Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-11-14
Schritte: Rückrechnung einrichten

Schritte: Rückrechnung einrichten

Lesen Sie die Überlegungen zum Setup der Rückrechnungsverarbeitung.
Bevor Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung zur Verarbeitung vergangener Ereignisse ausführen, konfigurieren Sie Entgeltkomponenten, zugehörige Berechnungen und Laufkategorien.
  1. (Optional) Aktivieren Sie für Payroll for the US diese Kontrollkästchen in den
    Entgeltberechnungen/Berechnungen der Entgeltrückrechnung
    Rückrechnungen - USA
     Abschnitt der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
    :
    • Rückrechnungsverarbeitung von anderen Steuerbehörden für On-Cycle-Entgeltabrechnung aktivieren
    • Steuern auf Rückrechnungsbeträge von früheren Steuerbehörden aktivieren
    Wenn Sie diese Kontrollkästchen aktivieren, kann Workday Rückrechnungsdifferenzen an die On-Cycle-Entgeltabrechnung weiterleiten und Steuern für die Rückrechnung basierend auf den während der Rückrechnungsperioden gültigen Steuerbehörden berechnen.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug erstellen
     .
    Lassen Sie für Bezüge das Kontrollkästchen
    Bei Rückrechnung nicht neu berechnen
     oder
    Immer mit Bruttoausgleich
     deaktiviert, damit Workday den Bezug bei Berechnungen der Entgeltrückrechnung neu berechnet.
    Wenn Sie diese Kontrollkästchen deaktivieren und eine andere Entgeltkomponente referenzieren möchten, empfiehlt Workday, eine für die Neuberechnung in Rückrechnung konfigurierte Entgeltkomponente auszuwählen. Diese Konfiguration stellt sicher, dass die Rückrechnung bei der Berechnung vorheriger Perioden die richtigen Beträge verwendet.
    Wenn Sie eine Entgeltkomponente haben, die einen Entgeltsaldo referenziert und für die Neuberechnung bei der Rückrechnung eingestellt ist, empfiehlt Workday, für den Entgeltsaldo die
    Option Alle Rückrechnungswerte basierend auf Bezugsperiode einschließen anzugeben,
     anstatt
    Alle Rückrechnungswerte in aktuelle Brutto-zu-Netto-Verarbeitung einschließen,
     um sicherzustellen, dass jede Rückrechnung durchgeführt wird Beträge in Ihren zugehörigen Berechnungen werden korrekt berechnet.
    Zur Verarbeitung rückwirkender Änderungen am Urlaub verwenden Sie bei der Entgeltabrechnung für Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA Bezüge anstelle von Abzügen, um den Wert des bezahlten und unbezahlten Urlaubs zu berechnen. Sie können negative Bezüge definieren, um bezahlte und unbezahlte Zeiten von der Grundvergütung eines Mitarbeiters zu subtrahieren.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abzug erstellen
     .
    Aktivieren Sie das
    Kontrollkästchen Bei Rückrechnung neu berechnen
     , damit Workday den Abzug bei Berechnungen der Entgeltrückrechnung neu berechnet.
    Workday empfiehlt Folgendes:
    • Sie aktivieren dieses Kontrollkästchen nicht für prozentbasierte Abzüge. Beispiel: Prozentbasierte Rentenbeiträge.
    • Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und eine andere Entgeltkomponente referenzieren möchten, wählen Sie eine Komponente, die für die Neuberechnung in der Rückrechnung konfiguriert ist.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  4. Um zugehörige Berechnungen für eine Entgeltkomponente in die aktuelle Periode zu übermitteln, wählen Sie
    Differenz
     auf dem Register
    Anpassungsart für Rückrechnung
     der Berechnung.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktiviert lassen, lädt Workday den gesamten Betrag der Berechnung in die aktuelle Periode des Mitarbeiters.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Laufkategorie bearbeiten
     .
    Um Rückrechnungen für ausgeschiedene Mitarbeiter zu verarbeiten, konfigurieren Sie folgende Statusangaben auf dem Register
    Allgemein
     :
    • Ausgeschieden mit Rückrechnungsereignissen (nur für Entgeltrückrechnung)
       : Berechnung von Rückrechnungsdifferenzen für ausgeschiedene Mitarbeiter für Ereignisse, die in oder nach der Periode auftreten, die das Austrittsdatum einschließt.
    • Ausgeschieden mit Rückrechnungsdifferenzen
       : Um Rückrechnungsdifferenzen für ausgeschiedene Mitarbeiter zu zahlen, wenn Sie die Entgeltabrechnung ausführen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll Pay Group Specific
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Verarbeitung intelligenter Berechnungsereignisse konfigurieren
     .
    Öffnen Sie das Register
    Ereigniskategorien für Entgeltrückrechnung
     .
    Wählen Sie für jedes Ereignis in der Spalte
    Verarbeitungskonfiguration
     aus, welche Länder vom Triggern der Rückrechnung ausgeschlossen werden sollen.
    Wenn Sie die Einstellung zurücksetzen, um das Ereignis einzuschließen, berücksichtigt Workday dieses Ereignis für vorherige Perioden, in denen Sie die Rückrechnung nicht für die Mitarbeiter ausgeführt haben. Beispiel: Im Januar schließen Sie das Ereignis
    Mitarbeiter versetzen
     aus der Rückrechnung. Im Februar versetzen Sie Janet mit Gültigkeit im Januar. Diese Übertragung löst keine Rückrechnung aus. Im März ändern Sie die Einstellung, um das Ereignis einzuschließen. Wenn Sie die Rückrechnung ausführen, berechnet Workday ihre Vergütung neu, um den Transfer im Januar zu berücksichtigen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfiguration der Verarbeitung von Rückrechnungen
     .
    Auf diese Weise können Sie die Rückrechnung nicht vor einem Gültigkeitsdatum für folgende Szenarien verarbeiten:
    • Unterstütztes Rückrechnungsereignis für abgeschlossene Perioden (außer Rückrechnung von Abwesenheit, Einstellung für Rückrechnung und Austritt für Rückrechnung) ohne On-Cycle- oder On-Demand-Ersatzergebnisse.
    • Unterstützte Rückrechnung für die Zusatztätigkeit des Mitarbeiters für eine abgeschlossene Periode ohne On-Cycle- oder On-Demand-Ersatzergebnisse.
    • Unterstützte Rückrechnung für die nicht reguläre Laufkategorie des Mitarbeiters für eine abgeschlossene Periode ohne On-Cycle- oder On-Demand-Ersatzergebnisse.
    Sobald Sie ein Land und ein Gültigkeitsdatum ausgewählt haben, berechnet Workday für diese Szenarien keine Rückrechnungsdifferenzen für Abrechnungsperioden, die vor diesem Datum liegen. Dadurch werden doppelte Zahlungen vermieden, wenn Mitarbeiter unterstützte Rückrechnungseingaben in Perioden mit nicht verarbeiteten (aber aufgelösten) Rückrechnungen erhalten.
    Bevor Sie das ursprünglich festgelegte Gültigkeitsdatum entfernen oder ändern, stellen Sie sicher, dass keine Rückrechnung in Fortschritt ist.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Um die Rückrechnungseinstellung einer Entgeltkomponente zu ändern, fügen Sie ein neues Gültigkeitsdatum hinzu.
Für Payroll for Ireland and UK empfehlen wir Ihnen, alle relevanten Laufkategorien zu bearbeiten, wenn Sie derzeit Einstellungen für die Rückrechnung mit zukünftigem Datum unterstützen, um dieses Setup zu verwenden:
  • Erstellen Sie eine mandantendefinierte Berechnung, die basierend auf Ihren geschäftlichen Anforderungen ermittelt, ob das Einstellungsdatum des Mitarbeiters vor einem bestimmten Datum des Monats liegt oder mit diesem übereinstimmt. Beispiel: Mitarbeiter: Einstellungsdatum <= 19. des Monats.
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Laufkategorie erstellen
     oder
    Laufkategorie bearbeiten
     .
  • Konfigurieren Sie im
    Grid Zu verarbeitende Mitarbeiter
     die Zeile Aktiv-Status wie folgt:
    • Fügen Sie die Bedingung für das neue Einstellungsdatum hinzu.
    • Fügen Sie die von Workday bereitgestellte Berechnung
      Berechnung der Entgeltrückrechnung
       als ODER-Anweisung hinzu. Dies ist eine von Workday bereitgestellte Berechnung für den Wertevergleich, die angibt, dass der Mitarbeiter bei der Berechnung der Entgeltrückrechnung übernommen werden soll