Konzept: Buchungen für Entgeltrückrechnung
Sie können die Aufgabe
Maintain Payroll Accounting Options
gesichert über die Domäne Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“ ausführen, um die Rückrechnung zu konfigurieren. Mit dieser Aufgabe können Sie die Ergebnispositionen für die Rückrechnung für die Abrechnungsperiode für die Rückrechnung anstelle der aktuellen Periode aktualisieren, um Folgendes wiederzugeben:
- Kostenzurechnungsregeln
- Budgetdatum.
- Entgeltabrechnungsattribute.
Wenn Sie das Kontrollkästchen
Rückwirkende Kostenzurechnung aktivieren
in der Aufgabe aktivieren, wendet Workday die Rückrechnung auf alle Arten der Kostenzurechnung an, einschließlich:- Bezüge.
- Abzüge.
- Vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen.
- Rückforderung von Nebenleistungen
Sie können auch bestimmte
Bezüge für die rückwirkende Kostenzurechnung
auswählen, um die Kostenzurechnung in der aktuellen Abrechnungsperiode zu belassen. Wenn es in einer Periode mehrere Rückrechnungsereignisse gibt, evaluiert Workday die Regeln für die Rückrechnung. Workday wendet Gültigkeitsdaten für Kostenzurechnungs- und Rückrechnungsereignisse an.Bei der Entgeltabrechnung für die USA ermöglicht der Abschnitt Configuration for Rückrechnungspositionen mit Gehaltsdeckel-Gewährung, dass das System bei der Ausführung von Berechnungen der Entgeltrückrechnung standardmäßig Rückrechnungsbeträge entweder über oder unter einem Gehaltsdeckelungsfördermittel berechnet. Sie können auch Rückrechnungspositionen für Fördermittel mit Gehaltsdeckel so konfigurieren, dass die Kosten für bestimmte Tätigkeitsfamilien, Tätigkeitsfamiliengruppen und Tätigkeitsprofile vollständig über oder unter der Obergrenze liegen. Wenn das mit einer Rückrechnungsposition verknüpfte Tätigkeitsprofil mit dem von Ihnen angegebenen Tätigkeitsprofil übereinstimmt oder zu der von Ihnen konfigurierten Tätigkeitsfamilie oder Tätigkeitsfamiliengruppe gehört, gilt das ausgewählte Verhalten für die Rückrechnungsposition.
Rückwirkende Kostenzurechnung
Im Juli erhält ein Mitarbeiter eine Bonuszahlung von 1.000, die rückwirkend auf den Monat Januar angewendet wird. Ihre Kostenstelle betrug im Januar CC100. Im März wechselte das Unternehmen in eine andere Abteilung und seine Kostenstelle änderte sich von CC100 in CC500. Ihre aktuelle Abrechnungsperiode ist der Juli. Wenn Sie
Rückwirkende Kostenzurechnung aktivieren
und eine Berechnung der Entgeltrückrechnung für die Bonuszahlung ausführen, wendet Workday die Kostenzurechnung aus der Rückrechnungsperiode anstelle der aktuellen Periode an. Ihr Bonus wird der Kostenstelle CC100 statt CC500 belastet.Rückwirkende Kostenzurechnung auf Gehaltsdeckel-Fördermittel (USA)
Sie haben einen Mitarbeiter, der Vollzeitprofessor ist und ein Gehalt bezieht, das mit einem Fördermittel verknüpft ist, das einer Gehaltsdeckelung unterliegt: SOC-Fördermittel A.
Der Mitarbeiter bezieht sein normales monatliches Gehalt von Januar bis Juni. Im Juli erhalten sie eine jährliche Gehaltserhöhung auf 84.000 USD oder 7.000 USD pro Monat, die rückwirkend zum Juni gilt. Wenn Sie die Aufgabe
- Sie erhalten 72.000 USD als Jahresgrundgehalt und erhalten einen monatlichen Periodenkalender mit 6.000 USD pro Monat.
- SOC Fördermittel A unterliegt der Gehaltsdeckelung für die Zuwendung von 240.000 USD pro Jahr oder 20.000 USD pro Monat.
- Für Gehalt, das durch Zuteilungen gedeckt wird, die der Gehaltsdeckelung unterliegen: SOC-Fördermittel A, Geldmittel A, Kostenstelle A bei 100 %.
- Für Gehalt über den Deckelanteil: Geldmittel B, Kostenstelle B bei 100 %.
Standard | SOC-Suballokation | Verteilungsprozentsatz |
|---|---|---|
SOC Grant A
Geldmittel A Kostenstelle A | 100 % | |
Geldmittel B
Kostenstelle B | 100 % |
Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen
im Juli ausführen, lädt Workday die Gehaltserhöhung des Mitarbeiters als Rückrechnungsereignis. Nach der nächsten Entgeltberechnung spiegelt das Ist-Journal die Rückrechnungsdifferenzen und die Konfiguration der Kostenzurechnung für Positionen mit Gehalt über den Deckelzuteilungen wider. Wenn Sie
Standardüberschreitung
aktiviert haben, alloziert Workday die rückwirkenden 1.000 USD auf die Suballokation des Mitarbeiters, d. h. Geldmittel B, Kostenstelle B für Juni, und die aktuellen 7.000 USD auf SOC-Fördermittel A, Geldmittel A, Kostenstelle A. Das Istzahlen-Journal in Das Entgeltabrechnungsergebnis des Mitarbeiters für Juli zeigt die Bezüge der aktuellen Abrechnungsperiode und die Bezugspositionen für die Rückrechnung an:
Standard | SOC-Suballokation | Verteilungsbetrag | Budgetdatum |
|---|---|---|---|
Geldmittel B
Kostenstelle B | 1000 | 30.06.2023 | |
SOC Grant A
Geldmittel A Kostenstelle A | 7000 | 31.07.2023 |
Wenn Sie
Standard unter Deckel
ausgewählt haben, alloziert Workday rückwirkend 1.000 USD und aktuelle 7.000 USD SOC Fördermittel A, Geldmittel A, Kostenstelle A für Juni:
Standard | SOC-Suballokation | Verteilungsbetrag | Budgetdatum |
|---|---|---|---|
SOC Grant A
Geldmittel A Kostenstelle A | 1000 | 30.06.2023 | |
SOC Grant A
Geldmittel A Kostenstelle A | 7000 | 31.07.2023 |
Wenn Sie eine Zeile in der Tabelle mit „Professor“ als Tätigkeitsprofil konfigurieren oder die Tätigkeitsfamilie auswählen, zu der die Tätigkeit des Professors gehört, berücksichtigt die Rückrechnungsverarbeitung Ihre Auswahl,
Kosten vollständig über Deckel
oder Kosten vollständig unter Deckel
für diese Auswahl zu wählen, anstatt Ihrer Auswahl zu folgen Standardauswahl.