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Zuletzt aktualisiert: 2025-02-07
Konzept: Rückrechnungsdifferenzen, die manuelle Anpassungen erfordern

Konzept: Rückrechnungsdifferenzen, die manuelle Anpassungen erfordern

Dieses Thema enthält Informationen zu Rückrechnungsdifferenzen, die manuelle Anpassungen für folgende Länder erfordern:
  • Kanada
  • Irland
  • Großbritannien
  • USA
Je nachdem, wann Sie unterstützte Rückrechnungsereignisse eingeben und die Entgeltabrechnung verarbeiten, kann Workday Rückrechnungsergebnisse erstellen, die in der Zielabrechnungsperiode manuelle Anpassungen erfordern.

Unternehmen, Abrechnungsgruppe oder Versetzungen mit Steuerbehörde

Transfers von Steuerbehörden gelten nur für Payroll for Canada und Payroll für die USA.
Die Entgeltabrechnung für Irland unterstützt die Verarbeitung von Entgeltrückrechnungen für Transfers zwischen Unternehmen mit derselben ERN (Employer Registration Number). Für Unternehmensübertragungen mit unterschiedlichen ERNs müssen Sie das Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses über Revenue Online Services (Ros) melden. Workday revidiert Ihr Journal nicht für Rückrechnungstransfers. Die Entgeltabrechnung für Irland unterstützt keine Rückrechnungsverarbeitung für Abrechnungsgruppenübertragungen.
Workday verarbeitet Rückrechnungsdifferenzen in der On-Cycle-Entgeltabrechnung des aktuellen Unternehmens, der Abrechnungsgruppe und der Steuerbehörde eines Mitarbeiters, auch wenn diese Folgendes übertragen:
  • Nachdem Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung für unterstützte Ereignisse ausgeführt haben.
  • Und bevor Sie die On-Cycle-Entgeltabrechnung in der aktuellen Abrechnungsperiode durchführen.
Da Sie diese Übertragungen nach der Ausführung der Rückrechnung eingeben, generieren sie keine nicht unterstützten Rückrechnungsereignisse. Wenn Sie die Rückrechnung jedoch erneut ausführen, betrachtet Workday die Übertragungen jetzt als nicht unterstützte Ereignisse.
Sie können die resultierenden Rückrechnungsdifferenzen im Bericht
Änderungen der Entgeltrückrechnung, die Rückrechnungsdifferenz(en) ungültig machen,
 identifizieren. Anschließend können Sie die aktuelle Entgeltabrechnung anpassen und im richtigen Unternehmen, in der richtigen Abrechnungsgruppe oder in der richtigen Steuerbehörde verarbeiten.
Beispiel:
Die aktuelle Abrechnungsperiode ist April und Bill ist in Unternehmen B.
Er übermittelt seine Zeiteingabe für März. Sie führen die Rückrechnung für dieses Ereignis aus und schließen sie ab. Später im April gibt der HR Partner einen Unternehmenstransfer von Unternehmen A zu Unternehmen B ein, der am 1. März gültig wird. Daher gilt die Zeiteingabe für Unternehmen A. Wenn Sie die Entgeltabrechnung für April ausführen, verarbeitet Workday die Zeiteingabe für die Rückrechnung in Unternehmen B statt in Unternehmen A. Sobald Sie die Rückrechnungsdifferenzen identifiziert haben, können Sie die Entgeltabrechnung in beiden Unternehmen anpassen, indem Sie die Zahlung in umkehren Unternehmen B. Anschließend können Sie eine On-Demand-Zusatzzahlung in Unternehmen A ausführen.

Umkehr der Quellperiode

Die Entgeltabrechnung für Irland unterstützt keine Umkehrungen.
Wenn Sie Rückrechnungsdifferenzen aus einer vorherigen Periode haben, die Sie umkehren, und die Entgeltabrechnung in der aktuellen Abrechnungsperiode ausführen, geschieht Folgendes:
  • Die Rückrechnungsdifferenzen werden nicht umgekehrt.
  • Workday verarbeitet sie in der aktuellen Abrechnungsperiode.
Sie können diese Rückrechnungsdifferenzen im Bericht
Umkehrergebnisse mit Rückrechnung
 identifizieren. Anschließend können Sie die Zahlung in der aktuellen Abrechnungsperiode gegenrechnen.
Beispiel:
Die aktuelle Abrechnungsperiode ist April.
Bill übermittelt seine Zeiteingabe für März. Sie führen die Rückrechnung für dieses Ereignis aus und schließen sie ab. Aufgrund von Fehlern in der Entgeltabrechnung für März kehren Sie diese um. Wenn Sie die Entgeltabrechnung für April ausführen, berücksichtigt Workday erneut die Zeiteingabe für die Rückrechnung für März. Sie können eine On-Demand-Zusatzzahlung ausführen, um die Rückrechnungsdifferenzen auszugleichen.

Umkehr der Zielperiode

Die Entgeltabrechnung für Irland unterstützt keine Umkehrungen.
Wenn Sie Rückrechnungsdifferenzen in einer Abrechnungsperiode verarbeiten, die Sie später umkehren, zahlt Workday die Differenzen in der aktuellen oder einer zukünftigen Abrechnungsperiode. Die Periode, die Workday für die Verarbeitung auswählt, kann sich von der Periode der umgekehrten Abrechnung unterscheiden. Sie können die Rückrechnungsdifferenzen im Bericht
Umkehrergebnisse mit Rückrechnung
 identifizieren. Anschließend können Sie die Zahlung in der umgekehrten Abrechnungsperiode verarbeiten.
Beispiel:
Im März übermittelt Bill seine Zeiteingabe für Februar. Sie führen die Rückrechnung für dieses Ereignis aus und schließen sie ab und Workday verarbeitet die Differenzen in der Entgeltabrechnung für März.
Aufgrund von Fehlern in der Entgeltabrechnung für März kehren Sie diese im April um, wodurch auch die Rückrechnungsdifferenzen umgekehrt werden. Sie können eine On-Demand-Zusatzzahlung ausführen, um die umgekehrten Rückrechnungsdifferenzen für die Fakturierung zu verarbeiten.

PRSI-Werte (IRL)

Wenn Sie einen Mitarbeiter rückwirkend einstellen, berechnet Workday die versicherbaren Wochen des Mitarbeiters in der aktuellen Periode. Sie müssen die Anzahl der versicherbaren Wochen manuell anpassen.
Wenn Sie rückwirkend einen Mitarbeiteraustritt durchführen und die On-Cycle-Entgeltabrechnung verarbeiten, um die Überzahlung zu korrigieren, gibt Workday zum Zeitpunkt des Austritts die richtige PRSI-Klasse für den Mitarbeiter zurück, meldet aber möglicherweise nicht die richtige PRSI-Unterklasse. Sie müssen auf Ros zugreifen, um die PRSI-Unterklasse manuell anzupassen.