Überlegungen zum Setup: Intercompany-Buchungen für Entgeltabrechnung
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Intercompany-Buchungen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum es eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Vollständige Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Intercompany-Buchungen können Sie einen Teil der Vergütung eines Mitarbeiters mehreren Unternehmen zurechnen. Sie können die Entgeltausgaben auch organisationsweit budgetieren.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Intercompany-Buchungen bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Reduzieren Sie Anpassungen nach der Umklassifizierung der Entgeltabrechnung.
- Verwalten Sie das Steuerreporting für ein Unternehmen, während Sie die Kosten für mehrere Reportingunternehmen berechnen.
- Verwalten Sie die Kostenzurechnung für die Entgeltabrechnung innerhalb einer Organisation.
- Sie können für mehrere Unternehmen eine genaue Buchhaltung verwalten.
- Führen Sie Intercompany-Zahlungsabwicklungen durch.
Anwendungsfälle
Sie können Intercompany-Buchungen verwenden, um die Kostenallokation eines Mitarbeiters aufzuteilen, wenn Ihre Organisation mit zwei oder mehr unterschiedlichen, aber verbundenen Unternehmen tätig ist. Beispiele:
- Eine Organisation im Gastgewerbe.
- Unterhaltungsorganisation.
- Eine Hochschule mit einem Lehrkrankenhaus.
- Ein Regierungskrupp
- Eine Einzelhandelsgruppe mit mehreren Brandings
Zu berücksichtigende Fragen
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Wie wirkt sich die Aktivierung der Funktion für Intercompany-Buchungen auf das Steuerreporting aus? | Das Steuerreporting ändert sich nicht, wenn Sie die Funktion für Intercompany-Buchungen aktivieren. Das Steuerreporting folgt immer der Steuer-ID, die mit der Stelle eines Mitarbeiters verknüpft ist. |
Wie können Sie in Workday Kostenstellen auf bestimmte Unternehmen beschränken? | Sie können die Aufgabe Kostenstelle erstellen verwenden, um Kostenstellen auf bestimmte Unternehmen zu beschränken. Workday validiert die konfigurierten Unternehmens- und Kostenstellenregeln bei der Kostenzurechnung für mehrere Unternehmen. |
Empfehlungen
Intercompany-Buchungen haben erhebliche Auswirkungen auf Entgeltabrechnungsjournale. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall empfiehlt Workday, die Journalpositionen für Intercompany-Buchungen zu beurteilen, bevor Sie die Entgeltabrechnung durchführen. Sobald Sie Intercompany-Buchungen aktiviert und die Entgeltverarbeitung abgeschlossen haben, können Sie sie nicht mehr deaktivieren.
Anforderungen
Bevor Sie Intercompany-Buchungen aktivieren, müssen Sie das erforderliche Unternehmen in der Aufgabe
Intercompany-Profil für Unternehmen bearbeiten
so einrichten, dass es Intercompany-Transaktionen mit anderen Unternehmen initiieren kann. Die in dieser Aufgabe aufgeführten Unternehmen haben dieselbe Kontengruppe.Einschränkungen
Ein Endbenutzer kann ein Kostenzurechnungsunternehmen nicht direkt in der Zeiterfassung eingeben. Die Funktion für die Kostenzurechnung befolgt die Standardregeln für die Eingaben für die Kostenzurechnung.
Workday Payroll unterstützt die Währungsumrechnung nicht für Intercompany-Buchungen.
Mandanten-Setup
Um Intercompany-Buchungen zu verwenden, öffnen Sie die Aufgabe
Optionen für Entgeltbuchung verwalten
und aktivieren das Kontrollkästchen Intercompany-Buchung - Aktivieren
auf dem Register Allgemein
.Sicherheit
Benutzer mit Sicherheitseinstellungen, die für diese Domänen aktiviert wurden, können Intercompany-Buchungen einrichten:
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Domäne Set Up: Tenant Setup - Payroll im funktionalen Bereich „System“. | Ermöglicht es Benutzern, die Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll zu öffnen. |
| Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf die Aufgabe Intercompany-Profil für Unternehmen bearbeiten . |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozess | Überlegungen |
|---|---|
Kostenallokation zuweisen
| Wenn Sie Intercompany-Buchungen aktivieren, fordert Workday Sie zur Auswahl eines Unternehmens für die Kostenzurechnung auf, wenn Sie den Geschäftsprozess Kostenallokation zuweisen starten. Sie können die Aufgabe Kostenallokation zuweisen auch als Unterprozess mehrerer anderer Geschäftsprozesse initiieren. Beispiel: Zusatztätigkeit hinzufügen . |
Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen
| Workday fordert Sie zur Eingabe eines Unternehmens für die Kostenzurechnung auf, wenn Sie den Geschäftsprozess Create Payroll Accounting Adjustments starten. Sie können auch die Aufgabe Anpassungen für Entgeltbuchung erstellen als Unterprozess des Geschäftsprozesses Bestätigung des Arbeitsaufwands initiieren. |
Reporting
Um Buchungspositionen zu prüfen, einschließlich des Kostenzurechnungsunternehmens für eine bestimmte Abrechnungsperiode und Abrechnungsgruppe, führen Sie den Bericht
Entgeltbuchung nach Periode/Abrechnungsgruppe
aus.Integrationen
Keine Auswirkungen.
Verbindungen und Touchpoints
Workday bietet einen Unternehmenskontext für die Kostenzurechnung für folgende Elemente:
- Istzahlen
- Buchungsanpassungen
- Kostenallokationen
- Kostenzurechnung für Beginn und Ende von Fördermitteln für Zuwendung (CAN, FRA, UK, USA)
- Bestätigung des Arbeitsaufwands
- Mitarbeiterabzüge
- Vom Arbeitgeber gezahlte Spesen
- Nebenleistungen
- Rückforderung von Nebenleistungen (CAN, FRA, UK, USA)
- Vorgetragene Rückstellungen
- On-Demand-Zahlungen
- Einmalzahlungen
- Manuelle Zahlungen
- Eingabe für Entgeltabrechnung
- Periodenaktivitätsvergütung
- Gehalt über Deckel (CAN, FRA, UK, USA)
Workday schließt auch Transaktionsarten mit Ursprung für die Entgeltabrechnung ein, wenn Sie die Zahlung für Intercompany-Posten abwickeln.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.