Schritte: Suchberichte erstellen
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
Mit „Berichte suchen“ können Sie Berichtsergebnisse mithilfe von Facettenfiltern und einer Suchleiste interaktiv filtern. Sie können auch Suchergebnisse auswählen und Massenaktionen damit durchführen. Beispiel: Verwenden Sie den von Workday bereitgestellten Suchbericht
Mitarbeiter suchen
, um nach Mitarbeitern zu suchen und sie zu einem Talentpool hinzuzufügen.Verwenden Sie eine indizierte Datenquelle, um Suchberichte zu erstellen.
Das Register
Suchergebnisse
ist nicht verfügbar, wenn Sie Suchberichte mit den folgenden Learning-
Datenquellen erstellen:- Kurse
- Learning-Inhalte
Folgende Aktionen können Sie nicht ausführen:
- Exportieren Sie Suchberichte als Tabellen- oder PDF-Dateien oder verwenden Sie sie, um Mitarbeiter mit Tags zu versehen.
- Drucken Sie Berichte, die Sie als Massenaktion aus einem Suchbericht mit einem Geschäftsformularlayout ausführen.
- Richten Sie Optionenfür Suchergebnissein der AufgabeBenutzerdefinierten Bericht bearbeitenein.Sie können die folgendenOptionenfür bestimmte Arten von Feldern auswählen:
Option Bezeichnung Feld für AnhangSchließt Links zu den Anhängen in die Berichtsergebnisse ein.Diese Option ist nur für Felder mit dem zugehörigen Geschäftsobjekt Anhang verfügbar.Feld für SymbolZeigt das Feld als Symbol in den Berichtsergebnissen an.Diese Option ist nur für Felder mit dem zugehörigen Geschäftsobjekt Symbol verfügbar.Feld für BildZeigen Sie das Feld als Bild in den Berichtsergebnissen an.Diese Option ist nur für Felder mit dem zugehörigen Geschäftsobjekt Bild verfügbar.Feld für DetailergebnisZeigen Sie das Feld in einem einblendbaren Abschnitt jedes Berichtsergebnisses an. Wenn das erste Feld, fürdas Feld "Detailergebnis"ausgewählt wurde, ein Multiinstanzfeld ist, wird es auch angezeigt, wenn Sie die Ergebnisse ausblenden.Sie können diese Option für bis zu sechs Felder pro Suchbericht auswählen.
Testen Sie den Bericht, um sicherzustellen, dass Workday die Daten korrekt anzeigt.
Wenn Sie einen Bericht testen, zeigt Workday die ersten 10 Ergebnisse an. Wenn der Bericht Folgendes enthält:
- Filter: Workday wendet den Filter auf alle Instanzen des primären Geschäftsobjekts an und zeigt die ersten 10 Ergebnisse an.
- Unterfilter: Workday wendet den Unterfilter auf die 10 gefilterten Instanzen an und zeigt die Ergebnisse an.