Eingänge erstellen
- Um Eingänge für Lieferantenvertragsarten zu erstellen, wählen SieEingänge für Vertragspositionen zulassenin der AufgabeLieferantenvertragsarten verwalten. Siehe Schritte: Lieferantenverträge erstellen.
- Um Eingänge für genehmigte Versandavise zu erstellen, aktivieren Sie Versandavise in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Financials.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessEingangund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
- Sicherheit: Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Procurement“:
- Verarbeitung: Eingang/Retoure (NEU)
- Self Service: Receipt
Sie können Eingänge aus Bestellaufträgen, Lieferantenvertragspositionen und Versandavisen erstellen und folgende Elemente annehmen:
- Waren
- Services
- Zeitnachweise für externe Mitarbeiter
- Projektbezogene Services
Sie können Anhänge zu Eingängen hinzufügen. Workday unterstützt die Dateitypen, die in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - System
für Geschäftsdokumentanhänge aktiviert wurden.
- Öffnen Sie die AufgabeEingang erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung DokumentnummerTreffen Sie eine Auswahl aus Bestellaufträgen, Lieferantenverträgen, Versandavisen und alternativen Lieferantenverträgen, wenn diese folgende Bedingungen erfüllen:- Sie sind für den Eingang auswählbar.
- Sie müssen Zugriff darauf haben.
Die UnterkategorieLetzte Dokumentezeigt bis zu 50 zuletzt verwendete Dokumente an, auf die Sie Zugriff haben, und wird bestimmt durch:- Startdatum des Vertrags in Lieferantenverträgen
- Dokumentdatum in Bestellaufträgen
- Sendungsdatum in Versandavisen
Die Werteliste zeigt auch die UnterkategorienHeute fällige DokumenteoderDiese Woche fällige Dokumentean, wenn relevante Dokumente diese Bedingungen erfüllen, und wird bestimmt durch:- Fälligkeitsdatum in Bestellaufträgen
- Sendungsdaten in Versandavisen
Für die UnterkategorieDiese Woche fällige Dokumentedefiniert Workday die Woche als den Zeitraum zwischen Montag und Sonntag, nicht als die nächsten 7 Tage.Vollständiger EingangWählen Sie diese Option, um den Eingang aller verbleibenden Mengen oder Beträge im Dokument anzunehmen.Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, können Sie dennoch einzelne Warenpositionen als vollständigen Eingang markieren, nachdem Sie aufOKgeklickt haben.Bei Leasing-Verträgen und Versandavisen aktiviert Workday das KontrollkästchenVollständiger Eingangautomatisch. Wenn Sie einen Eingang erstellen, geschieht Folgendes:- Bei einem Lieferantenvertrag führt die LieferungsartBestandsauffüllungdazu, dass Waren in ein Bestandslager eingelagert werden. Bei der LieferungsartVorratsauffüllungwird ein Vorratsstandort wieder aufgefüllt.
- Bei einem Bestellauftrag oder Versandavis wird die Lieferungsart aus dem Bestellauftrag vorgegeben. Sie können diese nicht ändern.
VerfolgungsnummerSie können:- Suchen und wählen Sie Verfolgungsnummern aus Übergabemanifesten aus.
- Wählen SieVerfolgungsnummer erstellen, um Verfolgungsnummern zu scannen.
- Fügen Sie mehrere Verfolgungsnummern zu Eingängen hinzu.
Vorhandenen Eingangsentwurf bearbeitenWird als Kontrollkästchen oder als Werteliste angezeigt, wenn für das ausgewählte Dokument Eingänge mit dem StatusEntwurfvorhanden sind.Workday zeigt das KontrollkästchenVorhandenen Eingangsentwurf bearbeitenan, sobald ein Eingangsentwurf für das ausgewählte Dokument vorhanden ist. Solange das Dokument noch nicht vollständig eingegangen ist, können Sie den Eingangsentwurf bearbeiten oder einen neuen Eingang für die verbleibenden Mengen oder Beträge erstellen.Workday zeigt die WertelisteVorhandenen Eingangsentwurf bearbeitenan, wenn für das Dokument mehr als ein Eingangsentwurf vorhanden ist. Sie können auswählen, welcher Eingangsentwurf bearbeitet werden soll, oder einen neuen Eingang erstellen, wenn das Dokument noch nicht vollständig eingegangen ist. - (Optional) Anhang anwenden und Anhangkategorien auf dem RegisterAnhängeauswählen.
- (Optional) Nachdem Sie aufOKgeklickt haben, geben Sie für Einkaufsposten folgende Elemente in das GridLose und Seriennummernein:
- Lossteuerungaktiviert
- SeriensteuerungsartVollständige Seriensteuerung
- (Optional) Öffnen SieEingang bearbeiten, um einen Eingang imEntwurfsstatuszu aktualisieren oder abzubrechen. Um Änderungen an einemgenehmigtenEingang vorzunehmen, öffnen Sie die AufgabeEingangsanpassung erstellen.
Es geschieht Folgendes:
- Workday berechnet die Menge, den Betrag oder die gearbeiteten Stunden und fügt sie zum Eingang hinzu.
- Workday berechnet die Menge, den Betrag oder die gearbeiteten Stunden und subtrahiert sie vom Bestellauftrag, Versandavis oder Lieferantenvertrag.
- Workday leitet den GeschäftsprozessEingangzur Genehmigung weiter.
- Workday genehmigt Eingänge, die in der zugehörigen Lieferantenrechnung angezeigt werden sollen.
- Workday leitet den GeschäftsprozessEingangweiter und lagert Bestandsposten mit derLieferungsartBestandsauffüllungnach der Genehmigung ein.
Lieferungsart
wird nur dann in Warenpositionen
angezeigt, wenn Sie Lagerposten in der Ausgabenkategorie aktivieren.- Wenn Sie Waren an Lieferanten retournieren möchten, wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Eingang . Siehe Retouren erstellen.
- Wenn Sie Belege mit Lieferantenrechnungen abgleichen, konfigurieren Sie den GeschäftsprozessLieferantenkontoabgleich. Siehe: Schritte: Prozess für Lieferantenkontoabgleich konfigurieren.