Lieferanten mit der Druckversion des Bestellauftrags (PDF).
- Nachdem Bestellaufträge ausgegeben wurden, aktualisiert Workday den StatusGenehmigtinAusgegeben.
- Erstellen Sie bei Bedarf Änderungsaufträge für die Bestellaufträge.
- Wenn Sie die PDF-Version eines Bestellauftrags unabhängig von der Ausgabeoption anzeigen möchten, wählen SieDruckversionin den möglichen Aktionen des Bestellauftrags. Bestellaufträge müssen den Status „Genehmigt“ oder „Ausgegeben“ haben.
- Erstellen Sie Eingänge für Bestellaufträge.