Konzept: Auswählbarkeit für Rückrechnungs- und Entgeltkomponenten
Diese Faktoren können sich auf die Auswählbarkeit eines Mitarbeiters für eine Entgeltkomponente während der Rückrechnungsverarbeitung auswirken.
Gültigkeitsdatum
Die
Einstellung Bei Rückrechnung neu berechnen
für Abzüge und die Einstellung Bei Rückrechnung nicht neu berechnen
für Bezüge haben ein Gültigkeitsdatum. Um die Rückrechnungseinstellung für eine Entgeltkomponente zu ändern, fügen Sie ein neues Gültigkeitsdatum hinzu. Wenn Sie dies nicht tun, gelten alle Einstellungsänderungen für alle Perioden unabhängig vom Datum der Rückrechnungsgrenze eines Mitarbeiters. Wenn Sie ein neues Gültigkeitsdatum hinzufügen, haben Sie folgende Möglichkeiten: - Setzen Sie dieEinstellung Bei Rückrechnung neu berechnenfür den Bezug oder Abzug für den vorgesehenen Zeitrahmen zurück.
- Stellen Sie das Datum der Rückrechnungsgrenze vor, um zu begrenzen, wie weit zurück Workday Ereignisse für einen Mitarbeiter verarbeiten soll.
Wenn Workday eine Entgeltkomponente in einer vorherigen Periode verarbeitet, evaluiert es die Entgeltkomponentendefinition basierend auf dem entsprechenden Gültigkeitsdatum.
Sie können das Datum der Rückrechnungsgrenze ändern, um sicherzustellen, dass keine rückwirkenden Änderungen verarbeitet werden, bevor Sie die Entgeltkomponente verarbeiten.
Auswählbarkeit für Entgeltkomponente
Wenn eine Berechnung der Entgeltrückrechnung eine Entgeltkomponente in einer vorherigen Periode verarbeitet, evaluiert sie Folgendes:
- Selektionskriterien des Mitarbeiters zum Gültigkeitsdatum der Entgeltkomponente.
- Mitarbeiterdaten basierend auf dem Gültigkeitsdatum des Rückrechnungsereignisses.
- Aktiver oder inaktiver Status der Entgeltkomponente für die Periode.
Unabhängig von der Einstellung
für Berechnung der Rückrechnung
verarbeitet Workday Rückrechnungsdifferenzen, wenn Sie Folgendes aktualisieren:- Selektionskriterien für Mitarbeiter.
- Der Status aktiv oder inaktiv der Entgeltkomponente.
Workday empfiehlt, wenn Sie Entgeltkomponenten für die Neuberechnung in der Rückrechnung konfigurieren, nur andere Entgeltkomponenten zu referenzieren, die ebenfalls in der Rückrechnung neu berechnet werden. Diese Konfiguration stellt sicher, dass die Rückrechnung bei der Berechnung vorheriger Perioden korrekte Beträge verwendet. Beispiel: Sie lassen das Kontrollkästchen
Bei Rückrechnung nicht neu berechnen
für einen Bezug deaktiviert. Um einen anderen Bezug zu referenzieren, wählen Sie einen Bezug bei deaktiviertem Kontrollkästchen. Um einen Abzug zu referenzieren, wählen Sie eine Option, für die Bei Rückrechnung neu berechnen
aktiviert ist.Sie können das Feld
Automatische Verarbeitung von Rückrechnungsdifferenzen für nicht aktive Mitarbeiter deaktivieren
in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
so konfigurieren, dass bei der Verarbeitung von Rückrechnungseingaben in der Entgeltabrechnung Ihre Entgeltkomponentenkonfiguration auf dem Register „Nicht aktiv“ für Laufkategorien verwendet wird.- Beispiel: Auswirkungen von Änderungen auf Selektionskriterien für Mitarbeiter
- Um im Januar auswählbar zu sein, müssen Mitarbeiter in Ort 1, Ort 2 oder Ort 3 arbeiten.Anfang Februar ändern Sie die Selektionsregeln für Mitarbeiter. Mitarbeiter müssen jetzt in Ort 1 oder Ort 3 arbeiten, um den Autozuschuss zu erhalten. Um die Änderung vorzunehmen, erstellen Sie eine neue Definition mit Gültigkeitsdatum.Im Februar erhält Rouge, die in Stadt 2 arbeitet, einen Zuschuss von 100 Auto, der rückwirkend zum Januar gilt. Sie führen im März eine Berechnung der Entgeltrückrechnung aus. Es werden keine Differenzen für die Bezüge des Autozuschusses im Januar generiert, da Ihre Definition ein Gültigkeitsdatum für Februar hat.Die Bearbeitung einer Entgeltkomponentendefinition ohne Gültigkeitsdatum kann sich auf die Vergütung des Mitarbeiters während der Rückrechnungsverarbeitung auswirken. Diese Auswirkungen sind besonders häufig, wenn Sie die Selektionskriterien ändern.JanuarFebruarMärzRegelSie müssen in Ort 1, Ort 2 und Ort 3 arbeiten.Änderung mit Gültigkeitsdatum: Sie müssen in Ort 1 oder Ort 3 arbeiten.Sie müssen in Ort 1 oder Ort 3 arbeiten.EreignisRoussant in Stadt 2 erhält ab Januar einen Pauschalenzuschuss.Führen Sie die Rückrechnung aus.RückrechnungsdifferenzNull.
- Beispiel: Auswirkungen von Änderungen auf Mitarbeiterdaten
- Nur Vollzeitmitarbeiter sind für einen Bonusbezug auswählbar. Monica war im Januar Vollzeitmitarbeiterin und wechselte mit einem Gültigkeitsdatum im Februar zu Teilzeit.Im März geben Sie für Monica einen Bonus von 1.000 für Januar ein. Monica erfüllt die Anforderung an die Auswählbarkeit, da sie zum Zeitpunkt des Rückrechnungsereignisses Vollzeit beschäftigt war. Die Berechnung der Entgeltrückrechnung erstellt eine Rückrechnungsdifferenz von 1.000 für den Bezug, um Monica in der aktuellen Periode zu zahlen.JanuarFebruarMärzRegelBonus für Vollzeitmitarbeiter.Bonus für Vollzeitmitarbeiter.Bonus für Vollzeitmitarbeiter.EreignisMonica wechselt zu Teilzeit.
- Geben Sie einen Bonus für Monica ein.
- Führen Sie die Rückrechnung aus.
Rückrechnungsdifferenz1000. - Beispiel: Auswirkungen von Änderungen auf den aktiven oder inaktiven Status einer Entgeltkomponente
- Global Modern Services (GMS) hat einen neuen Gesundheitsplan, der ab März in Kraft tritt. Im März inaktivieren Sie den Abzug für den vorherigen Krankenversicherungsplan. Außerdem lassen Sie dasKontrollkästchen Bei Rückrechnung neu berechnenin der Abzugsdefinition deaktiviert.Der Abzug für den vorherigen Krankenversicherungsplan betrug 50 pro Monat. Alex erhält im Januar einen Bonus von 1.000. Da für ihn jetzt eine unterstützte rückwirkende Änderung vorliegt, führen Sie die Berechnung der Entgeltrückrechnung in der aktuellen Periode (März) aus. Die Berechnung der Entgeltrückrechnung generiert folgende Rückrechnungsdifferenzen:
- 50 * 2 als Rückerstattung für die Abzüge im Januar und Februar, da alle Entgeltkomponenten für die Auswählbarkeit berücksichtigt werden.
- 1000 für den Bonus.
JanuarFebruarMärzRegelAbzug von 50 Gesundheitsplan.Abzug von 50 Gesundheitsplan.Abzug von 50 Gesundheitsplan.EreignisAlex erhält einen Bonus.- Inaktivieren Sie den vorherigen Abzug für den Krankenversicherungsplan.
- Geben Sie einen Bonus für Alex ein.
- Führen Sie die Rückrechnung aus.
Rückrechnungsdifferenz50 + 50 + 1.000 = 1.100
Zusatzleistungsplan und Deckung/Kosten zum Zahlungsdatum
Die Berechnung der Entgeltrückrechnung verarbeitet Abrechnungsperioden, deren Enddatum am oder nach dem Gültigkeitsdatum eines Rückrechnungsereignisses liegt. Wenn Sie Zusatzleistungspläne mit Entgeltkomponenten mappen, können Sie das Kontrollkästchen
Deckung/Kosten zum Zahlungsdatum
aktivieren, um zu definieren, wie Workday den Beginn des Abzugs anwendet. Wenn Sie "Deckung/Kosten zum Zahlungsdatum"
auswählen, gilt Folgendes:- In Entgeltberechnungen vergleicht Workday den Beginn des Abzugs mit dem Zahlungsdatum anstelle des Enddatums der Abrechnungsperiode.
- In Berechnungen der Entgeltrückrechnung verwendet Workday das Enddatum der Abrechnungsperiode, um die zu verarbeitende Rückrechnungsperiode zu bestimmen. Workday schließt keine Ereignisse ein, die außerhalb der berücksichtigten Periode liegen.
Beispiel: Sie führen die Entgeltabrechnung alle zwei Wochen aus und haben die Abrechnungsperiode vom 1. bis zum 15. Januar abgeschlossen. Das Zahlungsdatum für diese Periode ist der 18. Januar. Der Beginn der Deckung für die Zusatzleistungen in Ihrem Unternehmen ist der 1. Januar. Sie wählen
Deckung/Kosten zum Zahlungsdatum
für den Abzug aus, der mit dem Zusatzleistungsplan gemappt ist. Sie geben eine Zusatzleistungsänderung ein, die ab dem 16. Januar gültig wird. Wenn Sie die Rückrechnung ausführen, geschieht Folgendes:- Berücksichtigt die Periode vom 15. bis 31. Januar basierend auf dem Rückrechnungsereignis.
- Berücksichtigt keine Ereignisse, die außerhalb der Rückrechnungsperiode liegen, unabhängig vom Abzugs-Mapping und dem Zahlungsdatum.
Entgeltkomponenten zu einer Laufkategorie hinzufügen und daraus entfernen
Bei Berechnungen der Entgeltrückrechnung werden alle für die Rückrechnung konfigurierten Entgeltkomponenten für die Laufkategorie und Abrechnungsgruppe neu berechnet, die in der vorherigen Periode verarbeitet wurden. Zu diesen Entgeltkomponenten gehören Bezüge und Abzüge, die Sie nach der ursprünglichen Berechnung hinzugefügt oder entfernt haben.
- Hinzugefügte Entgeltkomponenten: Die Rückrechnung verarbeitet hinzugefügte Entgeltkomponenten, wenn der Mitarbeiter die Selektionsanforderungen in der vorherigen Periode erfüllt.
- Entfernte Entgeltkomponenten: Bei der Rückrechnung können negative Differenzen generiert werden, die den ursprünglich aufgelösten Wert der Bezüge in der vorherigen Periode widerspiegeln. Alternativ können Sie die Bezüge und Abzüge ab einem bestimmten Datum inaktivieren und in der Definition der Laufkategorie lassen.