Ausgabeoptionen für benutzerdefinierte Berichte einrichten

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht.

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Erstellung benutzerdefinierten Berichts

Manage: All Custom Reports

Sie können unter anderem folgende Anzeigeoptionen für die Ausgabe konfigurieren:

Hilfetext.

Ausgabearten, um Ihre Daten als Diagramm, Diagramm und Tabelle, Tachometer, Tabelle oder Layout anzuzeigen.

Zeitreihen.

Worklets.

Workday unterstützt keine Ausgabekonfigurationen für einfache Berichte.

Öffnen Sie die Aufgabe

Benutzerdefinierten Bericht bearbeiten

(Optional) Richten Sie den Abschnitt

Ausgabeart

auf dem Register

Ausgabe

für folgende Berichtsarten ein:

Erweitert

Matrix

Trends

(Nur erweiterte Berichte.) Sie können „Tachometer“
auswählen, um den Tachometerbereich und die gemessenen Werte anzugeben.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Diagrammoptionen

für Diagramm
oder Diagramm und Tabelle
sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Streudiagrammart	Nur für erweiterte Berichte verfügbar.
Horizontale/Verrechte Achse	Wählen Sie die horizontale/vertikale Achse des Diagramms anhand der Spaltengruppierung, der Zeilengruppierung oder anderer spezifischer Metriken aus. Wenn Ihr Matrix- oder Trendbericht nur eine Spaltengruppierungskategorie enthält, zeigt Workday keine Legende an.
Sekundäre Achse hinzufügen	(Nicht verfügbar für erweiterte Berichte.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Änderungen an Ihren Daten zu visualisieren und Metriken mithilfe von Doppelachsen-Diagrammen mit verschiedenen Skalen zu vergleichen. Mit einer Doppelachse können Sie zwei dieser Diagrammarten überlagern, wenn Sie eine davon als primäre Achse auswählen: Fläche - Überlappend Säule – Gruppiert Linie Wählen Sie die Option Einzuschließende Metriken und Diagrammarten für sekundäre Vertikalachse aus, die im Diagramm mit zwei Achsen verwendet werden sollen.
Oberste n Werte	Geben Sie die Anzahl der Top-Ergebnisse ein, die in Ihrem Bericht angezeigt werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbleibende Werte summieren , um mit der Option Andere die verbleibenden Ergebnisse anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die verbleibenden Ergebnisse auszuschließen. Beispiel: Sie können 10 als Oberste n Werte eingeben, um nur die Top 10 von 22 Standorten basierend auf dem gesamten Gehaltsaufwand Ihrer Organisation anzuzeigen. Sie können das Kontrollkästchen Übrige Werte summieren aktivieren, um die letzten 12 Standorte zusammenzufassen.
Übrige Werte summieren	Verwendung mit der Option Oberste n Werte . Beispiel: Wenn Sie nur die obersten 10 von 22 Standorten einschließen, können Sie die verbleibenden 12 Standorte zu einem einzigen Wert summieren und im Diagramm als „Andere“ gekennzeichnet. (Nur verfügbar für Matrix- und Trendberichte.) Workday zeigt mehr als eine Gruppierung Sonstiges an, wenn Folgendes zutrifft: Sie aktivieren das Kontrollkästchen Übrige Werte summieren . Sie geben Werte für die Felder Maximale Anzahl Spalten , Maximale Anzahl Zeilen oder Oberste n Werte auf dem Register Matrix ein. Ihre Datenausgabe überschreitet die maximale Anzahl von Spalten, Zeilen oder obersten n Werten, die Sie eingerichtet haben.
Filtern nach	Verwendung mit der Option Oberste n Werte . Beispiel: Sie können die Top-10-Standorte nach jährlichem Gehaltsbetrag oder nach dem letzten Bonusbetrag filtern.
Zielpositionsart	Richten Sie die folgenden Ziellinienoptionen für gruppierte oder gestapelte Balken- und Säulendiagramme ein: Eine Zielposition für alle Gruppen anzeigen : Ermöglicht die Auswahl eines mandantenweiten berechneten Felds für das Erstellen einer einzelnen Zielposition im Diagramm. Sie können einen Wert für das Label der Zielposition eingeben. Mehrere Zielpositionen für jede Gruppe anzeigen : Ermöglicht die Anzeige einer eindeutigen Zielposition für jede Gruppe, die in einem Balken- oder Säulendiagramm angezeigt wird. Schließen Sie mindestens ein numerisches oder eine Währungs-Berichtsfeld ein, das als Zielposition auf dem Register Erweitert des Berichts verwendet werden soll.
Skalierung: Horizontale/Verrechte Achse	Wenn Sie einen festen Wert für Inkrement, Maximum oder Minimum eingeben, muss dieser mit dem auf dem Register Spalten ausgewählten Format übereinstimmen. Beispiel: Wenn der Maximalwert 5.000 beträgt und das Format auf dem Register Spalten #,##0,"K" lautet, geben Sie 5 in das Feld Fester Maximalwert ein. Wenn Sie mehrere Metriken grafisch darstellen, verwendet Workday das Format der ersten erstellten Metrik, basierend auf der Reihenfolge der Metriken auf dem Register Spalten.
Quadranten	Verfügbar für Streudiagrammarten. Wählen Sie die Berichtsfelder aus, die die Horizontale Quadrantenposition und die Vertikale Quadrantenposition einrichten, und geben Sie die Farben für jeden Quadranten an.

(Optional) Richten Sie die

Worklet-Optionen

ein.

Worklet-Optionen

sind für Suchberichte nicht verfügbar.

Bevor Sie diesen Bericht als Worklet zu einem Dashboard hinzufügen können, müssen Sie den Bericht auch mit den Sicherheitsgruppen teilen, die auf das Dashboard zugreifen sollen.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Als Worklet aktivieren

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Verfügbar für	Wählen Sie die Dashboards oder Landingpages aus, auf denen Ihr Worklet angezeigt werden soll. Wählen Sie Mobile Berichte , um Ihren Bericht für die mobile Verwendung zu aktivieren.
Maximale Anzahl Zeilen	Sie können keine maximale Anzahl von Zeilen für erweiterte Berichte festlegen, die folgende Elemente enthalten: Sortierungen auf Unterebene. Unterfilter.
Berichtsoptionen maximieren	Wählen Sie aus, wie sich das Worklet verhält, wenn Sie auf Mehr anzeigen klicken ... und den Bericht maximieren: Dieses Worklet maximiert anzeigen : Workday führt die Berichtsdefinition als normalen Workday-Bericht aus. Im maximierten Zustand einen anderen Bericht ausführen : Sie können einen Bericht angeben, für den Sie die Sicherheitsberechtigung haben, den Sie ausführen dürfen. Wenn Sie keinen Sicherheitszugriff haben oder der Bericht nicht mehr vorhanden ist, zeigt Workday das Worklet als maximierten Bericht an. Klicken Sie bei Dashboards mit Wertelistensätzen auf Mehr anzeigen, um von Workday ausgefüllte Wertelistenwerte anzuzeigen und zu ändern.
Daten aktualisieren	Wenn Sie Folgendes auswählen: Jedes Mal , aktualisiert Workday die Worklet-Daten jedes Mal, wenn Sie die Seite öffnen, auf der sich das Worklet befindet. Bei jeder Anmeldung aktualisiert Workday die Worklet-Daten nur, wenn Sie sich bei Workday anmelden. Die Daten bleiben für die Dauer Ihrer Sitzung im Cache.

(Optional) Geben Sie im Abschnitt

Hilfetext

im Feld

Weitere Informationen

Text ein, der zusätzliche Informationen enthält, die Benutzern das Verständnis der Berichtsergebnisse erleichtern.

Bei Berichten, die Sie im Browser ausführen, zeigt Workday den Text über den Berichtsergebnissen an. Bei Worklets wird der Text angezeigt, wenn Sie unter dem Zahnradsymbol

auf Weitere Informationen

klicken.

(Optional) Richten Sie die

Zeitreihenoptionen

für die folgenden Berichtsarten ein:

Matrix

nBox

Trends

Workday aktiviert das Kontrollkästchen

Alle Zeitperioden einschließen,

um Zeitperioden für Berichte einzuschließen. Wenn der Bericht ausgeführt wird, fordert Workday die Benutzer auf, das

Startdatum der Zeitreihe