Zeitpläne für die Bestellauftragsausgabe definieren

Geben Sie für jeden Lieferanten die Ausgabeoption „Bestellauftrag“ an.

Wenn Sie Bestellaufträge nach Unternehmenshierarchie ausgeben, stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter, der Bestellaufträge erteilt, eine Rolle in der Unternehmenshierarchie hat.

Bestellaufträge erstellen.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Ausgabeereignis für Bestellauftrag
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.

Sicherheit: Domäne Process: Purchase Order - Mass Action
im funktionalen Bereich „Procurement“.

Definieren Sie Zeitpläne, um die Ausgabe genehmigter Bestellaufträge an Lieferanten zu automatisieren. Sie können mehrere Zeitpläne erstellen, die gleichzeitig oder in Intervallen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen, ausgeführt werden.

Öffnen Sie die Aufgabe

Bestellauftragsausgabe planen

Geben Sie das Intervall des Zeitplans im Feld

Laufintervall an

Definieren Sie im Abschnitt

Bestellauftragskriterien

folgende Details für die Bestellaufträge, deren Ausgabe Sie planen möchten:

Option	Bezeichnung
Unternehmen	Geben Sie die Unternehmen an, die in diesen Zeitplan für die Bestellauftragsausgabe aufgenommen werden sollen.
Lieferant	Beschränken Sie die ausgegebenen Bestellaufträge auf bestimmte Lieferanten.
Auftrag-an-Verbindung	Wählen Sie Lieferanten für die Auftrag-an-Verbindung. Sie müssen im Feld "Lieferant" mindestens einen Lieferanten auswählen, um die Auftrag-an-Verbindung () zu definieren.
Lieferantenkategorie	Beschränken Sie die ausgegebenen Bestellaufträge auf bestimmte Lieferantenkategorien.
Lieferantengruppe	Beschränken Sie die ausgegebenen Bestellaufträge auf bestimmte Lieferantengruppen.
Lieferantenliste ausschließen	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Bestellaufträge basierend auf den in folgenden Feldern ausgewählten Lieferanteninformationen aus dem Zeitplan auszuschließen: Lieferant Lieferantenkategorie Lieferantengruppe Beispiel: Sie erstellen einen Zeitplan für die Bestellauftragsausgabe und wählen Amazon im Feld Lieferant aus. Der Zeitplan führt den Job zur Bestellauftragsausgabe nur für Bestellaufträge mit Amazon als Lieferanten aus. Wenn Sie auch das Kontrollkästchen Lieferantenliste ausschließen aktivieren, wird der Job zur Bestellauftragsausgabe für alle Lieferanten außer Amazon ausgeführt.
Bestellauftragsart	Beschränken Sie die ausgegebenen Bestellaufträge auf bestimmte Bestellauftragsarten.
Buyer	Geben Sie Bestellaufträge basierend auf den Einkäufern für die von Ihnen gewählten Unternehmen aus.
Ausgabeoption	Wählen Sie die Ausgabeoptionen, die Sie für diese Lieferanten definiert haben. Sie definieren Optionen für die Bestellauftragsausgabe in der Aufgabe Lieferanten erstellen oder Lieferantenänderung erstellen .
Bestellaufträge zum Drucken gruppieren	Wählen Sie Bestellaufträge zum Drucken gruppieren , um mehrere Bestellaufträge als eine Datei zu drucken, anstatt jeden Bestellauftrag separat zu drucken.

Bearbeiten Sie die Anforderungen für alle geplanten Läufe auf dem Register

Zeitplan

Klicken Sie auf

Fertig

Wenn der Zeitplan läuft, leitet Workday die Bestellaufträge im Zeitplan zur Prüfung weiter. Workday evaluiert alle Bestellaufträge im Ausgabe-Batch und Prüfer müssen den Batch als Ganzes genehmigen, zurücksenden oder ablehnen.

Wenn Sie zukünftige Ausgabenpläne anzeigen möchten, klicken Sie auf den Bericht

Geplante zukünftige Prozesse

oder

Prozessmonitor