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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-02
Schritte: Informationsreporting in Echtzeit einrichten (UK)

Schritte: Informationsreporting in Echtzeit einrichten (UK)

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup für das Reporting mit Echtzeitinformationen (RTI).
  • Richten Sie die Steuer-ID des Unternehmens ein.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Übermittlung Ihrer Zahlen ein Dezimalzeichen verwenden. HMRC lehnt jedes andere Dezimaltrennzeichen ab, z. B. Komma.
    Wenn Sie normalerweise Kommas als Dezimaltrennzeichen verwenden, können Sie Ihr Gebietsschema in Workday vorübergehend ändern, bevor Sie die Daten an HMRC übermitteln. Um Ihr Gebietsschema zu ändern, klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts, wählen Sie
    "Mein Konto
    ändern" in den Präferenzen
    und dann
    Englisch (United Kingdom) - en_GB
     als
    Bevorzugtes Gebietsschema für ""
    .
Um die Anforderungen für das Reporting von Entgeltabrechnungsdaten und Sozialversicherungsbeiträgen zu erfüllen, können Sie Workday Payroll for UK aktivieren, um folgende Elemente vorzubereiten und an HMRC zu übermitteln:
  • RTI Employer Payment Summary (EPS)
  • RTI Full Payment Submit (FPS).
Workday kann RTI-Daten direkt über den HMRC RTI-Onlineservice übermitteln.
Payroll for UK unterstützt keine RTI-Übermittlungen für Auslandseinsätze und die Entgeltabrechnung von Rentnern.
  1. Konfigurieren Sie die HMRC-Integration für FPS-Dateien.
  4. Öffnen Sie den Bericht
    View RTI Data Item Configuration
     .
    Klicken Sie auf
    RTI-Datenelemente verwalten
     , um Berechnungen mit RTI-Datenelementen zu mappen. Workday zeigt die Schaltfläche
    RTI-Datenelement verwalten
     nur für Datenelemente an, die Sie mit kundenspezifischen Berechnungen zuordnen müssen.
    Wählen Sie aus der
    Werteliste
     Berechnung die Berechnungen, für die Sie unter dem Datenelement Berichte erstellen möchten. Folgende Berechnungen sind verfügbar:
    • Abzüge.
    • Bezüge.
    • Kumulierte Entgelte.
    • Entgeltsalden.
    • Entgeltkomponentengruppen.
    • Zugehörige Berechnungen für Entgeltkomponenten.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Payroll (RTI) - UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
  5. (Optional) Öffnen Sie
    HR-Mapping verwalten für UK Payroll
    .
    Wenn sich Mitarbeiter in einem bestimmten Freistaat befinden, geben Sie alle
    Standorte des Arbeitsorts
    ein.
    Workday meldet die Postleitzahl am Arbeitsplatz aller Mitarbeiter in Freiport mit der folgenden Sozialversicherungskategorie: D, E, F, I, K, L, N oder S als Teil Ihrer FPS.
    Sicherheit:
    Domänen Set Up: Payroll (RTI) - UK
     und
    Set Up: Payroll UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.