Wahlen zu Arbeitnehmersteuern in den USA hinzufügen

Administrator Guide

Richten Sie die Bundessteuern für Ihr Unternehmen ein.

Überprüfen Sie, ob der Mitarbeiter:

Ist in einem Unternehmen und einer Entgeltgruppe.

Eine gültige Arbeits- und Hauptwohnadresse in den USA

Sicherheit: Mitarbeiterdaten: Gehaltsabrechnung (unternehmensspezifisch) – USA-
Domäne im Funktionsbereich „Gehaltsabrechnung USA“.

Sie können für einen Arbeitnehmer an der staatlichen Steuerwahl teilnehmen, wenn dieser:

Verlangen Sie von anderen Bundesstaaten, Wahlen einzubehalten, die nicht über den Employee Self Service (ESS) eingegeben wurden.

Reichen Sie staatliche Wahlen mit einem Papierformular ein, anstatt den Employee Self Service (ESS) zu verwenden.

Arbeiten Sie in mehr als einem Unternehmen. Geben Sie für jedes Unternehmen einen separaten Satz von Steuerwahlen ein.

Diese Webdienste unterstützen das Laden und Abrufen staatlicher und lokaler Steuerwahlen:

Holen Sie sich Payroll USA Staatliche und lokale Steuerwahlen

Put Payroll USA Staatliche und lokale Steuerwahl

Greifen Sie auf die Aufgabe

„Arbeitnehmer für US-Steuerwahlen hinzufügen“

zu.

Beachten Sie beim Erledigen der Aufgabe Folgendes:

Option	Bezeichnung
Datum des Inkrafttretens	Für Indiana berechnet Workday die Bezirkssteuer nur, wenn das Stichtagsdatum der Bezirkssteuerwahl der erste Tag des Jahres ist.
Unternehmen	Zeigt das Unternehmen des Mitarbeiters zum Stichtag an. Wählen Sie das Unternehmen ab dem Wirksamkeitsdatum aus, wenn der Mitarbeiter: Hat ein zukünftiges Einstellungsdatum. Ist beendet. Hat Positionen in mehreren Unternehmen.
Arbeitsstatus	Zeigt den Bundesstaat der primären Arbeitsadresse des Mitarbeiters an (sofern vorhanden) oder den Standort seiner primären oder verarbeitenden Position.
Heimatstaat	Zeigt den Bundesstaat der primären Wohnadresse des Mitarbeiters an.
Zusätzliche Staaten	Wählen Sie weitere Bundesländer aus, in denen der Mitarbeiter arbeitet. Ihre Auswahl gilt für Steuern, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet werden, wenn: Den Arbeitsstempel der Steuerbehörde wählen Sie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung aus. Für Arbeitnehmer sind auf der Registerkarte „Steuerzuweisungen“ mehrere laufende Arbeitszuständigkeiten angegeben. Arbeitnehmer sind von der MSRR-Steuer befreit . Wählen Sie den Wohnsitzstaat aus, in dem der Mitarbeiter Steuern zahlt.

Beachten Sie beim Ausfüllen der Registerkarte

„Bundesland“

Folgendes:

Wenn für den von Ihnen ausgewählten

Arbeits-

oder

Heimatstaat

eine Quellensteuer erforderlich ist, wird der Abschnitt

„Quellensteuer des Staates“

angezeigt.

Beachten Sie beim Ausfüllen des Abschnitts

„Staatliche Quellensteuer“

Folgendes:

Option	Bezeichnung
Anzahl der Zertifikate	Akzeptiert bis zu 5 Ziffern.
Zusätzlicher Betrag	Workday berechnet zusätzliche staatliche Einbehalte auf regelmäßige Zahlungen während des Zyklus, es sei denn, es handelt sich lediglich um Zusatzzahlungen. Für Kategorien mit unregelmäßigen Fahrten zieht Workday keine zusätzlichen Beträge ab. Sie können die Berechnung der Lohnkomponente „Zusatzbetrag“ (PCRC) in Ihren Abzug einbeziehen. Beispiel: Ein Mitarbeiter erhält einen Bonus in einer Kategorie „Zyklusbezogener, unregelmäßiger Lauf“ und Sie möchten, dass Workday einen zusätzlichen Betrag einbehält. Daher addieren Sie den zusätzlichen PCRC-Betrag zum Abzug der bundesstaatlichen Quellensteuer [USA] . Workday zeigt den zusätzlich gewählten Betrag in der Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministratoransicht der Lohn- und Gehaltsergebnisse an, spiegelt jedoch möglicherweise nicht den aufgrund der Nettolohnvalidierung einbehaltenen Gesamtbetrag wider. Für zusätzliche Zahlungen auf Abruf in den Kategorien „Regelmäßig ausgeführt“ zieht Workday Beträge ab, wenn Sie: Das Kontrollkästchen „Zusätzliche Steuereinbehalte einbehalten“ wurde aktiviert. Geben Sie den zusätzlichen PCRC-Betrag ein.
Befreit	Der Mitarbeiter bleibt in Workday von der staatlichen Quellensteuer befreit, bis Sie andere Anweisungen eingeben. Workday setzt den Ausnahmestatus von Mitarbeitern zu Beginn jedes Jahres nicht automatisch zurück. Wenn ein Arbeitnehmer von der Steuer befreit ist, für den jedoch ein zusätzlicher Betrag definiert ist, wird dieser zusätzliche Betrag trotzdem von jeder Zahlung einbehalten. Wenn Ihr Bundesstaat keinen zusätzlichen Betrag für von der Steuer befreite Arbeitnehmer zulässt, bitten Sie den Arbeitnehmer, ein korrigiertes Formular einzureichen.
Staatliche Steuer deaktivieren	Für Arbeitnehmer, die in Iowa oder Arizona wohnen und in einem anderen Bundesstaat arbeiten, berechnet Workday die Quellensteuer des jeweiligen Bundesstaates, sofern für den Arbeitnehmer eine aktive staatliche Steuerwahl möglich ist. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn: Der Arbeitnehmer verfügt über eine bestehende staatliche Steuerwahl. Sie möchten nicht, dass Workday die Quellensteuer des Wohnsitzstaates für Iowa oder Arizona berechnet.
MSRR-befreit	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für den Staat, in dem der Arbeitnehmer mit seinem Ehepartner beim Militär lebt.
Wohnsitzstaat	Wenn der Mitarbeiter von der MSRR-Steuer befreit ist, wählen Sie den Staat seines ständigen Wohnsitzes aus, in dem der Mitarbeiter staatliche und lokale Steuern zahlt.
Kein Lohn/Keine Steuern	Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass Workday staatliche Einbehaltungen auflöst.

Diese Staaten haben zusätzliche Details zur Quellensteuerverarbeitung:

Zustand	Details
District of Columbia	Nichtansässige, die im District of Columbia arbeiten, können ein Formular D-4-A einreichen, um von der staatlichen Quellensteuer befreit zu werden. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Formular D-4-A eingereicht“ und „ Befreit“ .
Indiana	Wenn Sie für einen Arbeitnehmer im Raster „Indiana Withholding“ manuell Steuerwahlen für den Bezirk Indiana angeben, müssen Sie das Kontrollkästchen „Formular WH-4 eingereicht“ aktivieren, um sicherzustellen, dass diese Wahlen anwendbar sind. Wenn Sie „Formular WH-4 eingereicht“ auswählen, verwendet Workday das letzte aktualisierte Datum und die letzte Uhrzeit sowie die Bezirkswahlen, um die tatsächlichen Bezirkswahlen zu bestimmen. Aktualisieren Sie die Steuerwahl für den lokalen Bezirk von Indiana, damit sie am oder nach dem Datum der Wahl auf Staatsebene von Indiana wirksam wird. Wenn Sie „Formular WH-4 eingereicht“ nicht auswählen, verwendet Workday die aktuellsten gültigen Steuerwahlen für den Indiana Local County. Workday aktiviert automatisch das Kontrollkästchen „Formular WH-4 eingereicht“, wenn Sie die Aufgabe „Staatliche und lokale Quellenwahlen abschließen“ verwenden, um ein WH-4-Formular einzureichen. Workday erstellt keine entsprechenden Bezirkswahlen, wenn Sie oder der Mitarbeiter in Workday ein WH-4-Formular einreichen, bei dem die folgenden Felder leer sind: Landkreis der Hauptbeschäftigung zum 1. Januar. Wohnsitzlandkreis zum 1. Januar. Die Bezirkssteuerwahlen gelten nicht, wenn Sie diese Felder nicht ausgefüllt haben. Wenn Sie Änderungen an der Landtagswahl vornehmen müssen, müssen Sie die entsprechenden Kreiswahlen erneut hinzufügen. Beispiel: Der Arbeitnehmer ändert seinen Familienstand.
Kentucky	Wenn für einen Mitarbeiter kein Geburtsdatum in der Akte vorliegt, geht Workday im Hinblick auf die Befreiung davon aus, dass der Mitarbeiter unter 65 Jahre alt ist. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Ausgenommen Fort Campbell“ aktivieren, wertet Workday den Mitarbeiter als ausgenommen und das Feld „Wohnsitzstaat“ wird verfügbar.
Louisiana	Das Feld „Einbehaltenen Betrag erhöhen oder verringern“ akzeptiert negative Zahlen.
Oklahoma	Wenn Sie das Kontrollkästchen „Aktiver Dienst“ aktivieren, wertet Workday den Arbeitnehmer als von der staatlichen Steuer befreit.
Virginia	Wenn ein Arbeitnehmer eine geschätzte Steuergutschrift pro Periode beantragt, reduziert Workday den Quellensteuerbetrag des Staates Virginia (Ansässige) um die Steuergutschrift, wenn der Arbeitnehmer: Ist Einwohner von Virginia. Funktioniert in einem nicht-reziproken Zustand.

Beachten Sie beim Ausfüllen des Abschnitts

zur Arbeitslosenversicherung

Folgendes:

Workday berechnet die staatliche Arbeitslosenversicherung (SUI) für den Hauptarbeitsstaat des Arbeitnehmers, sofern dies vom Staat verlangt wird. Die SUI basiert auf den in allen Staaten verdienten Löhnen.

Beachten Sie beim Ausfüllen des Abschnitts

„Sonstiges“

Folgendes:

Option	Bezeichnung
Sonstige	Wählen Sie zusätzliche staatliche oder lokale Steuern aus, die Sie wählen, davon befreien oder deaktivieren möchten.
Befreit	Wählen Sie diese Option aus, um den Arbeitnehmer von einer Steuer zu befreien, für die keine Wahl erforderlich ist.
Inaktiv	Wählen Sie diese Option aus, um die Berechnung einer Steuer zu beenden, wenn der Arbeitnehmer nicht mehr dafür steuerpflichtig ist. Beispiel: Der Arbeitnehmer zieht aus dem Zuständigkeitsbereich weg.

Wenn es im ausgewählten

Arbeits-

oder

Heimatstaat

andere Lohnsteuerbehörden gibt, wird der Abschnitt

„Sonstiges“

angezeigt.

Diese Befugnisse werden für Steuern genutzt, die nicht durch staatliche oder lokale Quellensteuern abgedeckt sind, wie etwa die optionale freiwillige staatliche Invaliditätsversicherung. Um eine vollständige Liste anderer Steuerbehörden anzuzeigen, die eine Steuerwahl erfordern, greifen Sie auf den Bericht

„Andere Steuerbehörden für die Gehaltsabrechnung anzeigen“

zu.

Wenn der Mitarbeiter dauerhaft in mehreren Steuergebieten arbeitet, werden hier gewählte, aber nicht auf der Registerkarte

Steuerzuweisungen

aufgeführte Steuern unter bestimmten Bedingungen berechnet, sofern Sie sie nicht deaktivieren. Sehen Mehrere Steuergebiete einrichten (USA).

Sie können die Steuerdaten eines Mitarbeiters in diesen Berichten anzeigen:

Bericht	Beschreibung
Einbehaltungsanordnungen für Arbeitnehmer	Zeigt die Bundes- und Landessteuerabgaben eines Mitarbeiters an
US-Arbeitssteuerwahlen	Zeigt die Informationen eines Mitarbeiters zur Steuereinbehaltung auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene an.

Um die Steuerwahlen der Mitarbeiter zu korrigieren, zu löschen oder zu aktualisieren, greifen Sie auf den Bericht

„US-Steuerwahlen der Mitarbeiter“

zu. Wählen Sie in der ersten Spalte

„Arbeitnehmersteuerwahl“

und wählen Sie die entsprechende Aufgabe (Bearbeiten, Löschen).

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen wechselt, geben Sie seine Steuerwahlen für das neue Unternehmen ein.

Wenn ein Mitarbeiter dauerhaft in mehreren Steuergebieten arbeitet, können Sie eine Steuerstandortzuordnung für Ihr Unternehmen einrichten. Sie können diese Zuordnungen für einen Mitarbeiter vollständig oder für einzelne Zustände deaktivieren. Sehen Unternehmenssteuern nach Standort einrichten (USA).

Unternehmenssteuern nach Standort einrichten (USA)

Mehrere Steuergebiete einrichten (USA)