Schritte: Suchberichte erstellen
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
Mit Suchberichten können Sie Berichtsergebnisse mithilfe von Facettenfiltern und einer Suchleiste interaktiv Filter . Sie können auch Suchergebnisse auswählen und Massenaktionen damit durchführen. Beispiel: Verwenden Sie den von Workday bereitgestellten Suchbericht
Mitarbeiter suchen
, um nach Mitarbeitern zu suchen und diese einem Talentpool hinzuzufügen.Verwenden Sie eine indizierte Datenquelle , um Suchberichte zu erstellen.
Das Register
Suchergebnisse
ist nicht verfügbar, wenn Sie Suchberichte mit den folgenden Learning
-Datenquellen erstellen:- Kurse
- Learning-Inhalte
Folgende Aktionen können Sie nicht ausführen:
- Exportieren Sie Suchberichte als Tabellen oder PDFs oder verwenden Sie diese, um Mitarbeiter mit einem Tag zu Tag .
- Drucken Sie Berichte, die Sie als Massenaktion in einem Suchbericht mit einem Geschäftsformularlayout ausführen.
- Richten Sie in der AufgabeBenutzerdefinierten Berichtbearbeiten die Optionenfür die Suchergebnisseein.Sie können die folgendenOptionenfür bestimmte Feldarten auswählen:
Option Bezeichnung Feld für AnhangFügt Links zu den Anhängen in den Berichtsergebnissen hinzu.Diese Option ist nur für Felder mit dem zugehöriges Geschäftsobjekt Anhang verfügbar.Feld für SymbolZeigt das Feld als Symbol in den Berichtsergebnissen an.Diese Option ist nur für Felder mit dem zugehöriges Geschäftsobjekt Symbol verfügbar.Feld für BildZeigen Sie das Feld als Bild in den Berichtsergebnissen an.Diese Option ist nur für Felder mit dem zugehöriges Geschäftsobjekt Bild verfügbar.DetailergebnisfeldZeigen Sie das Feld "" in einem erweiterbaren Abschnitt für jedes Ergebnis an. Wenn es sich bei dem ersten Feld, für dasdie Option Detailergebnisfeldausgewählt ist, um ein Multiinstanzfeld handelt, wird es auch angezeigt, wenn Sie die Ergebnisse ausblenden .Sie können diese Option für bis zu 6 Felder pro Suchbericht auswählen.Primäres Feld für ErgebnisseGeben Sie an, welches Feld die Instanz ist , die Workday in Berichtsergebnissen zurückgibt. Dieses Feld dient als ID für jede Zeile. Sie können zusätzliche, nicht primäre Felder als Zusatzinformationen für die primären Ergebnisse konfigurieren.Sie könnenBeispiel: Wenn Sie das FeldMitarbeiterals primäres Ergebnisfeld konfigurieren, können Sie das FeldStelleals Zusatzinformation für das FeldMitarbeiterhinzufügen."Primäres Feld für Ergebnisse"nur in der ersten Zeile desSuchergebnis-Grid "" auswählen und es ist nur ein Feld für primäre Ergebnisse pro Suchbericht vorhanden.
Testen Sie den Bericht, um sicherzustellen, dass Workday die Daten korrekt anzeigt.
Wenn Sie einen Bericht testen, zeigt Workday die ersten 10 Ergebnisse an. Wenn der Bericht Folgendes enthält:
- Filter: Workday wendet den Filter auf alle Instanzen des primären Geschäftsobjekts an und zeigt die ersten 10 Ergebnisse an.
- Unterfilter: Workday wendet den Unterfilter auf die 10 gefilterten Instanzen an und zeigt die Ergebnisse an.