Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten einrichten
- Erstellen Sie einen Bezug oder Abzug.
- Erstellen Sie eine zugehörige Berechnung oder ermitteln Sie eine vorhandene Berechnung. Sie können den BerichtZugehörige Berechnung anzeigenverwenden.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Sie können Workday so konfigurieren, dass zugehörige Berechnungen automatisch als Teil eines Bezug oder Abzug berechnet werden. Wenn Sie eine zugehörige Berechnung zu einer Definition für Bezug oder Abzug hinzufügen, erstellt Workday eine Zugehörige Berechnung für Entgeltkomponente .
Beispiel: Der Bezug
der Art Hourly Pay
verwendet eine Berechnung von Stunden (nicht anteilig)
* Satz
, wobei Stunden (nicht anteilig)
und Satz
zugehörige Berechnungen sind. Wenn Sie die zugehörigen Berechnungen dem Bezug zuweisen, bildet Workday zwei neue Berechnungen für Entgeltkomponenten:- Stundenvergütung - Stunden (nicht anteilig berechnet)
- Stundenvergütung - Satz
Um Stunden auf dem Register
"Ist"
des Ergebnis eines Mitarbeiters anzuzeigen, fügen Sie die Entgeltkomponentengruppe "Hauptbuch: Stunden"
zu allen zugehörige Berechnung für"Stunden"
hinzu.Wenn die Entgeltkomponente "
Stelle"
als Berechnung Worktag verwendet, löst Workday die Entgeltkomponente für jede gültige Stelle "" separat auf. Um Stellen einzuschließen, die der Mitarbeiter nicht mehr innehat, empfiehlt Workday die Verwendung eines Kumuliertes Entgelt als zugehörige Berechnung (). Hinweis: Während Entgeltkomponente immer nach Worktag Filter werden , können Sie kumulierte Entgelte konfigurieren, die nicht nach Worktag Filter werden.Sie können auch nicht numerische zugehörige Berechnungen in Entgeltkomponente verwenden. Sie können aus Folgendem wählen:
- Relevante Berechnungen für Datumsarten, die Datumsangaben zurückgeben.
- Numerische, boolesche und textbezogene Berechnungen, die numerische Werte zurückgeben.
Sobald die zugehörige Berechnung in einer Entgeltkomponente verwendet wurde, können Sie die Art des Eingabewert einer zugehörige Berechnung nicht mehr ändern.
Bei der Entgeltabrechnung für die USA können Sie keine nicht numerischen zugehörigen Berechnungen für FLSA- Bezug verwenden.
- Öffnen Sie die AufgabeBezug bearbeitenoderAbzug bearbeiten.
- Fügen Sie im GridZugehörige Berechnungenauf dem RegisterMit Gültigkeitsdatum eine Zeile für jede zugehörigeBerechnung für jede zugehörige Berechnung hinzu. Bearbeiten Sie die Werte für das Grid "Zugehörige Berechnungen":
Option Bezeichnung Zugehörige BerechnungWählen Sie eine zugehörige Berechnung aus, die als Teil der Entgeltkomponente "" berechnet werden soll. Beispiel: Wählen SieStundenundSatzfür eine BezugStunden * Satz.Wenn Sie eine von Workday bereitgestellte Berechnung () auswählen, stellen Sie sicher, dass sie Ihre Anforderungen für anteilig (), Rückrechnungsverarbeitung und andere Bedingungen erfüllt.Wenn Sie die anteilig für die zugehörige Berechnung() konfigurieren, entweder nach Arbeitstagen oder Kalender , und diese mit einer Entgeltkomponente mit Ausnahmen für anteilig Verknüpfung , wird das FeldEntgeltkomponenten, die nicht der anteiligen Berechnung unterliegen (Ausnahme)angezeigt, wenn Sie die zugehörige Berechnung für Entgeltkomponenten anzeigen. Sie können dieses Feld nicht direkt in"Bezug bearbeiten"oder"Abzug bearbeiten"konfigurieren.(Optional) Wenn Sie eine zugehörige Berechnung auswählen, mit der Sie Stunden erfassen möchten, aktivieren Sie das KontrollkästchenAggregation. Workday kombiniert dann die Stunden aus Eingaben für die Entgeltabrechnung mit einer konsolidierten Ergebnis , wodurch die Performance der Berechnung und die Lesbarkeit der Ergebnis verbessert werden.StandardberechnungZeigt die Berechnung an, die in der Aufgabe"Zugehörige Berechnung erstellen"definiert ist.Wenn die Berechnung "Eingabe für Entgeltabrechnung"ist, dann wählen Sie imFeld "Eingabe zulässig?"Kontrollkästchen im GridZugehörige Berechnungen.Berechnung für Überschreibung(Optional) Überschreiben Sie die Berechnung mit einer anderen Berechnung oder einem anderen Betrag. Beispiel: Sie könnenTimesheet: Approved Hours for Earningauswählen, um den Wert fürHours (unprorated)über Workday Time Tracking abzurufen.Wenn SieEingabe für Entgeltabrechnungauswählen, wählen Sie auchEingabe zulässig?Kontrollkästchen im GridZugehörige Berechnungen.Wenn Sie nicht numerische Daten in Ihrer zugehörige Berechnung verwenden (Boolesch, Datum oder Text), müssen Sie eine Berechnung für eine zugehörige Berechnung eingeben, die denselben Datentyp wie die Art des Eingabewert der zugehörige Berechnung hat. Hinweis: Überschreibungs- und Standardberechnungen für nicht numerische zugehörige Berechnungen werden nicht in Ergebnissen der Entgeltabrechnung angezeigt, aber dennoch zur Berechnung von Entgeltkomponente verwendet. - (Optional) Füllen Sie den AbschnittGrenzwertdetailsdes GridZugehörige Berechnungenaus:
Option Bezeichnung WertWählen Sie eine Berechnung (), einen Saldo oder ein anderes Element aus, das als Grenzwert für den Wert der Berechnung von Entgeltkomponenten dient.Basierend aufWenn dieses Feld Leer gelassen wird, vergleicht Workday den Wert der Berechnung für Entgeltkomponenten mit dem Grenzwert.Sie können auch einen aggregierten Betrag, einschließlich der aktuellen Berechnung von Entgeltkomponenten, mit dem Grenzwert vergleichen. Wählen Sie ein Kumuliertes Entgelt aus oder wählen Sie in der Werteliste "" die .Aktuellen Wert einschließenGilt für Grenzwerte, die auf kumulierten Entgelten basieren. Wählen Sie aus, welche Entgeltkomponentenrechnungen bei der Evaluierung eines Grenzwerts vor der Entgeltkomponentenberechnung der aktuellen Zeile verarbeitet werden sollen.In der Zeile für:- Da die Berechnung von Entgeltkomponenten zuerst verwendet werden soll, lassen Sie das Feld"Aktuellen Wert einschließen"Leer.
- Um die zweite zu verwendende Entgeltberechnungskomponente zu verwenden, wählen Sie die erste Entgeltberechnungsposition aus.
- Um die dritten Instanzen zu verwenden, wählen Sie die erste und die zweite Instanz aus.
Beispiel: Sie können die Reihenfolge konfigurieren, in der Workday einen Grenzwert basierend auf der Summe der Berechnungen für Entgeltkomponenten A, B und C evaluiert. Wenn Workday zuerst A, dann B und zuletzt C lösen soll, gilt Folgendes:- Lassen Sie für die zugehörige Berechnung A das Feld"Aktuellen Wert einschließen"Leer ().
- Für die zugehörige Berechnung B wählen SieAaus der WertelisteAktuellen Wert einschließen.
- Für die zugehörige Berechnung C wählen SieAundBaus der WertelisteAktuellen Wert einschließen.
- (Optional) Wenn Sie beschränken möchten, wie eine zugehörige Berechnung für ein Worktag aufgelöst wird, bearbeiten Sie den AbschnittFilter-Worktags beschränkenim GridZugehörige Berechnungen:
Option Bezeichnung Standard-Filter-WorktagsWenn Sie einer zugehörige Berechnung () einen Worktag Limit zuweisen, können Sie den Grenzwert auf der Ebene des Worktag Werts für eine Worktag Dimension () anwenden.Beispiel: Sie erstellen eine zugehörige Berechnung , indem Sie den gezahlten Betrag anhand des ursprünglich beantragten Betrags für ein 401k-Darlehen verfolgen. Sie fügen außerdem zwei Eingaben für die Abzug für den 401k-Darlehenabzug hinzu, indem Sie die Darlehensnummern 1 und 2 angeben. Wenn Sie die Benutzerdefiniertes Worktag Dimension „401k-Darlehensnummer“ als Standard Filter Worktag zuweisen, wird der für die Darlehensgeber gezahlte Betrag separat nach Darlehensnummer verfolgt.BedingungWorktags für bedingte FilterVerwenden Sie diese Felder, um für den Grenzwert eine Gruppe von Worktags zu konfigurieren, die sich von den Worktags unterscheidet, die Sie als Standard konfiguriert haben.Diese Worktags überschreiben den Standardwert, wenn die von Ihnen konfigurierten Bedingungen zutreffen. - Füllen Sie den AbschnittErgebnissedes GridZugehörige Berechnungenaus:
Option Bezeichnung Nicht speichern/Nicht speichern falls 0Wählen Sie aus, ob der Wert der Berechnung für Entgeltkomponenten mit jeder Berechnung gespeichert werden soll. Wählen Sie:- Nicht speichern, um die Performance zu verbessern, wenn die Berechnung für Entgeltkomponenten nur in einer Berechnung verwendet wird ().
- Nicht speichern, wenn Nulloderkeine der Optionen,um den berechneten Wert der Entgeltkomponentenrechnung zur späteren Verwendung zu speichern. Anschließend können Sie den berechneten Wert anzeigen, Berichte dazu erstellen oder für andere Berechnungen verfügbar machen.
Workday verarbeitet keine Rückrechnungsdifferenzen, die Sie für die zugehörige Berechnung in der Soll generieren, wenn Folgendes zutrifft:- Sie wählenNicht speichern falls 0.
- Der Betrag der Entgeltkomponente ist 0.
Wenn Sie die Rückrechnung für Entgeltkomponenten in der Soll unabhängig vom Entgeltkomponente verarbeiten möchten, wählen Sie"Keine der Optionen"aus.Wenn SieEingabe zulässig auswählen?auswählen, speichert Workday die Eingabe für Entgeltabrechnung für die zugehörige Berechnung unabhängig von Ihrer Auswahl.Aktuelle/Aktuelle und Salden anzeigenWählen Sie aus, was im Abschnitt"Zugehörige Werte"des Berichts"Ergebnisse der Entgeltabrechnunganzeigen" für einen Mitarbeiter angezeigt werden soll:Für Payroll for Canada, France und the USA:- Aktuellen Betrag anzeigen: Zeigt nur den Betrag für zugehörige Berechnung für Entgeltkomponenten an.
- "Aktuell" und "Salden": Zeigt sowohl den Betrag für zugehörige Berechnung als auch die Salden (z. B. MTD und PTD) an, die in der Aufgabe"Mapping von Abrechnungsergebnissen verwalten - Saldoperiode"konfiguriert sind.
- Keine der Optionen: Der AbschnittZugehörige Wertewird nicht angezeigt.
Für Payroll for Australia and UK:- Aktuellen Betrag anzeigen: Zeigt nur den Betrag für zugehörige Berechnung für Entgeltkomponenten an.
- Aktuell und Salden: Zeigt sowohl den Betrag als auch die Salden (z. B. PTD und YTD) an, die in der Aufgabe "Abrechnungsergebnisse verwalten - Saldoperioden-Mapping"konfiguriert wurden.
- Keine der Optionen: Der AbschnittZugehörige Wertewird nicht angezeigt.
- Beachten Sie im AbschnittStunden für Reportingdes GridZugehörige Berechnungen folgendeInformationen:
Option Bezeichnung ErgebnisNur für stundenbezogene Berechnungen. Aktivieren Sie diese Option, um den PCRC-Wert in das Ergebnis aufzunehmen.Workday stellt dann den PCRC-Wert für die Stunden für das Reporting über das BerichtsfeldGearbeitete Stunden in Ergebniszur Verfügung. Dieses Berichtsfeld stammt aus der Datenquelle"Payroll Results"im Geschäftsobjekt "Ergebnisse der Entgeltabrechnung".Workday verwendet die letzte Entgeltkomponente mit Gültigkeitsdatum, um die Konfiguration für die Reportingstunden zu bestimmen.ErgebnispositionNur für stundenbezogene Berechnungen. Wählen Sie, ob der PCRC-Wert für Stunden zur Aggregation aller PCRC-Werte für die Ergebnisaddiertodersubtrahiert werdensoll.Workday führt Folgendes aus:- Macht den PCRC-Wert für Stunden für das Reporting über das BerichtsfeldResult Line Hoursverfügbar. Dieses Berichtsfeld stammt aus der Datenquelle"Payroll Result Lines"im Geschäftsobjekt "Ergebnisposition der Entgeltabrechnung".
- Summiert alle Stunden der Ergebnis und stellt das Ergebnis für das Reporting über das BerichtsfeldBezahlte Stunden in Ergebniszur Verfügung. Dieses Berichtsfeld stammt aus der Datenquelle"Payroll Results"im Geschäftsobjekt "Ergebnis der Entgeltabrechnung".
Workday verwendet die letzte Entgeltkomponente mit Gültigkeitsdatum, um die Konfiguration für die Reportingstunden zu bestimmen. - Bei der Bearbeitung der anderen Felder im GridZugehörige Berechnungensind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Zugehörige Berechnung überschreiben für mehrere SteuergebieteFür Payroll for the US:Gilt bei der Definition einer der folgenden Entgeltkomponenten:- Ein steuerpflichtiger Bezug.
- Geldwerter Bezug
- Einen Abzug vor Steuern
Unternehmen, die Mehrere laufende Steuergebiete verwenden, können die zugehörige Berechnung nach Prozentsatz splitten. Definieren Sie die Prozentsätze für Mitarbeiter auf dem RegisterSteuerallokationenin derAufgabe "US-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen".Um die Einstellung"Standardberechnung"aus der zugehörige Berechnung zu verwenden, wählen Sie"Keine der Optionen"oder wählen Sie eine Option , um sie zu überschreiben.Die Option"Nicht anwenden"ist für Entgeltkomponenten und für einzelne zugehörige Berechnungen von Entgeltkomponenten verfügbar. Legen Sie fest, ob die gesamte Entgeltkomponente oder die Entgeltkomponente für Entgeltkomponenten gesplittet werden soll.Anpassungsart für RückrechnungWird angezeigt, wenn SieVortragsdifferenzin der AufgabeZugehörige Berechnung erstellenauswählen.Gibt an, ob die AufgabeBerechnung der Entgeltrückrechnung ausführendie Differenz zwischen dem ursprünglichen Wert und dem neu berechneten Wert in die aktuelle Periode weiterleitet. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, verwendet Workday den vollen Betrag der neu berechneten Berechnung von Entgeltkomponenten in der aktuellen Periode anstelle der Rückrechnungsdifferenzen.Zugehörige Berechnung für EntgeltkomponenteZeigt die zugehörige Berechnung für Entgeltkomponenten an, die sich aus der Definition der zugehörige Berechnung für die Entgeltkomponente "" ergibt.
Sie können:
- Wählen Sie Entgeltkomponentengruppen in Entgeltkomponente , kumulierten Entgelten und Entgeltsalden aus.
- Zeigen Sie die Entgeltkomponentenberechnungen in Berichten zu Ergebnis und in Gehaltsabrechnungen von (Angestellter) Mitarbeiter an.
Wenn Sie eine Berechnung() ausführen, berechnet Workday die Entgeltberechnungen.