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Zuletzt aktualisiert: 2025-05-02
Schritte: RTI einrichten (UK)

Schritte: RTI einrichten (UK)

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup für das Reporting zu RTI .
  • Richten Sie die Steuer-ID des Unternehmen ein.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie beim Übermitteln Ihrer Zahlen ein Dezimalzeichen verwenden. HMRC lehnt andere Dezimaltrennzeichen ab, z. B. Kommas.
    Wenn Sie normalerweise Kommas als Dezimaltrennzeichen verwenden, können Sie Ihr Gebietsschema in Workday vorübergehend ändern, bevor Sie es an HMRC übermitteln. Um Ihr Gebietsschema zu ändern, klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild, wählen Sie
    Mein Konto
    ändern
     und dann
    Englisch (Vereinigtes Königreich) - en_GB
     als
    Bevorzugtes Gebietsschema
     .
Um die Anforderungen für das Reporting von Entgeltabrechnungsdaten und staatlichen Versicherungsbeiträgen zu erfüllen, können Sie Workday Payroll for UK so aktivieren, dass die folgenden Elemente vorbereitet und an HMRC übermittelt werden:
  • RTI Employer Payment Summary (EPS)
  • RTI Full Payment Submission (FPS)
Workday kann RTI-Daten direkt über den HMRC- Service übermitteln.
Die Entgeltabrechnung für Großbritannien unterstützt keine RTI-Übermittlungen für Auslandseinsätze und die Entgeltabrechnung von Rentnern.
  1. Konfigurieren Sie die HMRC- Integration für FPS-Dateien.
  2. Konfigurieren Sie die HMRC- Integration für ESP-Dateien.
  4. Öffnen Sie den Bericht
    Konfiguration von RTI-Datenelementen anzeigen
     .
    Klicken Sie auf
    RTI Data Item verwalten
     , um Berechnungen mit RTI-Datenelementen zu mappen. Workday zeigt die Schaltfläche
    RTI-Datenelement verwalten
     nur für Datenelemente an, die Sie mit kundenspezifischen Berechnungen mappen müssen.
    Wählen Sie aus der
    Werteliste
     Werteliste die Berechnungen, die Sie unter dem Datenelement erfassen möchten. Folgende Berechnungen sind verfügbar:
    • Abzüge.
    • Bezüge.
    • Kumulierte Entgelte.
    • Entgeltsalden.
    • Entgeltkomponentengruppen.
    • Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll (RTI) - UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.
  5. (Optional) Öffnen Sie
    HR-Mapping für UK-Entgeltabrechnung verwalten
     .
    Wenn sich Mitarbeiter in einem bestimmten Freeport befinden, geben Sie jeden der
    Standorte am Arbeitsplatz
     ein.
    Workday meldet im Rahmen Ihres FPS die Postleitzahl am Arbeitsplatz aller Mitarbeiter aus Freeport mit der folgenden Sozialversicherungskategorie: D, E, F, I, K, L, N oder S.
    Sicherheit:
    Domänen Set Up: Payroll (RTI) - UK
     und
    Set Up: Payroll UK
     im funktionaler Bereich„UK Payroll“.