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Zuletzt aktualisiert: 2025-02-07
Konzept: Rückrechnungslimits und Salden mit ausgesetzten Rückrechnungsergebnissen

Konzept: Rückrechnungslimits und Salden mit ausgesetzten Rückrechnungsergebnissen

Wenn Sie Rückrechnungsergebnisse für Mitarbeiter sperren, geschieht Folgendes:
  • Schließt die Ergebnisse von On-Cycle- und Off-Cycle-Entgeltberechnungen aus.
  • Verschiebt das Datum der Rückrechnungsgrenze für die Mitarbeiter auf den ersten Tag der nächsten abgeschlossenen Periode.
Wenn Mitarbeiter Rückrechnungsereignisse in Perioden vor ihrem neuen Datum für Rückrechnungsgrenze unterstützt haben, können Sie dieses Datum auf ein früheres Datum verschieben, um diese Ereignisse zu verarbeiten. Workday wendet die ausgesetzten Ergebnisse weiterhin in Salden und Grenzwerten an, die Sie für vorherige Perioden in Berechnungen der Entgeltrückrechnung neu berechnen, einschließlich der Ergebnisse von FLSA-Berechnungen für die Entgeltabrechnung in den USA. Eine erneute Rückrechnung nach dem Verschieben des Datums der Rückrechnungsgrenze kann zu Abweichungen führen.
Sie können Memo-Entgeltkomponenten für Gegenbuchungen von Ergebnissen erstellen, die Sie sperren möchten, um die Diskrepanzen zwischen Rückrechnungs- und Abrechnungsergebnissen aufzulösen. Wenn Sie Berechnungen der Entgeltrückrechnung und -abrechnung erneut ausführen, geschieht in Workday Folgendes:
  • Die Memo-Entgeltkomponente wird in der Rückrechnung angewendet und der Betrag wird gemäß Konfiguration von Salden, Limits und Entgeltsalden ausgeschlossen.
  • Schließt das ausgesetzte Rückrechnungsergebnis vom Abrechnungsergebnis in der Zielperiode aus.
Um zu vermeiden, dass Entgeltberechnungen Rückrechnungsdifferenzen in der nächsten On-Cycle-Entgeltabrechnung von Mitarbeitern verarbeiten, stellen Sie sicher, dass diese Memo-Entgeltkomponenten:
  • Nur Entgeltsalden und -limits aktualisieren.
  • Sie haben keine Auswirkungen auf das Bruttoentgelt von Mitarbeitern.
Beispiel: Um ein ausgesetztes Rückrechnungsergebnis von 100 auszugleichen, erstellen Sie einen Memoabzug von 100 für die Quellperiode.
Beispiel: Grenzwerte ohne ausgesetzte Rückrechnungsergebnisse
Mary hat eine monatliche Pauschale von 100 bei einem vierteljährlichen Grenzwert von 1.300. Im Februar aktualisiert Ihr Unternehmen diesen Zuschuss zum 1. Januar auf 500. Sie führen eine Rückrechnung aus, um eine Zahlung für diese Änderung in den On-Cycle-Ergebnissen zu verarbeiten:
Berechnung der Entgeltrückrechnung
Entgeltberechnung
Januar
500 (neuer Zuschuss) - 100 (zuvor gezahlter Zuschuss) = 400
QTD-Zuschusssaldo: 500
Restsaldo: 800
Vorgetragene Rückrechnungsdifferenz: 400
Gezahlter QTD-Zuschusssaldo: 500
Restsaldo: 800
Februar
Zuschuss für den Monat: 500
Gezahlter QTD-Zuschusssaldo: 1.000
Restsaldo: 300
Im März aktualisiert Ihr Unternehmen den Zuschuss zum 1. Januar auf 700, der vierteljährliche Grenzwert bleibt jedoch bei 1.300. Sie führen die Rückrechnung erneut aus, um eine Zahlung für diese Änderung zu verarbeiten:
Berechnung der Entgeltrückrechnung
Entgeltberechnung
Januar
700 (neuer Zuschuss) - 500 (zuvor gezahlter Zuschuss) = 200
QTD-Zuschusssaldo: 700
Restsaldo: 600
Vorgetragene Rückrechnungsdifferenz: 200
Gezahlter QTD-Zuschusssaldo: 700
Restsaldo: 600
Februar
600 (Restsaldo) - 500 (zuvor gezahlter Zuschuss) = 100
QTD-Zuschusssaldo: 1.300
Restsaldo: 0
Vorgetragene Rückrechnungsdifferenz: 100
Gezahlter QTD-Zuschusssaldo: 1.300
Restsaldo: 0
März
Zuschuss für den Monat: 0
Mary erreicht den vierteljährlichen Grenzwert im Februar sowohl bei der Berechnung der Entgeltrückrechnung als auch bei der Berechnung der regulären Entgeltberechnung.
Beispiel: Grenzwert in Rückrechnung mit ausgesetzten Ergebnissen
Mary hat eine monatliche Pauschale von 100 bei einem vierteljährlichen Grenzwert von 1.300. Im Februar aktualisiert Ihr Unternehmen diesen Zuschuss zum 1. Januar auf 500. Sie wechselt die Abrechnungsgruppe im Februar, sodass die Erhöhung im Januar aus einer anderen Abrechnungsgruppe stammt. Sie möchten die Erhöhung für Januar nicht in ihrer aktuellen Abrechnungsgruppe verarbeiten. Daher haben Sie folgende Möglichkeiten:
  1. Führen Sie die Rückrechnung aus und sperren Sie das Rückrechnungsergebnis für Januar. Workday verschiebt das Datum der Rückrechnungsgrenze auf den 1. Februar.
  2. Führen Sie die Entgeltberechnung für Februar aus.
Workday wendet das ausgesetzte Ergebnis auf Grenzwerte in der Rückrechnung an und schließt es von den Abrechnungsergebnissen in der Zielperiode aus. Die Rückrechnungsergebnisse sind identisch mit dem vorherigen Beispiel, aber die Abrechnungsergebnisse unterscheiden sich:
Berechnung der Entgeltrückrechnung
Entgeltberechnung
Januar
500 (neuer Zuschuss) - 100 (zuvor gezahlter Zuschuss) = 400
QTD-Zuschusssaldo: 500 (einschließlich ausgesetztem Rückrechnungsergebnis für 400)
Restsaldo: 800
Vorgetragene Rückrechnungsdifferenz: 0
Gezahlter QTD-Zuschusssaldo: 100 (400 ausgesetztes Rückrechnungsergebnis ausgeschlossen)
Restsaldo: 1.200
Februar
Zuschuss für den Monat: 500
Gezahlter QTD-Zuschusssaldo: 600
Restsaldo: 700
Um die Zuschusserhöhung auf 700 zu verarbeiten, haben Sie im März folgende Möglichkeiten:
  1. Verschieben Sie das Datum der Rückrechnungsgrenze des Mitarbeiters auf den 1. Januar.
  2. Führen Sie die Rückrechnung aus.
  3. Führen Sie die Entgeltberechnung für März aus.
Die Rückrechnungsergebnisse sind mit dem Beispiel identisch, ohne ausgesetzte Ergebnisse, aber die Abrechnungsergebnisse unterscheiden sich:
Berechnung der Entgeltrückrechnung
Entgeltberechnung
Januar
700 (neuer Zuschuss) - 100 (zuvor gezahlter Zuschuss) - 400 (ausgesetztes Ergebnis) = 200
QTD-Zuschusssaldo: 700 (einschließlich ausgesetztem Rückrechnungsergebnis für 400)
Restsaldo: 600
Vorgetragene Rückrechnungsdifferenz: 200
Gezahlter QTD-Zuschusssaldo: 300 (400 ausgesetztes Rückrechnungsergebnis ausgeschlossen)
Restsaldo: 1.000
Februar
600 (Restsaldo) - 500 (zuvor gezahlter Zuschuss) = 100
QTD-Zuschusssaldo: 1.300
Restsaldo: 0
Vorgetragene Rückrechnungsdifferenz: 100
Gezahlter QTD-Zuschusssaldo:
300 (QTD-Zuschusssaldo im Januar gezahlt)
+ 500 (zuvor im Februar gezahlter Zuschuss)
+ 100 (vorgetragene Rückrechnungsdifferenz im Februar)
= 900
Restsaldo: 400
März
Zuschuss für den Monat: 400
Gezahlter QTD-Zuschusssaldo: 1.300
Restsaldo: 0
Mary erreicht ihr vierteljährliches Limit:
  • Im Februar für die Berechnung der Entgeltrückrechnung.
  • Im März für die Berechnung der regulären Entgeltberechnung.
Wenn Sie im März ein unterstütztes Ereignis haben und eine Rückrechnung ausführen, kehrt Workday die für diesen Monat gezahlten 400 um. Sie können für Januar einen Memoabzug von 400 erstellen, der das ausgesetzte Ergebnis ohne Auswirkungen auf das Nettoentgelt des Mitarbeiters ausgleicht. Die Grenzwerte sind dann zwischen den Berechnungen der Rückrechnung und der regulären Entgeltberechnung konsistent.