Sortieroptionen für benutzerdefinierte Berichte einrichten
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Erstellung benutzerdefinierten Berichts
- Manage: All Custom Reports
Sie können die Sortierreihenfolge für Datengruppen in den folgenden Berichtsarten konfigurieren:
- Erweitert
- Suche
- Einfach
- Transponiert
Sie können die Sortierung in Suchberichten nur mit den folgenden Berichtsdatenquellen konfigurieren:
- Kandidaten suchen
- Stellenausschreibung
- Anker für Stellenausschreibung
- Learning-Inhalt
- Öffnen Sie die AufgabeBenutzerdefinierten Bericht bearbeiten.
- (Optional) Bei der Bearbeitung des RegistersSortierenfür Suchberichte sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Sortieren nach RelevanzAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Suchergebnisse danach zu sortieren, wie sie Ihren Suchkriterien entsprechen.Workday muss alle Ergebnisse anzeigen und sortieren, bevor die Ergebnisse an Sie zurückgegeben werden. Workday führt die Indizierung als Hintergrundprozess für Nicht-Produktionsmandanten alle 24 Stunden und für Produktionsmandanten alle 12 Stunden aus. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, verwenden Sie indizierte Felder, damit Workday die Ergebnisse effizient aktualisieren kann, z. B. auf externen Sites.Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren, damit Workday alle Berichtsergebnisse anzeigt, bevor der Hintergrundindizierungsprozess abgeschlossen ist.Übereinstimmende Felder anzeigen(Verfügbar, wenn Sie„Sortieren nach Relevanz“auswählen.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um in jedem Suchergebnis die Felder anzuzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen. - (Optional) Bei der Bearbeitung des AbschnittsSortieren und gruppierenfür erweiterte, einfache und transponierte Berichte sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Sortieren nach erster zugreifbarer Spalte(Nur erweiterte Berichte.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nach der ersten Spalte auf demRegisterSpalten zu sortieren, auf die Benutzer Zugriff haben, wenn der AbschnittSortieren und gruppierenleer ist.Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren und der AbschnittSortieren und gruppierenleer ist, wendet Workday die Sortierung nicht auf Spalten an.FeldWählen Sie ein Feld aus der Werteliste aus, das als Sortierkriterium verwendet werden soll. Die Reihenfolge der Felder gibt die Sortierreihenfolge und die Gruppenhierarchie für den Bericht an.Header anzeigen(Nur erweiterte und einfache Berichte.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Gruppen-Header für die Sortier- und Gruppenebene anzuzeigen und eine logische Trennung der Daten im Bericht bereitzustellen.Fügen Sie„Gruppenname“alsFeldauf dem Register„Spalten“hinzu.Detailzeilen zusammenfassen(Nur erweiterte Berichte.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Detailzeilen zu gruppieren und zusammenzufassen und sie als Zusammenfassungszeilen für jedes Sortier-/Gruppierungsfeld im Bericht anzuzeigen. Das Feld muss die letzte Zeile im Grid„Sortieren und gruppieren“sein.Zwischensummen anzeigen(Nur erweiterte und einfache Berichte.) Um anzugeben, dass Zwischensummen für eine Sortier- oder Gruppenebene angezeigt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um folgende Elemente einzuschließen:- Eine Aggregatfunktion für eine Währung oder ein numerisches Feld in denOptionendesRegistersSpalten.
- ZählungalsFeldauf demRegisterSpalten.
Überschreibung für Gruppenname(Nur erweiterte Berichte.) Fügen Sie„Gruppenname“alsFeldauf dem Register„Spalten“hinzu. - (Optional) Bei der Bearbeitung des AbschnittsOptionen für Gruppierung und Gesamtsummenfür erweiterte und einfache Berichte sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Gliederung basierend auf Gruppierung aktivieren(Nur erweiterte Berichte.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Detaildaten oder Zwischensummen in Währung oder numerische Daten zusammenzufassen. Fügen Sie„Gruppenname“alsFeldauf dem Register„Spalten“hinzu.Um Daten zu gruppieren, aktivieren Sie das KontrollkästchenHeader anzeigenfür jedes Sortierfeld, das in die Gliederung aufgenommen werden soll. Für eine Zwischensumme in Währung oder numerischen Daten aktivieren Sie das KontrollkästchenZwischensummen anzeigenund wählen dann eine Aggregation aus der WertelisteOptionenauf demRegisterSpalten.Beim Aktivieren der Gliederung sind folgende Informationen zu beachten:- Alle Felder im Bericht müssen mit dem primären Geschäftsobjekt verknüpft sein, das mit der Berichtsdatenquelle verknüpft ist.
- Wenn Sie einen umrissenen Bericht in Microsoft Excel exportieren, werden alle Ebenen des Berichts ohne Gliederung angezeigt.
- Wenn Sie in PDF drucken, wird nur die oberste Ebene der Gliederung gedruckt.
- Gliederungsberichte können nicht als Worklets angezeigt werden.
- Die Gliederung unterstützt einige Sprachen aufgrund von Formatbeschränkungen von rechts nach links nicht.
- Workday unterstützt bis zu 8 Gliederungsebenen.
Gruppenname in Header und Zwischensummen aufnehmen(Nur erweiterte Berichte.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Gruppennamen und den Gruppennamenwert in der Spalte „Gruppenname“ des Berichts anzuzeigen. Beispiel: Workday zeigt den WertSan Franciscound den GruppennamenCityalsSan Francisco (Ort)an.Gesamtsummen anzeigenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Gesamtsumme einer der folgenden Optionen anzuzeigen:- Eine Aggregatfunktion für eine Währung oder ein numerisches Feld in denOptionendesRegistersSpalten.
- ZählungalsFeldauf demRegisterSpalten.
Detailzusammenfassung - Reporting(Nur erweiterte Berichte und verfügbar, wenn Sie im GridSortieren und gruppierenin derWertelisteFeld auf Berichtsfeld erstellenzugreifen.) Wählen Sie den Detailgrad, der für die Positionen in Ihrem Bericht angezeigt werden soll.Um Zwischensummen für Felder zu aktivieren, die mit einem zugehörigen Geschäftsobjekt verknüpft sind, wählen SieSummeaus der WertelisteOptionenfür Währungs- und numerische Felder auf demRegisterSpalten.Unterstützt Workday Folgendes nicht:- Gesamtsumme für Währungs- oder numerische Felder, die mit einem zugehörigen Geschäftsobjekt verknüpft sind.
- Summenwährungsfelder mit unterschiedlichen Währungscodes. Beispiel: Workday kann USD nicht mit EUR summieren.
- (Optional) Füllen Sie für erweiterte Berichte den AbschnittSortierung auf Unterebeneaus, um zusätzliche Sortierungen für ein zugehöriges Geschäftsobjekt zu ermöglichen.Beispiel: Der von Workday bereitgestellte Bericht„Tätigkeitshistorie“sortiert jede Zeile alphabetisch und in aufsteigender Reihenfolge nach Mitarbeiter. Das zugehörige Geschäftsobjekt auf der Unterebene ist die Tätigkeitshistorie. Workday sortiert das Gültigkeitsdatum und das Eingabedatum für jeden Mitarbeiter alphabetisch und in absteigender Reihenfolge.MitarbeiterGültigkeitsdatumProzessTätigkeitsbezeichnungEingabedatumJamie Stone10/01/2014Einstellung: Jamie RootConsultant Manager17.02.2015 13:21:36.934JanetChilds10/01/2014Organisationen zuweisen: JanetChilds05.08.2015 15:15:35.96410/01/2014Einstellung: JanetChildsRessourcenmanager17.02.2015 12:38:37.269Jared Ellis10/15/2014Organisationen zuweisen: Jared Ellis29.01.2015 10:40:48.02610/15/2014Beförderung: Jared EllisManager, IT-HelpDesk29.01.2015 10:40:48.02601/01/2000Abrechnungsgruppe zuweisen: Jared Ellis29.12.2008 17:26:42.377