Konzept: Rückrechnungs- und Laufkategorien
Sie können Ihre reguläre Abrechnungslaufkategorie für beides konfigurieren:
- Berechnungen der Entgeltrückrechnung, um Rückrechnungsdifferenzen zu berechnen.
- Entgeltberechnungen, um berechnete Rückrechnungsdifferenzen zu verarbeiten.
Berechnungen der Entgeltrückrechnung
Für Berechnungen der Entgeltrückrechnung verwendet Workday die Laufkategorie, um Folgendes zu ermitteln:
- Welche Mitarbeiter verarbeitet werden sollen.
- Welche Entgeltkomponenten für eine vorherige Periode neu berechnet werden sollen.
Workday verarbeitet automatisch alle Mitarbeiter mit unterstützten Rückrechnungsereignissen, die folgenden Status haben:
- Sie müssen aktiv sein.
- Abwesend.
Um ausgeschiedene Mitarbeiter mit unterstützten Rückrechnungsereignissen zu verarbeiten, können Sie
Ausgeschieden mit Rückrechnungsereignissen (nur für Entgeltrückrechnung)
aus der Werteliste Status
wählen.Zu verarbeitende Entgeltberechnungen mit Rückrechnungsdifferenzen
Wie bei jeder Entgeltberechnung verwendet Workday das Grid
Zu verarbeitende Mitarbeiter
, um zu bestimmen, welche Mitarbeiter mit Rückrechnungsdifferenzen verarbeitet werden sollen. Workday verarbeitet immer Rückrechnungsdifferenzen, die durch eine Rückrechnung identifiziert wurden, unabhängig von Folgendem:
- Auswählbarkeit für Entgeltkomponente.
- Entgeltkomponenten auf dem RegisterNicht aktiv (On-Cycle, On-Demand-Ersatzzahlungen)der Laufkategorie.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Automatische Verarbeitung von Rückrechnungsdifferenzen für nicht aktive Mitarbeiter deaktivieren
in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll,
um bei der Verarbeitung von Rückrechnungseingaben in der Entgeltberechnung weiterhin Ihre Entgeltkomponentenkonfiguration auf dem nicht aktiven Register für Laufkategorien zu verwenden.Mehrere Laufkategorien für eine Abrechnungsgruppe
Wenn Sie die Aufgabe
Berechnung der Entgeltrückrechnung ausführen
ausführen, erkennt Workday Rückrechnungsänderungen für alle Laufkategorien, die mit der ausgewählten Abrechnungsgruppe verknüpft sind. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter in der regulären Laufkategorie verarbeitet wird, erkennt Workday auch alle Rückrechnungsänderungen für den Mitarbeiter basierend auf den Entgeltkomponenten in einer Bonuslaufkategorie.