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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Beispiel: BACS Hashcode-Fehler beheben (UK)

Beispiel: BACS Hashcode-Fehler beheben (UK)

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen BACS-Hashcode-Fehler im RTI-Reporting (Real Time Information (RTI)) für einen Mitarbeiter mit fehlenden Bankdaten beheben, nachdem Sie die Entgeltabrechnung bereits abgeschlossen haben.
Ab dem Steuerjahr 2024/2025 erfordert HMRC keine Benachrichtigung mehr über den BACS-Hashcode.
Als Ella, die Pay Administratorin von Global Modern Services, die Entgeltabrechnung für Juni berechnete, fehlten bei der Mitarbeiterin Alsha Bankdaten. Ella konnte die fehlenden Details nicht in Workday hinzufügen, bevor die Entgeltabrechnung abgeschlossen und die BACS-Datei gesendet wurde. Die fehlenden Details führten zu einem BACS-Hashcode-Fehler im Bericht
View Advanced UK RTI FPS Exceptions
 . Um im Juni RTI-Vollzahlungsübermittlungen (FPS) für Mitarbeiter zu übermitteln, muss Ella Folgendes tun:
  • Schließen Sie Alsha von der On-Cycle-FPS-Übermittlung aus.
  • Beheben Sie den BACS-Hashcode-Fehler.
  • Übermitteln Sie einen separaten RTI FPS für Alsha.
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
RTI FPS Submission Event
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Run UK RTI FPS
     .
  2. Geben Sie die folgenden Einstellungen ein, um Alsha von der On-Cycle-Übermittlung der FPS für RTI auszuschließen:
    Option
    Wert
    Abrechnungsperiode
    Juni
    UK Arbeitgeberreferenz
    Global Modern Services
    Status der Entgeltberechnung
    Abgeschlossen
    Mitarbeiter
    Alisha
    Mitarbeiter ausschließen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
  3. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
  4. Um das Ergebnis der Entgeltberechnung von Alisha für Juni umzukehren, wählen Sie
    Umkehr
    der Entgeltberechnung
     in den möglichen Aktionen für die Entgeltberechnung.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Off Cycle (Reversal)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  5. Öffnen Sie den Bericht
    Auszahlungsoptionen verwalten
     für Alsha und fügen Sie die fehlenden Bankkontodetails hinzu.
    Sicherheit: Domäne
    Worker Data: Payroll (Payment Elections)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  6. Klicken Sie auf
    OK
    .
  7. Öffnen Sie die Aufgabe
    On-Demand-Zahlung für Mitarbeiter ausführen
     und erstellen Sie eine On-Demand-Zusatzzahlung für Alshas Juni-Gehalt.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Off Cycle (On Demand)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  8. Klicken Sie auf
    OK
    .
  9. Wählen Sie in den möglichen Aktionen
    Entgeltberechnung
    abgeschlossen
     .
    Sicherheit: Domäne
    Pay Calculation: Ad-Hoc Actions (Complete)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  10. Öffnen Sie die Aufgabe
    Run UK RTI FPS
     .
  11. Geben Sie folgende Einstellungen für das Reporting von On-Demand-Zahlungen ein:
    Option
    Wert
    Abrechnungsperiode
    Juni
    UK Arbeitgeberreferenz
    Global Modern Services
    Status der Entgeltberechnung
    Abgeschlossen
    Mitarbeiter
    Alisha
    Mitarbeiter ausschließen
    Lassen Sie das Feld leer.
    Übermittlung für Off-Cycle
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    Nach RTI-Integrationsereignis
    Wählen Sie die vorherige On-Cycle-RTI-Integration aus.
    Sicherheit:
    Domäne Process: RTI (Reports) - UK
     im funktionalen Bereich „UK Payroll“.
  12. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
Workday verarbeitet den RTI FPS für das Juni-Gehalt von Alsha.