FAQ: Gehaltsabrechnungen verwalten und administrieren
- Was sind die Anforderungen, damit Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen über Selfservice zur Verfügung gestellt werden?
- Workday Payroll for France empfiehlt, Mitarbeitern keine Gehaltsabrechnungen über Selfservice zur Verfügung zu stellen. Für alle anderen Länder:
- Heben Sie die Beschränkungen in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payrollauf, damit Gehaltsabrechnungen online oder als PDF angezeigt werden.
- Die Domänen-Sicherheitsrichtlinie fürSelf-Service: Payroll (Meine Gehaltsabrechnungen)mussSelf-Service - Mitarbeiterals Sicherheitsgruppenart undFest angestellter Mitarbeiter für sich selbstals Sicherheitsgruppe mit„Anzeigen“- und„Ändern“-Berechtigungen enthalten.
- Füllen Sie beim Erstellen einer Abrechnungsgruppe das FeldTage von Zahlungsdatum bis Anzeige von Gehaltsabrechnungfür die Abrechnungsgruppe und Laufkategorie des Mitarbeiters aus.
- Wie kann ich Gehaltsabrechnungen exportieren?
- Öffnen Sie die AufgabeVorabdruck für BIRT-Gehaltsabrechnung planen, um persistente PDFs von Gehaltsabrechnungen in großen Mengen zu generieren. Anschließend können Sie den WebserviceGet Payroll Pre-printed Payslipsverwenden, um die Gehaltsabrechnungen zur Archivierung, zum Drucken oder für andere Zwecke zu exportieren.
- Wie kann ich die Performance bei der Massengenerierung von Gehaltsabrechnungen verbessern?
- Standardmäßig berechnet Workday Abwesenheitswerte jedes Mal, wenn jemand eine Gehaltsabrechnung druckt oder anzeigt. Wenn Sie eine große Anzahl von Gehaltsabrechnungen mit Abwesenheitsdaten generieren, können Sie die Performance verbessern, indem Sie die Abwesenheitswerte im Voraus berechnen und speichern. Sie haben die folgenden beiden Möglichkeiten:
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenNach Abrechnungsabschlussin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payroll. Workday berechnet und speichert dann Abwesenheitswerte, wenn Sie die Entgeltabrechnung abschließen.
- Öffnen Sie die AufgabeAbwesenheitsdaten für Gehaltsabrechnungen persistieren,um Abwesenheitswerte zu berechnen und zu speichern.
- Wie kann ich die Performance verbessern, wenn ich Abwesenheitsdaten für Gehaltsabrechnungen speichere?
- Sie können die Performance des Jobs verbessern, der Abwesenheitsdaten für Gehaltsabrechnungen speichert, indem Sie ihn auf Mitarbeiter beschränken, die entweder einen gedruckten Scheck erhalten oder normalerweise ihre Gehaltsabrechnungen drucken. Aktivieren Sie das KontrollkästchenNur für Mitarbeiter, für die Scheckzahlungen oder Drucken von Gehaltsabrechnungen aktiviert sindin einem der folgenden Elemente:
- Die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payroll.
- Die AufgabeAbwesenheitsdaten für Gehaltsabrechnungen persistieren.
- Der automatische Job zum Persistieren von Gehaltsabrechnungssalden wurde gestoppt oder überhaupt nicht ausgeführt. Kann ich es manuell starten?
- Ja. Öffnen Sie die AufgabeAbwesenheitsdaten für Gehaltsabrechnungen persistieren,wenn die Ausführung des automatischen Jobs fehlschlägt.
- Welche bereitgestellten Berichte kann ich aus dem Dashboard „Abrechnung“ kopieren?
- Sie können nur den StandardberichtMeine Abrechnungsperioden vergleichenkopieren.
- Wann sind Gehaltsabrechnungen für Administratoren sichtbar?
- Für Payroll für Australien, Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA sind sie sofort nach der Berechnung der Entgeltabrechnung verfügbar. Die Ergebnisse der Entgeltabrechnung müssen nicht abgeschlossen sein, damit Gehaltsabrechnungen angezeigt werden können.Bei Payroll for France können Sie direkt nach der Berechnung der Entgeltabrechnung einen Entwurf einer Gehaltsabrechnung anzeigen. Berechnungen müssen nicht abgeschlossen sein.Um die offizielle französische Version einer Gehaltsabrechnung drucken zu können, müssen die Entgeltberechnungen abgeschlossen und abgewickelt werden.Nachdem Sie mindestens einmal eine offizielle französische Version gedruckt haben, können Sie eine nicht offizielle Kopie der Gehaltsabrechnung im Ergebnis der Entgeltabrechnung des Mitarbeiters anzeigen.
- Wie kann ich ausgeblendete Gehaltsabrechnungen anzeigen? (AUS, CAN, IRL, UK, USA)
- Für einen Mitarbeiter gilt:
- Navigieren Sie zu dem Ergebnis der Entgeltabrechnung, das Sie anzeigen möchten.
- In den möglichen Aktionen für das Ergebnis der Entgeltabrechnung wählen Sie.
- Deaktivieren Sie das KontrollkästchenGehaltsabrechnung für Mitarbeiter ausblenden.
Für eine Gruppe von Mitarbeitern:- Öffnen Sie die AufgabeGehaltsabrechnungen für Gruppe von Mitarbeitern anzeigen oder ausblenden.
- Wählen Sie die OptionGehaltsabrechnungen anzeigenim AbschnittAktion.
- Verwenden Sie den AbschnittVerarbeitung, um die anwendbaren Kriterien anzugeben.
- Können Gehaltsabrechnungen in kanadischem Französisch erstellt werden? (CAN)
- Ja. Workday verwendet die bevorzugte Sprache des Mitarbeiters für die Zahlungsavise in der oberen Hälfte der Gehaltsabrechnung. Ein Mitarbeiter kann dies über die AufgabeSystemeinstellungen ändernfestlegen.
- Was ist der Unterschied zwischen Gehaltsabrechnungen und Entgeltabrechnungen in Workday? (CAN, FRA, USA)
- Gehaltsabrechnungen sind:
- Zugriff auf mobile Geräte.
- Verfügbar für Mitarbeiter zum Anzeigen oder Drucken in Workday.
- Konfigurierbar, sodass sie für Mitarbeiter angezeigt oder ausgeblendet werden können.
Gehaltsabrechnungen:- Sie sind für Mitarbeiter nicht zum Drucken verfügbar.
- Sie sind auf mobilen Geräten nicht verfügbar.
- Sie können Zahlungsavise einschließen.
- Was ist der Unterschied zwischen einer Online-Gehaltsabrechnung und einem druckbaren PDF-Gehaltsabrechnungsbild? (CAN, IRL, UK, USA)
- Die Informationen sind identisch. Aus Platzgründen enthält die PDF-Version jedoch möglicherweise weniger Detailzeilen in den einzelnen Abschnitten als die Online-Gehaltsabrechnung. Wenn es zu viele Einzelposten für einen Abschnitt gibt, summiert die PDF-Version die nicht aufgeführten Posten mit der ZeileDetails nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie in der Referenz zu Grenzwerten für Einzelposten für gedruckte Gehaltsabrechnungen.
- Wie kann ich alte Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiter anzeigen, der von einer Abrechnungsgruppe in Workday Payroll in eine Abrechnungsgruppe für die Abrechnungsschnittstelle versetzt wurde? (CAN, UK, USA)
- Öffnen Sie den BerichtErgebnisse der Entgeltberechnung für Gruppe von Mitarbeiternfür die frühere Abrechnungsgruppe des Mitarbeiters.
- Suchen Sie die Zeile mit dem Ergebnis der Entgeltabrechnung des Mitarbeiters.
- In den möglichen Aktionen für das Ergebnis der Entgeltabrechnung für den Mitarbeiter wählen Sie.
- Wie kann ich alte Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiter anzeigen, der von einer Abrechnungsgruppe in Workday Payroll in eine Abrechnungsgruppe für die Abrechnungsschnittstelle versetzt wurde? (FRA)
- Öffnen Sie den BerichtErgebnisse der Entgeltberechnung für Gruppe von Mitarbeiternfür die frühere Abrechnungsgruppe des Mitarbeiters.
- Suchen Sie die Zeile mit dem Ergebnis der Entgeltabrechnung des Mitarbeiters.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für das Ergebnis der Entgeltabrechnung des MitarbeitersErgebnis der Entgeltabrechnung. Das RegisterSummaryzeigt die Gehaltsabrechnungsinformationen an.
- Klicken Sieauf Gehaltsabrechnung drucken,um eine Kopie der Gehaltsabrechnung anzuzeigen.
- Wie erstelle ich einen Anhang für eine Gehaltsabrechnung? (FRA)
- Öffnen Sie die AufgabeKonfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten.
- Fügen Sie eine Zeile hinzu und wählen Sie Folgendes:
- Anhang 1oderAnhang 2in derSpalte Gehaltsabrechnungsgruppe.
- Die Abzüge oder Bezüge, die im Anhang in derSpalte Gehaltsabrechnungenangezeigt werden sollen.
Wenn Sie eine Gehaltsabrechnung drucken, generiert Workday einen Anhang für die Gehaltsabrechnung.- Können Administratoren, die keine Payroll Administrators sind, einen Mitarbeiteraustritt durchführen und eine Gehaltsabrechnung generieren, um den Mitarbeiter am Austrittstag zu bezahlen? (USA)
- Ja. Sie können die Verarbeitung dezentralisieren, wenn Sie den GeschäftsprozessOn Demand Eventkonfigurieren und zum GeschäftsprozessAustritthinzufügen.