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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Mitarbeiter exportieren, indem Sie einen Bericht „Bericht suchen“ verwenden

Beispiel: Mitarbeiter exportieren, indem Sie einen Bericht „Bericht suchen“ verwenden

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie mithilfe einer Massenaktion in einem Suchbericht mehr als 50 Mitarbeiter exportieren können.
Sie möchten alle aktuellen Mitarbeiter in einer Excel-Tabelle anzeigen, damit Sie die Daten exportieren und den vollständigen offiziellen Namen, den Standort und die Stelle jedes Mitarbeiters identifizieren können.
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
  • Custom Report Creation
  • Manage: All Custom Reports
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Benutzerdefinierten Bericht erstellen
     und geben Sie Folgendes ein:
    Option Bezeichnung
    Berichtsname
    Vorlage exportieren
    Berichtsart
    Erweitert
    Datenquelle
    Workers for HCM Reporting
  2. Klicken Sie auf
    OK
    .
  3. Geben Sie auf dem
    Register
     Spalten Folgendes ein:
    Geschäftsobjekt
    Feld
    Mitarbeiter
    Vollständiger offizieller Name
    Mitarbeiter
    Standort
    Mitarbeiter
    Stelle
  4. Fügen Sie auf dem Register
    Filter
     einen Filter mit folgenden Werten hinzu:
    Feld
    Operator
    Vergleichsart
    Vergleichswert
    Mitarbeiter
    in der Auswahlliste
    Wert vom Benutzer abfragen
    Standardwerteliste
  5. Klicken Sie auf dem Register
    Wertelisten
    auf Standardvorgaben für nicht definierte Wertelisten laden
    .
  6. Geben Sie im Abschnitt
    Standardvorgaben für Wertelisten
     Folgendes an:
    Feld
    Nicht zur Laufzeit abfragen
    Mitarbeiter
    Art der externen Mitarbeit
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    Art der Anstellung
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    Mitarbeiterkategorien
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
  7. Klicken Sie auf
    OK
    .
  8. Öffnen Sie den Bericht
    Mitarbeiter suchen
    .
  9. Wählen Sie in den möglichen Aktionen
    Standardbericht
    kopieren
     .
  10. Klicken Sie auf
    OK
    .
  11. Fügen Sie auf dem Register
    Erweitert
     eine Zeile im Abschnitt
    Massenaktionen
     hinzu.
  12. Wählen Sie
    Benutzerdefinierte Massenaktion erstellen
     aus der Werteliste
    Massenaktion
     und geben Sie Folgendes ein:
    Option Bezeichnung
    Name
    Mitarbeiterexport in Excel suchen
    Führt Bericht aus
    Vorlage exportieren
  13. Klicken Sie auf
    OK
    .
  14. Geben Sie im Abschnitt
    Massenaktionen
     Folgendes an:
    Option Bezeichnung
    Massenaktion
    Mitarbeiterexport in Excel suchen
    Name
    Mitarbeiter exportieren
    In Excel ausgeben / In PDF ausgeben
    Ausgabe in Excel
  15. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Ausführen
    .
  16. Wählen Sie alle Mitarbeiter aus und klicken Sie auf
    Mitarbeiter exportieren
    .
Workday exportiert alle Mitarbeiter in eine Excel-Tabelle mit den Spalten des erweiterten Berichts.