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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Schritte: Übermittlungen von vollständigen Zahlungen in Echtzeit verarbeiten (UK)

Schritte: Übermittlungen von vollständigen Zahlungen in Echtzeit verarbeiten (UK)

  • Vergewissern Sie sich, dass alle Mitarbeiter im Bericht
    Historie der Entgeltabrechnungs-ID anzeigen (UK)
     eine UK Payroll ID haben.
  • Führen Sie eine Entgeltberechnung für die Zahlungen aus, die Sie im Bericht erfassen müssen.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    RTI FPS Submission Event
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „UK Payroll“. Workday empfiehlt, keine Genehmigungsschritte zu diesem Geschäftsprozess hinzuzufügen.
  • Stellen Sie sicher, dass bei verstorbenen Mitarbeitern das Sterbedatum im Mitarbeiterprofil angezeigt wird.
Nach jeder Entgeltberechnung können Sie mit Workday FPS (Real Time Information (RTI) Full Payment Submissions) vorbereiten und an HMRC übermitteln.
Beispiel: Nach der Verarbeitung und Abschluss der Entgeltabrechnung für Juni hat Global Modern Services Folgendes:
  • 3.000 Mitarbeiter mit Ergebnissen für eine volle Abrechnungsperiode.
  • 25 Mitarbeiter mit Ergebnissen für 2 Unterperioden.
  • 1 Mitarbeiter mit Ergebnissen für 3 Unterperioden.
Ella, die Payroll Administratorin, muss für Juni 3 RTI FPS starten:
Übermittlungsnummer
Übermittlungsbereich
1
Gesamte Abrechnungsperiode oder erste Unterperiode für alle 3.026 Mitarbeiter.
2
Zweite Abrechnungsperiode für 26 Mitarbeiter.
3
Dritte Unterperiode für einen Mitarbeiter.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Generate UK RTI FPS Data
     .
    Wenn Sie einen oder mehrere
    Mitarbeiter ()
    auswählen und das Kontrollkästchen
    Mitarbeiter ausschließen
     aktivieren, schließt Workday Daten für alle Mitarbeiter außer für die von Ihnen ausgewählten Mitarbeiter ein.
    Wenn Sie eine Übermittlung erneut ausführen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Smart RTI aktivieren
     . Dadurch wird verhindert, dass Workday doppelte Informationen für unveränderte Ergebnisse erstellt, und geänderte Ergebnisse werden schneller zusammengestellt.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll (RTI) – UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
  2. Öffnen Sie den Bericht
    View Advanced UK RTI FPS Exceptions
     .
    Zeigen Sie alle Fehler oder Warnungen in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung für den FPS an und korrigieren Sie alle kritischen Ausnahmen.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Entgeltberechnung ausführen
     .
    Führen Sie die Entgeltberechnung für die erfasste Periode erneut aus.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  4. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    View Advanced UK RTI FPS Data
     .
    Um sicherzustellen, dass Sie die kritischen Ausnahmen entfernt haben, sehen Sie eine Vorschau der Übermittlungsdaten der ausgewählten Mitarbeiter an und prüfen Sie sie stichprobenweise.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
  5. Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass die Ergebnisse der Entgeltberechnung für die FPS-Übermittlung korrekt sind, öffnen Sie die Aufgabe
    Abrechnungsabschluss ausführen
     .
    Sicherheit: Domäne
    Process: Run Batch Calculations (Pay Complete)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  6. Öffnen Sie erneut die Aufgabe
    Generate UK RTI FPS Data
     .
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll (RTI) – UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
  7. Öffnen Sie erneut den Bericht
    View Advanced UK RTI FPS Exceptions
     .
    Zeigt alle BACS-Hashcode-Fehler für Mitarbeiter an, für die beim Abschluss der Entgeltabrechnung Bankdetails fehlen.
    Workday empfiehlt, Mitarbeiter mit BACS-Hashcode-Fehlern von der On-Cycle-RTI-FPS-Integration auszuschließen. Beheben Sie BACS-Hashcode-Fehler in einer separaten Integration.
    Ab dem Steuerjahr 2024/2025 erfordert HMRC keine Benachrichtigung mehr über den BACS-Hashcode.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
  8. Öffnen Sie die Aufgabe
    Run UK RTI FPS
     .
    Vervollständigen Sie die Startparameter für die HMRC-RTI-Integration Ihres Unternehmens.
    Um Dateien an das HMRC Live Gateway zu übermitteln, ohne Datensätze zu aktualisieren, wählen Sie
    In Live testen
    .
    Um Mitarbeiter mit BACS-Hashcode-Fehlern auszuschließen, wählen Sie Folgendes aus:
    • Mitarbeiter aus der Werteliste
      Mitarbeiter
       .
    • Kontrollkästchen
      Mitarbeiter ausschließen
       .
    Wenn ein Mitarbeiter abwesend ist und mehrere Unterperioden für eine Abrechnungsperiode hat, generiert Workday für jede Unterperiode eine Übermittlung einer RTI FPS. Starten Sie eine Integration für jede Übermittlung in aufsteigender Reihenfolge. Warten Sie, bis HMRC die Annahme jeder Übermittlung bestätigt hat, bevor Sie die nächste senden.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
  9. Öffnen Sie den Bericht
    View UK RTI Submission Responses
     .
    Zeigen Sie Folgendes an:
    • Details zu HMRC-Antworten auf Übermittlung.
    • Von HMRC generierte Erfolgs- und Fehlermeldungen.
    • Die Anzahl der Fehler oder Ablehnungen. Sie können einen Drilldown durchführen, um einzelne Validierungs- oder Warnmeldungen anzuzeigen.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
  10. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    View UK FPS Beträge, die an HMRC gemeldet wurden
     .
    Verwenden Sie den Bericht, um bei der Abstimmung Ihrer Zahlungen an HMRC gemeldete Beträge zu prüfen.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
Wenn HMRC den FPS ablehnt, beheben Sie das Problem und öffnen Sie die Aufgabe
Run UK RTI FPS,
 um die Integration für die übermittelte Nummer neu zu starten. Um Fehlermeldungen für den RTI-Endpunkt anzuzeigen, öffnen Sie die Datei Diagnose-Audit im Abschnitt
Reports and Other Output Files
 des Integrationsereignisses für die Integrationsaufgabe.
Fügen Sie Details zur RTI für alle verstorbenen Mitarbeiter in Ihrer Übermittlung hinzu.