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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Gehaltsabrechnungen für benutzerdefinierte Report Designer einrichten

Schritte: Gehaltsabrechnungen für benutzerdefinierte Report Designer einrichten

  • Konfigurieren Sie Gehaltsabrechnungen.
  • Aktivieren Sie unter
    Mandanten-Setup bearbeiten - System
    die Dateien
    .rptdesign
     für das Hochladen sowie
    .Properties
     , um statischen Text in Ihren Report Designer-Layouts zu übersetzen und Gehaltsabrechnungen mit dem Report Designer-Layout zu drucken.
  • Laden Sie Workday Studio einschließlich Report Designer herunter und installieren Sie es.
  • Machen Sie sich mit der Dokumentation für Workday Studio und den Lernprogrammen für Report Designer vertraut.
Mit dem Report Designer in Workday Studio können Sie die Geschäftsformularlayouts konfigurieren, mit denen Sie druckbare Gehaltsabrechnungen generieren können. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Sie können Schrift, Inhalt und andere Anzeigeoptionen ändern.
  • Konfigurieren Sie mehrere Logos.
  • Geben Sie eine Reihenfolge für Entgeltkomponenten an, z. B. das Setzen von Nullbeträgen am Ende der Liste.
  • Listen Sie die Bezüge nach Stelle mit separaten Stunden, Satz und Betrag auf (AUS, CAN, UK und USA).
  • Listen Sie Rückrechnungsdifferenzen als Nettobetrag auf (CAN, UK und USA).
  • Listen Sie Informationen zu Tarifvereinbarungen (AUS) auf.
  • Listen Sie die steuerpflichtigen Löhne für alle Steuern auf, z. B. Steuern auf Bundesebene, OASDI, Medicare, Bundesstaat, lokale Steuer oder SDIT (USA).
  1. Um einen benutzerdefinierten Bericht zu erstellen und die Datenelemente zu konfigurieren, kopieren Sie den entsprechenden
    Standardbericht zum Drucken von
     Gehaltsabrechnungen für Ihr Land:
    • Zu druckende Gehaltsabrechnung - AUS
    • Zu druckende Gehaltsabrechnung - Frankreich
    • Zu druckende Gehaltsabrechnung - GBR
    • Zu druckende Gehaltsabrechnung - Berichtsdesign
       (CAN und USA)
    Teilen Sie Ihren benutzerdefinierten Bericht mit allen Personen, die Zugriff auf die Berichtsdatenquelle haben.
    Wenn Sie die benutzerdefinierten Felder
    für Bezüge
     oder
    Abzüge
     im Bericht
    Zu druckende Gehaltsabrechnungen
     verwenden, unterstützt Workday nicht die Verwendung der benutzerdefinierten Felder in anderen Berichten (benutzerdefinierte oder von Workday bereitgestellte), auch wenn Sie den Bericht
    Zu druckende Gehaltsabrechnungen
     kopieren, um sie zu erstellen.
  3. Ändern Sie das Layout der Gehaltsabrechnung in Workday Studio.
  4. Laden Sie Ihr benutzerdefiniertes Gehaltsabrechnungslayout aus dem Report Designer hoch und hängen Sie es an den benutzerdefinierten Bericht an. Sie können für jeden Token Bilder hochladen. Im Feld
    Token-Name
     :
    Geben Sie für die Entgeltabrechnung für Australien, Kanada, Großbritannien und die USA
    company_logo
     oder Signatur ein.
    Geben Sie für die Entgeltabrechnung in Frankreich
    LogoImg_[Company Name]
     oder den Namen der Signatur ein.
  5. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsformularlayout konfigurieren
     .
    Wenn Sie das in der Community bereitgestellte Layout konfigurieren, können Sie für jedes Unternehmen ein anderes Logo hinzufügen. Sie können für jedes Token ein Bild hochladen.
    Sicherheit: Domäne
    Custom Report Administration
     im funktionalen Bereich „System“.
  6. Aktivieren Sie die Layouts des Report Designers und wählen Sie Ihr benutzerdefiniertes Layout für die Gehaltsabrechnung.
  7. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Konfiguration für Gehaltsabrechnung verwalten
     .
    Wenn Sie Gehaltsabrechnungen für Länder generieren, die unterschiedliche Layouts erfordern, wählen Sie das länderspezifische Layout aus der
    Werteliste Report Designer-Layout für Gehaltsabrechnungen in Selfservice
     auf dem Register
    Drucken
     , um die Mandantenstandardvorgabe zu überschreiben.
    Wenn Mitarbeiter in Kanada, Großbritannien und den USA Gehaltsabrechnungen über den Selfservice drucken, verwendet Workday das Layout, das für das Land ihrer Abrechnungsgruppe konfiguriert wurde.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Reporting)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  8. (Optional) Für Payroll for France: Definieren Sie Bankkonten.
    Weisen Sie Ihr Layout für gedruckte Gehaltsabrechnungen den Unternehmensbankkonten zu, die Sie zur Verarbeitung von Entgeltzahlungen verwenden.
Für die Entgeltabrechnung in Australien, Kanada, Großbritannien und den USA generieren Sie Gehaltsabrechnungen mit Report Designer-Layouts unter Verwendung folgender Elemente:
  • Schaltfläche
    Drucken
     im Mitarbeiterprofil.
  • Vorabdruck für BIRT-Gehaltsabrechnung planen
     .
Für die Entgeltabrechnung in Frankreich können Sie Gehaltsabrechnungen mit Gehaltsabrechnungen im Report Designer generieren und dabei die Aufgabe
Vorabdruck für BIRT-Gehaltsabrechnung planen
 verwenden.
Bei der Entgeltabrechnung in Australien, Kanada, Großbritannien und den USA müssen Sie auf ein Mitarbeiterprofil mit einem abgeschlossenen Abrechnungsergebnis zugreifen, um Ihre benutzerdefinierte Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiter anzuzeigen. Wählen Sie
Gehaltsabrechnungen
aus
 und klicken Sie auf
Drucken
. Die Adresse des Mitarbeiters wird erst auf der druckbaren Gehaltsabrechnung angezeigt, wenn das Abrechnungsergebnis abgeschlossen ist.