FAQ: Inhalt von Gehaltsabrechnungen

Welche Entgeltkomponenten werden auf der Seite „Zusammenfassung“ der französischen Abrechnungsergebnisse in der Spalte „Mitarbeiter“ angezeigt? Welche werden in der Spalte „Arbeitgeber“ angezeigt? (FRA)

Welche Mitarbeiteradresse verwendet Workday in Gehaltsabrechnungen?: Workday verwendet die erste Adresse, die für den Mitarbeiter gefunden wurde, der diese Hierarchie verwendet.

Adressart
Verwendung

Privat (Primär)
Post

Privat
Post

Geschäftlich (Primär)
Post

Geschäftlich
Post

Privat (Primär)

Geschäftlich (Primär)

Unternehmensstandort

Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter eine Privatadresse (Bevorzugt)
mit der Verwendung Postversand
hat, verwendet Workday diese Adresse. Falls nicht vorhanden, wird nach einer Privatadresse
mit der Verwendung "Postversand"
gesucht.
Sie können Verwendungslabels in der
Werteliste
Zuordnen zur Aufgabe
Adressverwendungen verwalten
verwalten.
Können Sie einen Abzug oder Bezug in Gehaltsabrechnungen unter einem anderen Namen melden?: Ja. So verwenden Sie einen alternativen Namen:

Geben Sie für jeden Bezug oder Abzug den Namen im Feld
Standardname für Gehaltsabrechnung
mithilfe der Aufgabe
Bezug erstellen/bearbeiten
oder der Aufgabe
Abzug erstellen/bearbeiten
ein.
Für einen Workday-eigenen Bezug oder Abzug öffnen Sie die Aufgabe
"Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten",
um einen
Überschreibungsnamen für die Gehaltsabrechnung
zuzuweisen.
Wie kann ich die Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters anzeigen oder drucken?: Navigieren Sie bei der Entgeltabrechnung für Australien, Kanada, Irland, das Vereinigte Königreich und die USA zum Abrechnungsergebnis für den Mitarbeiter und wählen Sie
Ergebnis der
EntgeltabrechnungGehaltsabrechnung anzeigen
oder
Gehaltsabrechnungsbild drucken
in den möglichen Aktionen für das Abrechnungsergebnis.

Sie können den Bericht
Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter
für abgeschlossene Ergebnisse der Entgeltabrechnung verwenden.; Navigieren Sie für Payroll for France zum Ergebnis der Mitarbeiterabrechnung. Auf dem
Register Zusammenfassung
werden die Ergebnisse der Entgeltabrechnung im selben Format wie auf der Gehaltsabrechnung angezeigt.
Um die Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters in Papierform zu drucken oder neu zu drucken, können Sie den
Arbeitsbereich Avise drucken
verwenden.

Um eine Kopie oder einen Entwurf der Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters zu drucken, klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen auf dem
Register Zusammenfassung
der Ergebnisse der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter:
Gehaltsabrechnungsentwurf drucken
Gehaltsabrechnungskopie drucken

Workday erstellt die Gehaltsabrechnung jedes Mal neu, wenn Sie eine Kopie oder einen Entwurf über das Register
„Zusammenfassung“
drucken. Es werden Unterschiede zur offiziellen Gehaltsabrechnung angezeigt, wenn Sie Elemente geändert haben, die kein Gültigkeitsdatum haben, z. B. Abwesenheiten oder das Modell rptdesign
.
Wie kann ich offizielle Namen in Gehaltsabrechnungen anzeigen? (CAN, IRL, UK, US): Öffnen Sie die Aufgabe
Druckoptionen für Entgeltabrechnung des Unternehmens,
um anzugeben, ob der offizielle oder bevorzugte Name der Mitarbeiter auf Gehaltsschecks und Gehaltsabrechnungen angezeigt wird.
Werden Umkehrungen auf Gehaltsabrechnungen angezeigt? (CAN, UK, US): Nein. Umgekehrte Zahlungen werden nicht auf Gehaltsabrechnungen angezeigt. Sie werden auch nicht in kombinierten Gehaltsabrechnungen angezeigt (nur USA).
Wie kann ich Ergebnisse der Entgeltabrechnung für mehrere Mitarbeiter im Gehaltsabrechnungsformat anzeigen? (FRA): Öffnen Sie den Bericht
Ergebnisse der Entgeltberechnung - Frankreich - Gehaltsabrechnungsansicht
, um Ergebnisse der Entgeltabrechnung in dem Gehaltsabrechnungsformat anzuzeigen, das in der Aufgabe
Maintain Payroll Payslip Configuration
konfiguriert wurde.
Sie können Entgeltkomponenten anzeigen, die nicht in der Gehaltsabrechnung enthalten sind, indem Sie sie zur Entgeltkomponentengruppe FRA Payslip View - Extended
hinzufügen. Wählen Sie im Bericht
Ergebnisse der Entgeltberechnung - Frankreich - Gehaltsabrechnungsansicht
die
Option Erweiterte Ansicht
, um die zusätzlichen Entgeltkomponenten anzuzeigen.
Warum steht auf der Gehaltsabrechnung meines Mitarbeiters Provisoire oder Duplicata? (FRA): Verwenden Sie den
Arbeitsbereich Scheck drucken - Arbeitsbereich
oder
Avise drucken,
um offizielle Gehaltsabrechnungen zu drucken oder neu zu drucken.

Wenn Sie eine Gehaltsabrechnung aus einem Abrechnungsergebnis für einen Mitarbeiter drucken, zeigt die Gehaltsabrechnung Folgendes an:
Provisoire,
wenn Sie noch keine offizielle Version über
Scheckdruck - Arbeitsbereich
gedruckt haben.
Dupliliste,
wenn Sie bereits eine offizielle Version über
Schecks drucken - Arbeitsbereich
gedruckt haben.
Werden On-Demand-Zahlungen auf Gehaltsabrechnungen angezeigt? (FRA): Die Ergebnisse von On-Demand-Ersatzzahlungen werden mit den On-Cycle-Entgeltzahlungen angezeigt. Workday generiert eine separate Gehaltsabrechnung für zusätzliche On-Demand-Ergebnisse.

Workday verwendet für zusätzliche On-Demand-Gehaltsabrechnungen dieselbe Gehaltsabrechnungskonfiguration und das gleiche Layout wie für reguläre Gehaltsabrechnungen. Für zusätzliche On-Demand-Zahlungen zeigt Workday jedoch Bulletin de Paie Complementaire als Überschrift an.
Wie kann ich Urlaubsdaten in Gehaltsabrechnungen anzeigen? (FRA): Workday zeigt Abwesenheitsdaten für alle zugehörigen Berechnungen für Abwesenheitskomponenten an, die mit FRA Tage
oder FRA Stunden
in einer Entgeltkomponente verknüpft sind.

Sie können vermeiden, dass Urlaubsdaten für einen Bezug und einen Abzug, die denselben Urlaub referenzieren, zweimal angezeigt werden. Referenzieren Sie die zugehörige Berechnung für die Entgeltkomponente aus dem Abzug im Bezug. Beispiel: Wählen Sie Urlaubsabzug - FRA Tage
als
Berechnung der Überschreibung
für FRA Tage
im Bezug.

So zeigen Sie Urlaubsdaten für Abwesenheiten an, die nicht mit FRA Tage
oder FRA Stunden
verknüpft sind:
Öffnen Sie den Bezug oder den Abzug für den Urlaub.
Wählen Sie im Grid
Zugehörige Berechnungen
in der Zeile für den Urlaub die Option FRA Payslip - Angezeigte Urlaubsdaten
aus der Werteliste
Gruppen
.

Workday empfiehlt, Abwesenheiten mit FRA Tage
zu verknüpfen, damit Abwesenheiten bei der Berechnung folgender Elemente berücksichtigt werden:
Auf Stunden basierende Sätze für Abwesenheiten in Tagen.
Teiltägige Abwesenheiten für angepasste Berechnungen der Seniorität und des Plafond für die Sozialversicherung.
Welche Entgeltkomponenten werden auf der Seite „Zusammenfassung“ der französischen Abrechnungsergebnisse in der Spalte „Mitarbeiter“ angezeigt? Welche werden in der Spalte „Arbeitgeber“ angezeigt? (FRA): In der Spalte
Arbeitgeber
der Gehaltsabrechnung werden alle Entgeltkomponenten mit einem
Code
angezeigt, der auf "_ER"
endet.
In der Spalte
Mitarbeiter
werden alle anderen Entgeltkomponenten angezeigt.

Damit zwei Komponenten in derselben Position angezeigt werden, müssen sie denselben Code haben, mit Ausnahme der Enden _EE
und _ER
.

Adressart	Verwendung
Privat (Primär)	Post
Privat	Post
Geschäftlich (Primär)	Post
Geschäftlich	Post
Privat (Primär)
Geschäftlich (Primär)
Unternehmensstandort