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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-10-06
Mehrere Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiter drucken

Mehrere Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiter drucken

Aktivieren Sie eine oder beide der folgenden Optionen in der
Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
 unter
Gehaltsabrechnungen
:
  • Für Administrator aktivieren
  • Für Selfservice aktivieren
Dieses Thema enthält Anweisungen zum Drucken mehrerer Gehaltsabrechnungen für die folgenden Länder:
  • Australien
  • Kanada
  • Irland
  • Großbritannien
  • Den USA
Um dieses Feature zu aktivieren, muss der Mitarbeiter (aktuell oder ausgeschieden) mehr als eine Gehaltsabrechnung haben. Sie oder der Mitarbeiter können auf die Schaltfläche
Mehrere Gehaltsabrechnungen drucken
 klicken, um folgende Aktionen auszuführen:
  • Filteroptionen öffnen.
  • Rufen Sie Gehaltsabrechnungen ab.
  • Wählen Sie die Gehaltsabrechnungen aus, die in einer einzelnen PDF-Datei gedruckt werden sollen.
Workday generiert bei jeder Ausführung
von Mehrere Gehaltsabrechnungen drucken
eine neue PDF-Datei der ausgewählten Gehaltsabrechnungen. Die PDF-Datei kombiniert keine vorgedruckten Gehaltsabrechnungen.
Sie sehen die Schaltfläche
Mehrere Gehaltsabrechnungen drucken
 :
  • Auf dem Register
    Gehaltsabrechnungen
     der Mitarbeiterprofile.
  • In der Aufgabe
    Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter
     .
  • Wenn Sie eine einzelne Gehaltsabrechnung anzeigen.
Mitarbeiter können die Schaltfläche
Mehrere Gehaltsabrechnungen drucken wie folgt
 anzeigen:
  • In deren Aufgabe
    Meine Gehaltsabrechnungen
  • Entgelt
     >
    Gehaltsabrechnungen
    .
  • Profil anzeigen
     >
    Gehaltsabrechnungen
    .
  • Wenn Sie eine einzelne Gehaltsabrechnung anzeigen.
Beispiel: Sie wählen einen Mitarbeiter mit mehr als einer Gehaltsabrechnung aus und klicken auf Register
„Entgelt
 “ > Register
„Gehaltsabrechnungen
 “. Klicken Sie
auf Mehrere Gehaltsabrechnungen drucken,
 um die Aufgabe
Mehrere Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter drucken
 zu öffnen. Setzen Sie in der Aufgabe Filter, um Gehaltsabrechnungen nach Datumsbereich abzurufen, und wählen Sie dann aus den Ergebnissen aus, um die Gehaltsabrechnungen in einer PDF-Datei zu drucken.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Mehrere Gehaltsabrechnungen drucken
     .
  2. Legen Sie Filterkriterien fest, um Gehaltsabrechnungen abzurufen. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Mitarbeiter
    Sie können nach Gehaltsabrechnungen für den Mitarbeiter suchen oder einen anderen Mitarbeiter auswählen.
    Zahlung von
    Wählen Sie den Beginn des Datumsbereichs, aus dem Gehaltsabrechnungen abgerufen werden sollen. Für eine schnellere Verarbeitung können Sie den engsten Datumsbereich auswählen, der Ihren Anforderungen entspricht.
    Zahlung bis
    Wählen Sie das Ende des Datumsbereichs. Für eine schnellere Verarbeitung können Sie den engsten Datumsbereich auswählen, der Ihren Anforderungen entspricht.
    Netto-Null-Gehaltsabrechnungen ausschließen
    Aktivieren Sie diese Option, um Gehaltsabrechnungen auszulassen, für die der Mitarbeiter keine Vergütung hat.
  3. Die Ergebnisse der Gehaltsabrechnung werden sequenziell nach Datum angezeigt. Wählen Sie für eine schnellere Verarbeitung bestimmte Gehaltsabrechnungen aus, die Sie drucken möchten. Prüfen Sie die
    Anzahl zum Drucken ausgewählter Gehaltsabrechnungen,
     um die zu druckenden Gehaltsabrechnungen zu bestätigen.
  4. (Optional) Sie können
    auf Später benachrichtigen
     klicken, damit das Ergebnis an
    Meine Berichte
    gesendet wird.
Workday generiert eine PDF-Datei, die die ausgewählten Gehaltsabrechnungen in chronologischer Reihenfolge enthält.