Beispiel: Payroll Processing Position (USA)
Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, wie Regeln für die Stelle für Entgeltverarbeitung für Mitarbeiter mit mehreren Stellen konfiguriert werden können.
Sie verwalten die Entgeltabrechnung für zwei Unternehmen. Einige Mitarbeiter haben Stellen in beiden Unternehmen und erhalten für jede Stelle separate Abrechnungsergebnisse. Andere Mitarbeiter haben zwei Stellen im selben Unternehmen und in derselben Abrechnungsgruppe und erhalten ein einziges Abrechnungsergebnis für beide Stellen. Sie beschränken Kostenstellen in Ihrer Organisation auf bestimmte Unternehmen.
Workday verwendet automatisch Informationen aus der Hauptstelle jedes Mitarbeiters für die Entgeltverarbeitung. Workday soll:
- Wenden Sie die Standardorganisationszuweisungen einer Stelle auf die Verbindlichkeits- und Nettoentgeltpositionen des operativen Journals an.
- Berechnen Sie die bundesstaatliche Einkommensteuer basierend auf dem Bundesstaat, in dem sich die Stelle für Mitarbeiter befindet, die separate Abrechnungsergebnisse erhalten.
- Die Stelle mit den meisten gearbeiteten Stunden für das Abrechnungsergebnis von Mitarbeitern anzeigen, die ein einzelnes Abrechnungsergebnis erhalten.
Die Stellen von Mary McDuffy sind in verschiedenen Unternehmen:
Stelle | Abrechnungsgruppe | Unternehmen | Standort | Kostenstelle | Geplante Wochenstunden | Stellenstartdatum |
|---|---|---|---|---|---|---|
Softwareentwickler (Primär) | Monatliche Bürokosten | Global Modern Services | New York, NY | 31000 Betriebsmanagement | 25 | 15.03.2016 |
Associate Manager (Zusätzlicher) | Monatliche Bürokosten | Green Planet Solutions | Newark, NJ | 32000 Forschung und Entwicklung | 15 | 2022-08-15 |
Die Stellen von Jeff Kirby befinden sich im selben Unternehmen:
Stelle | Abrechnungsgruppe | Unternehmen | Standort | Kostenstelle | Geplante Wochenstunden | Stellenstartdatum |
|---|---|---|---|---|---|---|
Recruiter (Primär) | Executive monatlich | Global Modern Services | New York, NY | 31000 Betriebsmanagement | 20 | 01.07.2017 |
Management-Trainer (Zusätzlich) | Executive monatlich | Global Modern Services | Philadelphia, PA | 31000 Betriebsmanagement | 20 | 2020-02-01 |
- Öffnen Sie die AufgabeRegeln für Stelle für Entgeltverarbeitung verwalten.
- Wählen SieNeues Gültigkeitsdatum hinzufügen aus.Die aktuelle Periode für beide Abrechnungsgruppen ist 01.09.2022 bis 30.09.2022. Sie haben Off-Cycle-Zahlungen in der nächsten Periode hinzugefügt, die vom 01.10.2022 bis zum 31.10.2022 läuft.
- Geben Sie ein Datum ein, das mit dem 01.11.2022 übereinstimmt oder danach liegt.
- Wählen SieStellenüberschreibung verwenden aus, um die Stelle für die Verarbeitung zu bestimmen.
- Wählen Sie im GridStellenüberschreibungdie Kriterien in dieser Reihenfolge aus:
Option Bezeichnung Geplante WochenstundenHöchster WertStellenstartdatumSpätestes DatumEingabemoment der StelleSpätestes DatumFür Mitarbeiter mit Stellen in verschiedenen Unternehmen oder Abrechnungsgruppen verweist Workday nicht auf die Attribute im Grid„Stellenüberschreibung“.
Wenn Sie die Entgeltabrechnung für die Abrechnungsperiode November 2022 berechnen, gilt Folgendes:
- Jedes Abrechnungsergebnis von Mary McDuffy hat jetzt seine eigene Stelle für die Standardverarbeitung. Die in jedem Ergebnis und in ihren Gehaltsabrechnungen angezeigte Stelle stimmt jetzt mit der bezahlten Stelle überein.
- Workday verwendet New York als bundesstaatliche Steuerbehörde für Marys Hauptstelle und New Journal als bundesstaatliche Steuerbehörde für ihre Zusatzstelle.
- Workday berechnet die Steuern für die staatliche Arbeitslosenversicherung für beide Stellen basierend auf New York, dem Standort der Hauptstelle.
- Workday erstellt operative Journale für jedes Unternehmen fehlerfrei. In den Journalpositionen für Verbindlichkeiten und Nettoentgelt wird die entsprechende Kostenstelle für jede Stelle verwendet.
Für Jeff Kirby ermittelt Workday, dass die geplanten Wochenstunden für beide Stellen identisch sind. Workday prüft dann sein Startdatum für jede Stelle und wählt seine Zusatzstelle als Stelle für die Verarbeitung für die Entgeltabrechnung.
- Die Stelle des Management Trainee wird in seinem Abrechnungsergebnis und seiner Gehaltsabrechnung angezeigt.
- Workday verwendet Pennsylvania als bundesstaatliche Steuerbehörde und New York als SUI-Steuerbehörde für sein Abrechnungsergebnis.