Konzept: Statuswerte für Rückrechnungsverarbeitung mit mehreren Rückrechnungsläufen
Wenn Sie die Rückrechnung für Abrechnungsgruppen oder Abrechnungslaufgruppen ausführen, weist Workday folgenden Mitarbeitern den Berechnungsstatus der Entgeltrückrechnung
In Bearbeitung
zu:- Die verarbeiteten Abrechnungsgruppen.
- Die Ergebnisse der Mitarbeiter in den Abrechnungsgruppen.
Sie können die Rückrechnungsergebnisse einiger Mitarbeiter in diesen Abrechnungsgruppen in Bearbeitung abschließen oder abbrechen. Wenn Sie die Rückrechnung für die Abrechnungsgruppen erneut ausführen, ignoriert Workday Mitarbeiter mit abgeschlossenen Rückrechnungsergebnissen. Um sie zu verarbeiten, muss der Status der Berechnung der Entgeltrückrechnung für die Abrechnungsgruppe "
Abgeschlossen
" oder "Noch nicht gestartet" lauten
. Workday aktualisiert den Status In Bearbeitung
basierend darauf, wie Sie Rückrechnungsergebnisse in diesen Abrechnungsgruppen verwalten.Rückrechnungsergebnisse für Mitarbeiter abschließen
Sie können den Berechnungsstatus der Abrechnungsrückrechnung für die Abrechnungsgruppe in
Abgeschlossen
ändern, indem Sie die Rückrechnungsergebnisse aller Mitarbeiter abschließen und eine der folgenden Aufgaben öffnen:- Abschluss der Entgeltrückrechnung ausführen.
- Abschluss der Entgeltrückrechnung für Teilmenge von Mitarbeiternaus "Verarbeitung für Berechnungen der Rückrechnung"ausführen.
- In den möglichen Aktionen für das Ergebnis der Entgeltrückrechnung für den Mitarbeiter durch Auswahl von wählen.
Beispiel: Abrechnungsgruppe PG1 hat 5 Mitarbeiter. Sie geben unterstützte Rückrechnungsereignisse für alle Mitarbeiter ein und führen die Rückrechnung aus. Dann gilt:
- Öffnen Sie die AufgabeAbschluss der Entgeltrückrechnung ausführen für Teilmenge von Mitarbeiternfür 3 Mitarbeiter.
- Schließen Sie die Rückrechnungsergebnisse für die anderen beiden Mitarbeiter ab, indem Sie deren mögliche Aktionen aufrufen.
Workday aktualisiert den Status der Berechnung der Entgeltrückrechnung von PG1 auf
Abgeschlossen
.Rückrechnungsergebnisse für Mitarbeiter abbrechen
Sie können den Berechnungsstatus der Entgeltrückrechnung für die Abrechnungsgruppe nur dann in
"Noch nicht gestartet"
ändern, wenn Sie die Aufgabe "Abbruch der Entgeltrückrechnung ausführen"
öffnen. Workday behält diesen Status auf In Bearbeitung
bei, wenn Sie eine der folgenden Aufgaben öffnen:- Abbruch der Entgeltrückrechnung für Teilmenge von MitarbeiternimBericht "Verarbeitung für Berechnungen der Rückrechnung"ausführen.
- In den möglichen Aktionen für das Ergebnis der Entgeltrückrechnung für den Mitarbeiter wählen Sie .
Beispiel: Abrechnungsgruppe PG1 hat 5 Mitarbeiter. Sie geben unterstützte Rückrechnungsereignisse für alle Mitarbeiter ein und führen die Rückrechnung aus. Dann gilt:
- Öffnen Sie die AufgabeAbbruch der Entgeltrückrechnung ausführen für Teilmenge von Mitarbeiternfür 3 Mitarbeiter.
- Brechen Sie die Rückrechnungsergebnisse der anderen beiden Mitarbeiter über die möglichen Aktionen ab.
Der Status der Berechnung der Entgeltrückrechnung von PG1 bleibt
In Bearbeitung
.Rückrechnungsergebnisse für Mitarbeiter abschließen und abbrechen
Das Abbrechen von Rückrechnungsergebnissen für einen Mitarbeiter oder eine Teilmenge von Mitarbeitern löst keine Statusaktualisierungen aus. Wenn Sie die Rückrechnungsergebnisse einiger Mitarbeiter abschließen und andere abbrechen, aktualisiert Workday den Berechnungsstatus der Entgeltrückrechnung für die Abrechnungsgruppe nicht.
Beispiel: Abrechnungsgruppe PG1 hat 5 Mitarbeiter. Sie geben unterstützte Rückrechnungsereignisse für alle Mitarbeiter ein und führen die Rückrechnung aus. Dann gilt:
- Öffnen Sie die AufgabeAbschluss der Entgeltrückrechnung ausführen für Teilmenge von Mitarbeiternfür 3 Mitarbeiter.
- Brechen Sie die Rückrechnungsergebnisse der anderen beiden Mitarbeiter über die möglichen Aktionen ab.
Der Status der Berechnung der Entgeltrückrechnung von PG1 bleibt
In Bearbeitung
.