Konzept: Combined Payslips (USA)
Mit Workday können Sie Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern kombinieren, die Stellen bei zwei oder mehr zugehörigen Unternehmen innehaben. Durch die Kombination von Gehaltsabrechnungen für diese Mitarbeiter können diese ihre unterschiedlichen Brutto-zu-Netto-Bezüge einfacher anzeigen und die Beziehungen zwischen Unternehmen unterstützen.
Wenn Sie die Regelart
Gehaltsabrechnungen kombinieren
auswählen in der Aufgabe Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten,
können Sie Ergebnisse der Entgeltabrechnung für Mitarbeiter kombinieren, die Stellen in mehreren zugehörigen Unternehmen innehaben. Damit ihre Ergebnisse kombiniert werden können, müssen diese Mitarbeiter in derselben Abrechnungsgruppe mit folgenden identischen Elementen sein:
- Land
- Währung
- Periodenkalender
Wenn Sie die Regel
Gehaltsabrechnungen kombinieren
auswählen, geschieht in Workday Folgendes:
- Zeigt den Namen des Header-Unternehmens im Abschnitt "Informationen zum Unternehmen" an.
- Kombiniert die Ergebnisse der Entgeltabrechnung des Mitarbeiters in folgenden Gehaltsabrechnungsabschnitten:
- Abwesenheitspläne
- Aktuell und YTD gesamt
- Bezüge mit denselben Sätzen
- Mitarbeitersteuern
- Abzüge vor Steuern
- Abzüge nach Steuern
- Steuerpflichtiger Lohn
- Wenn die Steueroptionen des Mitarbeiters in allen zugehörigen Unternehmen identisch sind, werden sie im Abschnitt Quellensteuer angezeigt. Wenn die Steueroptionen eines Mitarbeiters nicht identisch sind, zeigt Workday im Abschnitt Quellensteuer die Option Mehrere Optionen vorhanden an.
Beispiel:
Sie arbeitet sowohl für Green Planet Solutions als auch für Global Modern Services und gehört in beiden Unternehmen zur selben Abrechnungsgruppe. Modly erhält zwei separate Gehaltsabrechnungen, in denen die Bezüge der einzelnen Unternehmen enthalten sind.
Green Planet Solutions
Beschreibung | Datumsangaben | Stunden | Satz | Betrag | YTD |
|---|---|---|---|---|---|
Grundvergütung | 01/01/2022 - 01/31/2022 | 0,00 | 0,00 | 4.800,00 | 4.800,00 |
Feiertagsvergütung | 01/01/2022 - 01/31/2022 | 8,00 | 30,00 | 240,00 | 240,00 |
Global Modern Services
Beschreibung | Datumsangaben | Stunden | Satz | Betrag | YTD |
|---|---|---|---|---|---|
Grundvergütung | 01/01/2022 - 01/31/2022 | 0,00 | 0,00 | 4300,00 | 4.300,00 |
Feiertagsvergütung | 01/01/2022 - 01/31/2022 | 8,00 | 25,00 | 200,00 | 200,00 |
Als Payroll Administrator entscheiden Sie, Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter bei Green Planet Solutions und Mitarbeiter der Tochtergesellschaft Global Modern Services zu kombinieren. Während der nächsten Abrechnungsperiode bezieht Creden mindestens eine der beiden Tätigkeiten für beide Tätigkeiten den gleichen Betrag an Grundvergütung und Feiertagsvergütung. Sie erhalten eine einzige Gehaltsabrechnung, die Bezüge mit demselben Satz kombiniert.
Green Planet Solutions
Beschreibung | Datumsangaben | Stunden | Satz | Betrag | YTD |
|---|---|---|---|---|---|
Grundvergütung | 02/01/2022 - 02/28/2022 | 0,00 | 0,00 | 9.100,00 | 18.200,00 |
Feiertagsvergütung | 02/01/2022 - 02/28/2022 | 8,00 | 30,00 | 240,00 | |
Feiertagsvergütung | 02/01/2022 - 02/28/2022 | 8,00 | 25,00 | 200,00 | 880,00 |
Als fest angestellte Mitarbeiterin in beiden Unternehmen ist der Stundensatz von Modly 0. Betrag und YTD-Gesamtbeträge für die Grundvergütung werden für die beiden Stellen kombiniert. Die Beträge für die Feiertagsvergütung werden aufgrund der unterschiedlichen Sätze nicht kombiniert. Die YTD-Gesamtsumme ist jedoch die kombinierte Summe der gesamten Feiertagsvergütung zwischen den beiden Abrechnungsperioden. In der Gehaltsabrechnung von Creation wird Green Planet Solutions im Abschnitt "Unternehmensinformationen" angezeigt, da dies das angegebene Header-Unternehmen ist.