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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Entgeltverarbeitung für FLSA (USA)

Konzept: Entgeltverarbeitung für FLSA (USA)

FLSA-Arbeitsperiodenarten
In Workday können Sie folgende Arbeitsperiodenarten auswählen, wenn Sie die Entgeltabrechnung für den FLSA (Fair Labor Standards Act) verarbeiten:
FLSA-Arbeitsperiodenart
FLSA – Mitarbeiterkategorie
Standardarbeitswochen mit 7 Tagen Arbeitszeit
Mitarbeiter an einer Standardarbeitswoche mit 40 Stunden und 7 Tagen.
14-tägige Arbeitswochen
Mitarbeiter im Gesundheitswesen an einer Standardarbeitswoche mit 80 Stunden und 14 Tagen.
Arbeitsperioden für Behörde
Mitarbeiter der öffentlichen Sicherheit, z. B. Kollegen und Löschzahlen, deren Arbeitswoche zwischen 7 und 28 Tagen liegen kann. Jede Arbeitswochenlänge hat eine andere Anzahl von Stunden und einen anderen Schwellenwert für Überstunden.
FLSA-Auswählbarkeit
Sie können die FLSA-Entgeltabrechnung nur für tarifliche Mitarbeiter verarbeiten.
Wenn ein steuerbefreiter Mitarbeiter mehrere Stellen in allen Unternehmen und Abrechnungsgruppen hat, bestimmt Workday den steuerbefreiten Mitarbeiter, wenn die Summe der geplanten Stunden mit Steuerbefreiung größer ist als die Summe der geplanten Stunden ohne Steuerbefreiung für diese Stellen. Wenn die geplanten Stunden mit und ohne Steuerbefreiung gleich sind, verwendet Workday den Steuerbefreiungsstatus der Hauptstelle oder Verarbeitungsstelle. Dies gilt unabhängig davon, ob sich die Tätigkeit im selben Unternehmen oder in einem anderen Unternehmen befindet.
Workday verwendet den Steuerbefreiungsstatus für den Mitarbeiter, der ab dem Enddatum der Abrechnungsperiode gültig ist, es sei denn, es gibt eine vollständige FLSA-Unterperiode, in der der Mitarbeiter Tariflich gilt.
Wenn Sie einem tariflichen Mitarbeiter einen Bonus zahlen, wird der Bonus nach Arbeitswochen zugewiesen. Wenn Sie einen Bonus für einen steuerbefreiten Mitarbeiter zahlen, zahlt Workday den Bonus als Summe aus.
Beispiel: Die halbmonatliche Abrechnungsperiode ist 01.01.2021 bis 15.01.2021 und diese Daten sind die Wochen der FLSA-Periode:
  1. 27.12.2020 bis 02.01.2021.
  2. 03.01.2021 bis 09.01.2021.
  3. 10.01.2021 bis 16.01.2021.
Wenn für den Mitarbeiter eine Tätigkeitsänderung aktiviert ist, geschieht Folgendes:
  • 02.01.2021: Workday zahlt den Bonus als Pauschale und es gibt keine Allokation.
  • 03.01.2021 oder später: Workday behandelt die gesamte Periode als Tariflich, da der Mitarbeiter am letzten Tag der ersten FLSA-Unterperiode bezahlt wird. Der Bonus wird auf alle drei FLSA-Wochen verteilt.
FLSA-Bonus und rückwirkende Transaktionen
Workday unterstützt nicht die Berechnung folgender FLSA-Bonuszahlungen gleichzeitig mit einer rückwirkenden Transaktion, die auf dieselbe FLSA-Periode abzielt:
  • FLSA-Bonus für nicht reguläre Laufkategorie (On-Cycle oder Off-Cycle) mit Datumsangaben für FLSA-Deckung in einigen Situationen.
  • On-Demand-FLSA-Bonus für vorherige Periode mit Datumsangaben für FLSA-Deckung.
Um den FLSA-Bonus zu berechnen, müssen Sie eine der beiden folgenden Aktionen durchführen:
  • Schließen Sie den FLSA-Bonus ab, bevor Sie die rückwirkende Transaktion hinzufügen oder berechnen.
  • Schließen Sie die rückwirkende Transaktion ab und laden Sie sie in Ihre nächste On-Cycle-Zahlung. Schließen Sie diese On-Cycle-Zahlung ab, bevor Sie die FLSA-Bonustransaktion berechnen.
  • Verwenden Sie die aktuelle Periode für den FLSA-Bonus und zahlen Sie diesen On-Cycle aus.
  • Sie zahlen den FLSA-Bonus in einer Periode ohne Rückrechnung.
Als allgemeine Regel gilt, dass nicht beide Zahlungen (der FLSA-Bonus und die rückwirkende Transaktion, die auf dieselbe FLSA-Periode abzielt) gleichzeitig in Bearbeitung sind.
Workday schiebt alle FLSA-Prämienanpassungen auf und zahlt sie für das Ergebnis der Entgeltabrechnung, für das Sie die Rückrechnung als Ziel festlegen, wenn Folgendes zutrifft:
  • Sie führen eine Entgeltberechnung für eine On-Demand-Zahlung oder eine nicht reguläre Laufkategorie für einen FLSA-Mitarbeiter aus.
  • Die Bonuszahlung erfolgt in derselben FLSA-Periode, in der Sie eine Berechnung der Entgeltrückrechnung verarbeiten.
Workday zeigt außerdem Folgendes an:
  • Nachricht, in der die Anpassung aufgeschoben wird, entweder auf dem
    Register FLSA
     oder auf dem Register
    Flat Sum Bonus
     in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung.
  • Warnung in der Aufgabe
    Berechnung der Entgeltumkehr,
     wenn Sie dabei sind, die Bonuslaufkategorie oder On-Demand-Ergebnisse umzukehren, für die Workday aufgeschobene Prämien festgelegt hat.