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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Regeln für FLSA-Arbeitsperiodenkalender erstellen

Regeln für FLSA-Arbeitsperiodenkalender erstellen

Sicherheit:
Domäne Set Up: Payroll ( FLSA ) - USA
 im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
Sie können Arbeitsperiodenkalenderregeln für den Fair Labor Standards Act (Fair Labor Standards Act) erstellen, mit denen Workday Mitarbeiter basierend auf den von Ihnen angegebenen Kriterien den FLSA-Arbeitsperiodenkalendern zuweist. Beispiel: Sie können eine Regel erstellen, um die folgenden Kriterien anzugeben, die den auf den Mitarbeiter anzuwendenden FLSA-Arbeitsperiodenkalender identifizieren:
  • Mitarbeiter ist Angestellter = Ja.
  • Standortadresse - Land = Vereinigte Staaten.
  • Abrechnungsgruppe = FLSA Zweiwöchentlich
Bei der Verarbeitung der Entgeltabrechnung berechnet Workday die Bezüge für nicht außertarifliche US-Mitarbeiter in der Abrechnungsgruppe FLSA Zweiwöchentlich und basierend auf dem zugehörigen FLSA-Arbeitsperiodenkalender. Diese Verarbeitung kann das Setup eines neuen Mitarbeiters vereinfachen. Beispiel: Sobald Sie eine Abrechnungsgruppe zugewiesen haben, wendet die Regel automatisch den richtigen FLSA-Arbeitsperiodenkalender an.
Sie können Mitarbeiter jeweils nur einem FLSA-Arbeitsperiodenkalender zuweisen.
Workday zeigt das Register „ FLSA“ in Abrechnungsergebnissen nicht an, wenn Folgendes zutrifft:
  • Sie haben den FLSA-Kalender nicht zugewiesen.
  • Die Mitarbeiter erfüllen nicht die in der FLSA-Kalenderregel angegebenen Selektionskriterien.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Regel für FLSA-Arbeitsperiodenkalender erstellen
     .
  2. Wählen Sie eine vorhandene Bedingungsregel aus, um sie zu ändern, oder erstellen Sie eine neue Regel im Grid
    Regelbedingungen
     .
  3. Wählen Sie die zu konfigurierenden Regeln im Feld
    *Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
     aus. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen konfigurierten Regeln alle auswählbaren Mitarbeiter für die Kalenderzugehörigkeit einschließen.
    Vermeiden Sie unbeabsichtigtes Ausschließen von versicherten Mitarbeitern, wenn Sie die folgenden Bedingungen in der Regel auswählen:
    • Mitarbeiterstatus Beispiel: Sie schließen nur aktive Mitarbeiter ein. Ein Mitarbeiter nimmt eine Abwesenheit und gilt nicht mehr als aktiv. Der Mitarbeiter hat vorherige Überstunden, die Sie weiterhin zahlen müssen, aber der Mitarbeiter wird nicht mehr als auswählbar angesehen.
    • Vergütungsart. Beispiel: Sie schließen nur Mitarbeiter auf Stundenbasis ein. Ein Mitarbeiter wechselt von Stundensatz zu Gehalt. Der Mitarbeiter hat vorherige Überstunden, die Sie weiterhin zahlen müssen, aber der Mitarbeiter wird nicht mehr als auswählbar angesehen.
    Wenn Sie einen Steuerbefreiungsstatus in Ihrer Regel festlegen möchten, wählen Sie
    Steuerbefreiungsstatus für FLSA-Kalenderzugehörigkeit
    .
Wenn Sie die Entgeltabrechnung verarbeiten, berechnet Workday die FLSA-Bezüge des Mitarbeiters basierend auf den von Ihnen konfigurierten Regeln. Workday zeigt den aktuellen FLSA-Kalender im Abschnitt
Abrechnungsergebnisse
 im Mitarbeiterprofil an. Wenn der Mitarbeiter nicht für einen FLSA-Kalender auswählbar ist, zeigt Workday
Kein FLSA-Kalender zugewiesen an
.
Sie konfigurieren Regeln für einen Mitarbeiter, der von einer 7-tägigen Arbeitswoche in eine 14-tägige Arbeitswoche wechselt. Die Regel gibt das Gültigkeitsenddatum des Mitarbeiters an, der der Regel der 7-tägigen Arbeitswoche zugewiesen ist.
Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
Relationaler Operator
Vergleichsart
Vergleichswert
Mitarbeiter ist Angestellter Mitarbeiter
Gleich
Wert, der in diesem Filter angegeben ist
Ja
 (ausgewählt)
Standortadresse - Land
in der Auswahlliste
Wert, der in diesem Filter angegeben ist
Vereinigte Staaten
Abrechnungsgruppe
in der Auswahlliste
Wert, der in diesem Filter angegeben ist
FLSA Halbmonatlich
Aktuelles Gültigkeitsdatum und -zeit
Kleiner als
Wert, der in diesem Filter angegeben ist
1/20/2014
Derselbe Mitarbeiter wechselt in eine 14-Tage-Arbeitswoche. Sie erstellen eine Regel, die das Gültigkeitsstartdatum für den Mitarbeiter angibt, der einer Regel für die 14-tägige Arbeitswoche zugewiesen ist.
Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
Relationaler Operator
Vergleichsart
Vergleichswert
Mitarbeiter ist Angestellter Mitarbeiter
Gleich
Wert, der in diesem Filter angegeben ist
Ja
 (ausgewählt)
Standortadresse - Land
in der Auswahlliste
Wert, der in diesem Filter angegeben ist
Vereinigte Staaten
Abrechnungsgruppe
in der Auswahlliste
Wert, der in diesem Filter angegeben ist
FLSA Halbmonatlich
Aktuelles Gültigkeitsdatum und -zeit
größer gleich
Wert, der in diesem Filter angegeben ist
1/20/2014
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