Federal-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen (USA)
Richten Sie die Bundessteuern des Unternehmens ein.
Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter:
- Er ist in einem Unternehmen und in einer Abrechnungsgruppe.
- Er hat eine gültige Geschäftsadresse und eine bevorzugte Privatadresse in den USA
Sicherheit: Domäne
Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA
im funktionalen Bereich „USA Payroll“.Sie können die staatlichen Steueroptionen für einen Mitarbeiter eingeben, wenn Sie einen Sperrbescheid von der Bundesbehörden erhalten oder wenn für den Mitarbeiter Folgendes gilt:
- Übermitteln Sie die Quellensteueroptionen mit einem Papierformular W-4 anstatt über den Mitarbeiter-Selfservice (ESS).
- Sie haben einen Quellensteuerbeschluss für die Federal Tax Bank, der sie an der Verwendung von ESS hindert. In diesem Fall kann der Payroll Administrator dennoch Steueroptionen festlegen.
- Sie arbeiten in mehr als einem Unternehmen. Geben Sie für jedes Unternehmen einen separaten Satz von Steueroptionen ein.
Diese Webservices unterstützen das Laden und Abrufen von Federal-Steueroptionen:
- Get Payroll Federal W-4 Tax Election
- Get Payroll FUTA (FUI) Elections
- Get Payroll Payee Ficas (Informationen zur Steuerbefreiung für Fica OASDI und Medicare)
- Put Payroll Federal W-4 Tax Election
- Put Payroll FUTA (FUI) Elections
- Put Payroll Payee Fica (Informationen zur Steuerbefreiung für Fica OASDI und Medicare)
Die Webservices für Fica-Zahlungsempfänger für Entgeltabrechnung schließen alle Gründe für die Steuerbefreiung ein.
Der Webservice
Put Payroll Payee Fica
führt Folgendes aus:
- Berücksichtigt die Fica-Befreiungsdaten von Mitarbeitern und fügt Steuerbefreiungsgründe hinzu oder entfernt sie, um den Steuerbefreiungsstatus für Mitarbeiter zu bestimmen.
- Verwendet die Verarbeitungsstelle, wenn Sie keine Stelle für den Mitarbeiter angeben und die Stellenregeln für die Entgeltverarbeitung so eingerichtet sind, dass die Stellenüberschreibung standardmäßig verwendet wird.
- Öffnen Sie die AufgabeUS-Steueroptionen für Mitarbeiter hinzufügen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung UnternehmenZeigt das Unternehmen des Mitarbeiters zumGültigkeitsdatuman.Wählen Sie ein Unternehmen zumGültigkeitsdatumaus, wenn der Mitarbeiter:- Er hat ein zukünftiges Einstellungsdatum.
- Beendet ist.
- Hat Stellen in mehreren Unternehmen.
BetriebszugehörigkeitZeigt den Bundesstaat aus der bevorzugten Geschäftsadresse des Mitarbeiters, falls vorhanden, oder den Standort der Hauptstelle oder Verarbeitungsstelle des Mitarbeiters an.StammlandZeigt den Bundesstaat aus der bevorzugten Privatadresse des Mitarbeiters an.Weitere BundesstaatenWählen Sie weitere Bundesstaaten aus, in denen der Mitarbeiter arbeitet.Ihre Auswahl gilt für Steuern, die für die Eingabe für die Entgeltabrechnung berechnet werden, wenn:- Sie wählen das Worktag der Steuerbehörde für das zusätzliche Bundesland oder dessen Orte bei der Eingabe für die Entgeltabrechnung.
- Für Mitarbeiter gibt es mehrere Steuergebiete, die auf dem RegisterSteuerallokationenangegeben sind.
- Mitarbeiter sindvon MSRR ausgenommen. Wählen Sie das Wohnsitzland, in dem der Mitarbeiter Steuern zahlt.
- Bei der Bearbeitung des RegistersFederalsind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung FamilienstandWählen Sie einen gültigen Status aus.Anzahl ZuschüsseAkzeptiert bis zu 5 Stellen für 2019 und früher.Zusätzliche QuellensteuerWorkday berechnet eine zusätzliche Quellensteuer auf Bundesebene für reguläre On-Cycle-Zahlungen, es sei denn, es handelt sich nur um eine zusätzliche Zahlung.Für nicht reguläre Laufkategorien zieht Workday keine zusätzlichen Beträge ab. Sie können die zugehörige Berechnung der EntgeltkomponenteZusätzlicher Betragals Eingabe für die Entgeltabrechnung einschließen. Beispiel: Der Mitarbeiter hat einen Bonus, der in einer nicht regulären On-Cycle-Laufkategorie gezahlt wird. Sie möchten, dass Workday einen zusätzlichen Betrag einbehält, also fügen Sie denzusätzlichen BetragPCRC zum Abzugfür Quellensteuer [USA]hinzu, als Eingabe für die Entgeltabrechnung, die an das spezifische Ergebnis der Entgeltabrechnung gebunden ist.Workday zeigt den gewählten Zusatzbetrag in der Ansicht der Abrechnungsergebnisse durch den Payroll Administrator an, spiegelt jedoch möglicherweise nicht den Gesamtbetrag wider, der aufgrund der Nettoentgeltvalidierung einbehalten wurde.Bei zusätzlichen On-Demand-Zahlungen, die in Kategorien des regulären Laufs gezahlt werden, zieht Workday den Abzug ab, wenn Sie:- Aktivieren Sie das KontrollkästchenZusätzliche Quellensteuerbeträge einbehalten.
- Geben Sie eine Eingabe für PCRC fürzusätzlichen Betragein.
Mehrere Tätigkeiten oder Ehepartner arbeitetWählen Sie diese Option, um die Quellensteuerberechnung für den Mitarbeiter so zu aktualisieren, dass er mehrere Tätigkeiten ausübt oder sein Ehepartner arbeitet.Gesamtbetrag für AngehörigeAkzeptiert bis zu 9 Ziffern.Sonstige ErträgeAkzeptiert bis zu 9 Ziffern.AbzügeAkzeptiert bis zu 9 Ziffern.Nicht ansässiger AusländerBeschränktFamilienstandaufSingleunddie Anzahl Zuschüsseauf1. Sie können den Familienstand und die Anzahl der Zuschüsse für einen nicht ansässigen Ausländer ändern, doch eine Warnung wird angezeigt.Wählen SieSteuerbefreiung - Zusätzlicher Betrag,um den Zusatzbetrag bei der Berechnung der Quellensteuer des Bundes vom Lohn des Mitarbeiters auszuschließen.Mitarbeiter können dieses Kontrollkästchen über den Selfservice aktivieren, wenn sie ihre Steueroptionen abschließen.Schreiben sperrenWenn der IRS einen Sperrbescheid ausgibt, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der Mitarbeiter über den Mitarbeiter-Selfservice Änderungen an der Quellensteuer vornimmt.SteuerbefreitDer Mitarbeiter bleibt von der Quellensteuer auf Bundesebene ausgenommen, bis Sie andere Anweisungen eingeben. Workday setzt den Steuerbefreiungsstatus des Mitarbeiters nicht automatisch zu Beginn eines jeden Jahres zurück.Kein Lohn/Keine SteuerAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Workday die Quellensteuer "Federal" auflöst. - Bei der Bearbeitung der AbschnitteArbeitslosenversicherung,Fica MedicareundFica OASDIsind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung SteuerbefreitAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls zutreffend.Anwenden auf MitarbeiterAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Mitarbeiter von Fica Medicare oder Fica OASDI ausgenommen ist und Sie die Befreiung für Workday überall anwenden möchten.Die Befreiung von Fica Medicare oder Fica OASDI bleibt bestehen, wenn Sie den GeschäftsprozessTätigkeit ändernverwenden, um den Mitarbeiter in eine neue Tätigkeit zu verschieben und dabei folgende Kontrollkästchen aktivieren:- Anwenden auf Mitarbeiter
- Steuerbefreit
- Grund für Steuerbefreiung
Alle Mitarbeiter, die von Fica OASDI oder Fica Medicare ausgenommen sind,um weitere Informationen zu Mitarbeitern zu erhalten, die von Fica OASDI oder Fica OASDI ausgenommen sind.
Sie können Steuerdaten für einen Mitarbeiter anzeigen, indem Sie die folgenden Berichte öffnen:
Bericht | Beschreibung |
|---|---|
W-4-Quellensteuer-IDS-Bericht für Zahlungsempfänger
| Zeigt die W-4-Daten eines Mitarbeiters an. |
Pfändungsbeschlüsse für Mitarbeiter
| Zeigt die Steuererhebungen eines Mitarbeiters auf Ebene des Bundes und der Bundesstaaten an. |
US-Steueroptionen für Mitarbeiter
| Zeigt die Quellensteuerinformationen eines Mitarbeiters auf Ebene von Bund und Bundesstaat sowie auf lokaler Ebene an. |
- Um Steueroptionen zu korrigieren, öffnen Sie den BerichtSteueroptionen für Mitarbeiter (USA). Wählen Sie in der ersten Spalte in den möglichen Aktionen .
- Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen wechselt, geben Sie seine Steueroptionen für das neue Unternehmen ein.
- Wenn ein Mitarbeiter nicht mehr von der Arbeitslosenversicherung, Fica Medicare und Fica OASDI befreit ist, können Sie die Befreiung aufheben. Fügen Sie eine neue leere Zeile zum entsprechenden Abschnitt hinzu. Aktivieren Sie nicht die KontrollkästchenAuf Mitarbeiter anwendenoder außertariflich.
- Workday trennt den Arbeitsstatus von einem ausgeschiedenen Mitarbeiter. Um eine Abfindungszahlung nach dem Austritt durchzuführen, öffnen Sie die AufgabeOn-Demand-Zahlung für Mitarbeiter ausführenund wählen Sie im AbschnittWorktagsüberschreiben den Arbeitsstatus für SUI aus derWerteliste State State (Work).