Konzept: Indizierte Datenquellen und Felder
Einem Workday-Geschäftsobjekt können mehrere Standardberichtsdatenquellen zugeordnet sein, von denen jede einen anderen Filter oder eine andere Auswahl in Instanzen dieses Objekts darstellt. Workday indiziert bestimmte Berichtsdatenquellen und Berichtsfelder für:
- Aggregation
- Facettenfilter.
- Berichts-Performance bei großen Datenmengen.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht basierend auf einer indizierten Berichtsdatenquelle erstellen, fordert Workday Sie auf, aus einer Liste vordefinierter Datenquellenfilter zu wählen, falls verfügbar.
Berichtsdatenquellen und Berichtsarten
Sie können folgende benutzerdefinierte Berichtsarten mit Standard- oder indizierten Berichtsdatenquellen erstellen:
Berichtsart | Art der Berichtsdatenquelle |
|---|---|
Erweitert | Standard oder Indiziert |
Matrix | Standard oder Indiziert |
nBox | Indiziert |
Suche | Indiziert |
Ganz einfach | Standard oder Indiziert |
Transponiert | Standard oder Indiziert |
Trends | Standard oder Indiziert |
Wenn Sie benutzerdefinierte Berichte mit indizierten Berichtsdatenquellen erstellen oder bearbeiten, können Sie das Kontrollkästchen
Optimiert für Performance
aktivieren, um nur indizierte Berichtsfelder in Feldwertelisten anzuzeigen.Indizierte Datenquellen und Felder
Der Bericht
View Indexed Fields for Data Source
listet alle indizierten Berichtsfelder für jede Berichtsdatenquelle und den Fokus für die Indizierung auf:Spalte | Beschreibung |
|---|---|
Indiziert für Filter
| Workday indiziert das Berichtsfeld für die Verwendung auf dem Register Filter der Berichtsdefinition. |
Indiziert für Facetten
| Workday indiziert das Berichtsfeld für die Verwendung in den Optionen für Facettenfilter auf dem Register Erweitert . |
Indiziert für Aggregation
| Workday indiziert das Berichtsfeld für die Zusammenfassung, z. B. Summe , Durchschnitt , Minimum oder Maximum . |
Indiziert für Gruppieren nach
| Workday indiziert das Berichtsfeld für die Spalten- oder Zeilengruppierung. |
Workday zeigt den Abschnitt
Indizierungsinformationen
in den möglichen Aktionen für ein Berichtsfeld an. Workday zeigt außerdem die Spalte Indiziert
in folgenden Bereichen an:
- Register„Filter“für erweiterte Berichte, Matrixberichte und Trendberichte.
- Register„Matrix“für Matrixberichte.
- Register„Trends“für Trendberichte.
Indiziert
gibt an, ob der Bericht für die Bedingung im indizierten Modus ausgeführt werden kann.Einschränkungen bei indizierten Datenquellen
Berichtsart | Register | Beschränkung |
|---|---|---|
Alle Berichtsarten | Filter
| Wenn Sie eine indizierte Berichtsdatenquelle auswählen, die einen Datenquellenfilter erfordert, füllt Workday die Werteliste Datenquellenfilter aus. Bei Bedarf können Sie einen anderen Filter aus einer Liste vordefinierter Filter für die Berichtsdatenquelle wählen.
Beachten Sie die folgenden Filtereinschränkungen für alle Berichtsarten:
Bei Text- und Rich-Text-Feldern können Sie keine Anzahl-Filtervorgänge für Instanzfelder verwenden. |
Erweitert | Filter
| Sie können ein indiziertes Objekt nicht als zugehöriges Geschäftsobjekt filtern. |
Matrix und nBox | Matrix
| Für Gruppierungsfelder können Sie Folgendes verwenden:
Für Gruppierungsfelder können Sie Folgendes nicht verwenden:
Sie können keine berechneten Felder für zusammenzufassende Felder verwenden. |
Matrix und nBox | Erweitert
| Für Felder mit Drill-Funktion gelten dieselben Einschränkungen wie für Gruppierungsfelder. |
Suche | Erweitert
| Sie können nur für Facetten indizierte Berichtsfelder als Facettenfilter verwenden. |
Einfach, Erweitert, Matrix, nBox, Suchen und Transponiert | Wertelisten
| Sie können nicht das Gültigkeitsdatum oder das Eingabedatum angeben. |
Beachten Sie die folgenden zusätzlichen Einschränkungen:
- Indizierte Berichtsdatenquellen, die die Felder "Ereignis"enthalten, aktivieren nur die Option"Von mir unterstützte Stellen" in einer rollenbasierten Sicherheitsgruppe (eingeschränkt).
- Berichte mit indizierten Berichtsdatenquellen unterstützen keine anderen Gültigkeitsdaten als den aktuellen Zeitpunkt, an dem Sie den Bericht ausführen. Wenn Sie ein anderes Gültigkeitsdatum als den aktuellen Moment angeben müssen, verwenden Sie eine Standarddatenquelle.
- Es kann mehrere Stunden dauern, bis Workday eine indizierte Berichtsdatenquelle mit den neuesten Daten in Ihrem Mandanten aktualisiert. Beispiel: Workday aktualisiert die Berichtsdatenquelle„Trended Workers“wöchentlich für Nicht-Produktionsmandanten (Implementierung und Sandbox) und für Produktionsmandanten entweder jede Nacht oder jeden Montag, je nach Auswahl Ihrer rückwirkenden Periode.