Konzept: Allokation von Entgeltabrechnungskosten

Workday Standardallokationen

Diese Tabelle zeigt, wie Workday verschiedene Arten von Entgeltabrechnungskosten automatisch zuweist und welche Arten Sie neu allozieren können.

Kostenart für Entgeltabrechnung	Standardallokation	Neu allozieren?
Bezüge des Mitarbeiters in der Entgeltkomponentengruppe "Wird addiert zu Brutto" oder "Wird addiert zu Netto" .	In: Kostenstellen, Projekte, Fördermittel und andere Organisation , die mit der Linienorganisation des Mitarbeiters verknüpft sind. Standort des Mitarbeiters, wenn Sie Standort -Worktags für die Kostenzurechnung für die Entgeltabrechnung aktiviert haben. Wenn Sie die Aufgabe Organisationszuweisungen ändern verwenden, um die Kostenstelle, das Geldmittel oder die andere Organisationsart eines Mitarbeiters zu ändern, weist Workday Bezüge stattdessen diesen Organisationen zu. Für Mitarbeiter mit mehreren Stellen weist Workday die Bezüge den Organisation zu, die mit ihrer Linienorganisation verknüpft sind.	Ja
Vom Arbeitgeber gezahlte Aufwendungen Die Steuern und Zusatzleistungen, die zu den Arbeitskosten, aber nicht zum Brutto- oder Nettoentgelt eines Mitarbeiters addiert werden. Workday identifiziert sie als zusätzliche Entgeltkomponenten oder in zusätzlichen Entgeltkomponente für die Laufkategorie.	Basierend auf der Verteilung der Bruttoentgelt der Mitarbeiter. (CAN, USA) Für Mitarbeiter mit mehreren Stellen weist Workday der Stelle Spesen für mitarbeiterbasierte Entgeltkomponenten zu. (AUS, FRA, UK) Bei Mitarbeitern mit mehreren Stellen weist Workday der Stelle Spesen für mitarbeiterbasierte Entgeltkomponenten zu.	Ja
Mitarbeiterabzüge	(CAN, USA) An Kostenstellen, Projekte, Fördermittel und andere Organisation , die mit der Linienorganisation für die Stelle des Mitarbeiters verknüpft sind. (AUS, FRA, UK) Für Kostenstellen, Projekte, Fördermittel und andere Organisation , die mit der Linienorganisation der Stelle des Mitarbeiters verknüpft sind.	Ja
Nettoentgelt	(CAN, USA) An Kostenstellen, Projekte, Fördermittel und andere Organisation , die mit der Linienorganisation für die Stelle des Mitarbeiters verknüpft sind. (AUS, FRA, UK) Für Kostenstellen, Projekte, Fördermittel und andere Organisation , die mit der Linienorganisation der Stelle des Mitarbeiters verknüpft sind.	Nein
Nebenleistungsaufwendungen	(CAN, FRA, UK, USA) Basierend auf der Verteilung der Bruttoentgelt des Mitarbeiters.	Nein
Rückforderung von Nebenleistungen	(CAN, FRA, UK, USA) Gemäß dem Ausgleichs-Worktag, wenn Sie den Worktag-Ausgleich aktivieren.	Ja

Allokationen basierend auf Enddatum der Abrechnungsperiode

Workday wendet die am Enddatum der Abrechnungsperiode gültigen Allokation auf die gesamte Periode an. Sie können sie auf die mittlere Periode anwenden, indem Sie das Kontrollkästchen

Kostenzurechnung in Periodenmitte aktivieren

in der Aufgabe

Buchungsoptionen für Entgeltabrechnung verwalten

auswählen.

Wenn sich eine Anweisung über Abrechnungsperioden erstreckt, sind die verfügbaren Werte die Werte, die am Enddatum der letzten Abrechnungsperiode im Start- und Enddatum der Anweisung gültig sind.

Beispiel 1: Die aktuelle Abrechnungsperiode ist vom 8. bis 14. Juni und Ernesto hat folgende Überschreibungen für Mitarbeiter :

Zeile 1: 1. Juni bis 10. Juni

Zeile 2: 11. Juni bis 20. Juni

Zeile 3: 21. Juni bis 30. Juni

Workday wendet die Anweisungen für die Überschreibung für Zeile 2 an, da diese das Enddatum der Abrechnungsperiode vom 14. Juni enthält.

Beispiel 2: Die aktuelle Abrechnungsperiode ist vom 1. bis 31. Januar. Amanda hat Mitarbeiter für den Zeitraum vom 10. bis 15. Januar. Da das Enddatum der Abrechnungsperiode außerhalb der Überschreibungsdaten liegt, wendet Workday die Standardorganisationszuweisungen an. Für ein Allokation am 15. Februar wendet Workday die Allokation auf die Abrechnungsperiode Januar an.

Anteilige Berechnung und Änderungen in Periodenmitte an Kostenallokationen

Wenn Sie

Kostenzurechnung in Periodenmitte aktivieren

in der Aufgabe

Optionen für Entgeltbuchung verwalten

auswählen und Kostenallokationen in der Periodenmitte ändern, berechnet Workday die Kosten für Bezüge und Abzüge anteilig.

Workday verwendet die anteilig des Bezugs, wenn Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Bezug

die Option "Anteilig berechnen auf Basis der gearbeiteten Tage"

oder

"Anteilig berechnen auf Basis der Kalendertage"

auswählen. Workday unterstützt keine Kostenzurechnung in der Periodenmitte mit der anteiligen anteilig

anhand der jährlichen Arbeitstage

und verwendet stattdessen Kalender . Wenn Sie keine anteilig Berechnungsmethode für einen Bezug auswählen, berechnet Workday die Kosten anteilig basierend auf den Kalender .

Workday berechnet die Abzüge immer anteilig basierend auf den Kalender .

Wenn Workday Payroll Kosten an Workday Financials übergibt, übergibt Workday Payroll auch das Enddatum der Kostenallokation als Budgetdatum.

Workday erkennt Änderungen der Kostenallokation in der Periodenmitte für folgende Organisationen:

Geschäftseinheit

Kostenstelle

Benutzerdefinierte Organisationen

Geldmittel

Fördermittel

Standort

Programm

Projektplanphase

Region

Änderungen an den Standard-Organisationszuweisungen eines Mitarbeiters verursachen keine anteilige anteilig von Kostenbezügen.

Vorgetragene Rückstellungen verwenden die am Periodenenddatum gültigen Kostenallokationen.

Rundung

Wenn Sie Kosten auf mehrere Organisationen allozieren, berechnet Workday die endgültige Verteilung mithilfe der Formel: Berechneter Gesamtwert der Entgeltkomponente - Summe aller Instanzen vor der letzten Instanz
= Endgültiger Verteilungsbetrag
und rundet das Ergebnis auf den nächsten Penny.

Beispiel: Die Grundvergütung von 1225 wird auf 3 Kostenstellen verteilt. Workday wendet die Formel auf Instanz 3 an:

Kostenstelle	Verteilungsprozentsatz	Auf Kostenstelle allozierter Betrag
200	33,33	1225 x 33,33 = 408,29 (gerundet auf nächsten Penny)
300	33,33	1225 x 33,33 = 408,29 (gerundet auf nächsten Penny)
400	33,34	1225 - (408,29 + 408,29) = 408,42

Umkehr

Sie können Ergebnisse der Entgeltabrechnung umkehren, die Bezüge mit zugehörigen Überschreibungswerten enthalten. Workday verwendet die mit den ursprünglichen Ergebnissen verknüpften Allokation , um die Umkehr zu verarbeiten.

Die Entgeltabrechnung für Frankreich unterstützt keine Umkehrungen.

Mehrere Stellen

Für Payroll for Canada, Payroll for UK und Payroll for the US können Sie Kostenallokationen für Mitarbeiter basierend auf den jeweiligen Optionen definieren, wenn Sie die Funktion für mehrere Tätigkeiten im Feld Optionen für Stellen-Setup
in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
aktivieren Stellen. Siehe:Kostenallokationen für Stellenbeschränkungen definieren .

Jane hat zwei Stellen, die jeweils zu einer anderen Kostenstelle gehören:

Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Kostenstelle 0001

Professor, Kostenstelle 0002

Sie möchten der Kostenstelle 0003 50 % ihrer Bezüge zuweisen. Öffnen Sie die Aufgabe

Kostenallokation zuweisen

für ihre Stelle und geben Sie Folgendes ein:

Standard (Zum Startdatum)	Überschreibungen für Kostenzurechnungen	Verteilungsprozentsatz
Kostenstelle: 0001	Keine Eingabe	50
	Kostenstelle: 0003	50

Öffnen Sie nun die Aufgabe

Kostenallokation zuweisen

für ihre Stelle und geben Sie Folgendes ein:

Standard (Zum Startdatum)	Überschreibungen für Kostenzurechnungen	Verteilungsprozentsatz
Kostenstelle: 0002	Keine Eingabe	50
	Kostenstelle: 0003	50

Für ihre Stelle:

50 % ihrer Bezüge werden an die Kostenstelle 0001 gezahlt.

50 % ihrer Bezüge werden an die Kostenstelle 0003 gezahlt.