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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-02-07
Schritte: Rückrechnungsverarbeitung einrichten

Schritte: Rückrechnungsverarbeitung einrichten

Lesen Sie die Überlegungen zum Setup der Rückrechnungsverarbeitung.
Bevor Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen, um vergangene Ereignisse zu verarbeiten, müssen Sie Entgeltkomponenten, zugehörige Berechnungen und Laufkategorien konfigurieren.
  1. (Optional) Aktivieren Sie für die Entgeltabrechnung für die USA die folgenden Kontrollkästchen aus dem Abschnitt
    Entgelt/Rückrechnungen -
    Rückrechnungen - USA
     der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     :
    • Rückrechnungsverarbeitung von anderen Steuerbehörden für On-Cycle-Entgeltabrechnung aktivieren
    • Steuern auf Rückrechnungsbeträge aus früheren Steuerbehörden aktivieren
    Wenn Sie diese Kontrollkästchen aktivieren, kann Workday Rückrechnungsdifferenzen an die On-Cycle-Entgeltabrechnung weiterleiten und Steuern für die Rückrechnung basierend auf den während der Rückrechnungsperioden geltenden Steuerbehörden berechnen.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug erstellen
    .
    Lassen Sie für Bezüge das Kontrollkästchen
    Bei Rückrechnung nicht neu berechnen
     oder
    Immer mit Bruttoausgleich
     deaktiviert, damit Workday die Bezüge bei Entgeltrückrechnungen neu berechnet.
    Wenn Sie diese Kontrollkästchen deaktiviert lassen und eine andere Entgeltkomponente referenzieren möchten, empfiehlt Workday, eine Entgeltkomponente auszuwählen, die für die Neuberechnung der Rückrechnung konfiguriert ist. Diese Konfiguration stellt sicher, dass die Rückrechnung bei der Berechnung vorheriger Perioden korrekte Beträge verwendet.
    Für die Entgeltabrechnung in Kanada, Irland, Großbritannien und den USA zur Verarbeitung von rückwirkenden Änderungen des Urlaubs verwenden Sie Bezüge statt Abzüge, um den Wert von bezahltem und unbezahltem Urlaub zu berechnen. Sie können negative Bezüge definieren, um bezahlte und unbezahlte Zeit von der Grundvergütung eines Mitarbeiters zu subtrahieren.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abzug erstellen
     .
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Bei Rückrechnung neu berechnen
     , damit Workday den Abzug bei Berechnungen der Entgeltrückrechnung neu berechnet.
    Workday empfiehlt Folgendes:
    • Sie aktivieren dieses Kontrollkästchen nicht für prozentbasierte Abzüge. Beispiel: Prozentbasierte Rentenbeiträge.
    • Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und eine andere Entgeltkomponente referenzieren möchten, wählen Sie eine, die für die Neuberechnung der Rückrechnung konfiguriert ist.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  4. Um zugehörige Berechnungen für eine Entgeltkomponente in die aktuelle Periode weiterzuleiten, wählen Sie
    Vortragsdifferenz
     auf dem Register
    Anpassungsart für Rückrechnung
     der Berechnung.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktiviert lassen, lädt Workday den vollen Betrag der Berechnung in die aktuelle Periode des Mitarbeiters.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Laufkategorie bearbeiten
     .
    Um Rückrechnungen für ausgeschiedene Mitarbeiter zu verarbeiten, konfigurieren Sie die folgenden Statuswerte auf dem Register
    Allgemein
     :
    • Ausgeschieden mit Rückrechnungsereignissen (nur für Berechnung der Entgeltrückrechnung)
      : Um Rückrechnungsdifferenzen für ausgeschiedene Mitarbeiter für Ereignisse zu berechnen, die während oder nach der Periode auftreten, die das Austrittsdatum enthält.
    • Ausgeschiedene mit Rückrechnungsdifferenzen
      : Zahlung von Rückrechnungsdifferenzen für ausgeschiedene Mitarbeiter, wenn Sie die Entgeltabrechnung ausführen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll Pay Group Specific
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Verarbeitung von Ereignissen für intelligente Berechnung konfigurieren
     .
    Öffnen Sie das
    Register Ereigniskategorien für Entgeltrückrechnung
     .
    Wählen Sie für jedes Ereignis in der Spalte
    Verarbeitungskonfiguration
     aus, welche Länder vom Auslösen der Rückrechnung ausgeschlossen werden sollen.
    Wenn Sie die Einstellung zurücksetzen, um das Ereignis einzuschließen, berücksichtigt Workday dieses Ereignis aus vorherigen Perioden, in denen Sie keine Rückrechnung für die Mitarbeiter ausgeführt haben. Beispiel: Im Januar schließen Sie das Ereignis
    Mitarbeiter versetzen
     vom Triggern der Rückrechnung aus. Im Februar versetzen Sie Janet mit Gültigkeit ab Januar. Dieser Transfer triggert keine Rückrechnung. Im März ändern Sie die Einstellung, um das Ereignis einzuschließen. Wenn Sie die Rückrechnung ausführen, berechnet Workday ihre Vergütung neu, um den Transfer im Januar zu berücksichtigen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfiguration für Verarbeitung von Rückrechnungen
     .
    Dadurch können Sie Rückrechnungen für folgende Szenarien nicht vor einem Gültigkeitsdatum verarbeiten:
    • Unterstütztes Rückrechnungsereignis für abgeschlossene Perioden (außer Rückrechnung von Abwesenheit, Rückrechnung für Einstellung und Rückrechnung von Austritten) ohne On-Cycle- oder On-Demand-Ersatzergebnisse.
    • Unterstützte Rückrechnung für die Zusatztätigkeit des Mitarbeiters für eine abgeschlossene Periode ohne On-Cycle- oder On-Demand-Ersatzergebnisse.
    • Unterstützte Rückrechnung für die nicht reguläre Laufkategorie des Mitarbeiters für eine abgeschlossene Periode ohne On-Cycle- oder On-Demand-Ersatzergebnisse.
    Sobald Sie ein Land und ein Gültigkeitsdatum ausgewählt haben, berechnet Workday für diese Szenarien keine Rückrechnungsdifferenzen mehr für Abrechnungsperioden vor diesem Datum. Dadurch werden doppelte Zahlungen vermieden, wenn Mitarbeiter unterstützte Rückrechnungseingaben in Perioden mit unverarbeiteter (aber aufgelöster) Rückrechnung erhalten.
    Bevor Sie das ursprünglich festgelegte Gültigkeitsdatum entfernen oder ändern, stellen Sie sicher, dass keine Rückrechnung in Bearbeitung ist.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Um die Rückrechnungseinstellung für eine Entgeltkomponente zu ändern, fügen Sie ein neues Gültigkeitsdatum hinzu.
Für die Entgeltabrechnung in Irland und Großbritannien, wenn Sie derzeit Einstellungen für Rückrechnungen mit Datum unterstützen, empfehlen wir Ihnen, alle relevanten Laufkategorien zu bearbeiten, um dieses Setup zu verwenden:
  • Erstellen Sie eine mandantendefinierte Berechnung, die basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen ermittelt, ob das Einstellungsdatum des Mitarbeiters vor einem bestimmten Datum des Monats liegt oder nicht. Beispiel: Mitarbeiter: Einstellungsdatum <= 19. des Monats.
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Laufkategorie erstellen
     oder
    Laufkategorie bearbeiten
     .
  • Konfigurieren Sie im
    Grid Zu verarbeitende Mitarbeiter
    die Zeile Aktiv-Status wie folgt:
    • Fügen Sie die Bedingung für das neue Einstellungsdatum hinzu.
    • Fügen Sie die von Workday bereitgestellte Berechnung
      Berechnung der Entgeltrückrechnung
       als ODER-Anweisung hinzu. Dies ist eine von Workday bereitgestellte Vergleichsberechnung, die angibt, dass der Mitarbeiter bei der Berechnung der Entgeltrückrechnung berücksichtigt werden soll