Gehaltsabrechnungen für Report Designer als Massenvorgang im Voraus drucken
- Richten Sie Gehaltsabrechnungen für Report Designer ein. Informationen zu Standard-Gehaltsabrechnungen von Report Designer finden Sie unter Schritte: Gehaltsabrechnungen von Standard Report Designer einrichten Informationen zu benutzerdefinierten Gehaltsabrechnungen von Report Designer finden Sie unter Schritte: Gehaltsabrechnungen für benutzerdefinierte Report Designer einrichten.
- Abgewickelte Ergebnisse der Entgeltabrechnung.
- Sicherheit: DomäneProcess: Payslip Bulk Printim funktionalen Bereich „Core Payroll“.
- Workday Payroll for France empfiehlt, die Anzeige von Gehaltsabrechnungen im Selfservice für alle Mitarbeiter zu deaktivieren. Blenden Sie Optionen für Selfservice-Entgeltabrechnungen im AbschnittGehaltsabrechnungender AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payrollaus.
Jedes Mal, wenn Sie oder ein Mitarbeiter eine Gehaltsabrechnung von „Report Designer“ drucken, generiert Workday eine neue PDF-Datei. Eine große Anzahl von Anforderungen in kurzer Zeit kann sich negativ auf die Performance Ihres Mandanten auswirken. Um potenzielle Auswirkungen auf die Performance zu vermeiden, können Sie Workday so planen, dass Gehaltsabrechnungs-PDFs in großem Umfang zu einem Zeitpunkt vorab gedruckt werden, an dem nur wenig genutzt wird. Sie können Gehaltsabrechnungen auch vorab drucken, um Gehaltsabrechnungen für den Export und die Archivierung verfügbar zu machen.
Beispiel: Planen Sie den Druck von Gehaltsabrechnungs-PDFs in der Nacht, sodass Workday die PDF-Dateien zu einer Zeit generiert, in der nur wenig genutzt wird.
- Öffnen Sie die AufgabeVorabdruck für BIRT-Gehaltsabrechnung planen.
- Geben Sie auf demRegister Vorabdruck für BIRT-Gehaltsabrechnungplanen einen Namen für die Anforderung ein und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus. Wählen Sie alle Abrechnungsgruppen aus, die für alle Mitarbeiter eines Unternehmens gedruckt werden sollen.
- FürZu verarbeitende Mitarbeitersind folgende Informationen zu beachten:
- Intelligentes Drucken von Gehaltsabrechnungenhilft, die Verarbeitungszeit zu minimieren, indem PDF-Gehaltsabrechnungen nur für die Mitarbeiter generiert werden, die sie in der Vergangenheit angezeigt haben.Nachdem SieIntelligentes Drucken von Gehaltsabrechnungenaktiviert haben, generiert Workday zwei Monate lang PDFs für alle Mitarbeiter, um Anzeigetrends zu ermitteln. Nach zwei Monaten generiert Workday keine PDF-Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter, die diese in der Vergangenheit nicht angezeigt haben. Um sicherzustellen, dass diese Mitarbeiter weiterhin auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen können, wählen Sie in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payrollnichtdie Option Drucken von Gehaltsabrechnungen (Geschäftsformular)oderAnzeigen von Gehaltsabrechnungen deaktivieren (Online-Version).
- Alle Gehaltsabrechnungen druckengeneriert Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter.Für Payroll for France empfiehlt Workday die Auswahl der OptionAlle Gehaltsabrechnungen drucken.
- Auf demRegisterZeitplan können Sie das geplante Datum, die Zeit und die Zeitzone festlegen.
Workday beginnt zum geplanten Zeitpunkt mit der Generierung der PDF-Gehaltsabrechnungen. Sie können
die Option Anforderungsname
verwenden, um den Vordruck von Gehaltsabrechnungen im Bericht Prozessmonitor
zu identifizieren.Nachdem Workday die PDF-Gehaltsabrechnungen generiert hat, können Sie den Webservice
Get Payroll Pre-printed Payslips
verwenden, um die Gehaltsabrechnungen zur Archivierung, zum Drucken oder für andere Zwecke zu exportieren.