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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Schritte: Schecks und Avise für den Druck einrichten

Schritte: Schecks und Avise für den Druck einrichten

  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup für den Druck von Schecks und Avisen.
  • Aktivieren Sie
    Scheck
     als Zahlungsart, wenn Sie Lieferanten, Kunden oder Ad-hoc-Zahlungen erstellen.
  • Richten Sie den Zahlungsabwicklungsprozess ein und führen Sie ihn aus.
Sie können Workday so konfigurieren, dass für Entgeltzahlungen und Spesenerstattungen Schecks oder Avise gedruckt werden. Wenn ein Zahlungslauf abgeschlossen ist, können Sie alle erforderlichen Schecks oder Avise manuell mit verschiedenen Layouts drucken, die auf Ihrer Konfiguration basieren.
Workday Payroll für Großbritannien unterstützt keinen Scheckdruck.
  1. Erstellen Sie Layouts für Schecks und Avise mit dem Report Designer oder mit XSLT.
  2. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain Default Check Print Layout
     .
    Legen Sie ein Standard-XSLT-Drucklayout für alle Schecks und Avise fest.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Settlement
     im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“.
  3. (Optional) Weisen Sie bestimmten Bankkonten Scheckdrucklayouts (XSLT oder Report Design) zu.
    Diese Layouts überschreiben das Standarddrucklayout für den Mandanten. Beispiel: Ordnen Sie einem Bankkonto, das für Entgeltzahlungen verwendet wird, ein abrechnungsspezifisches Layout zu.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Edit Check Sorting Setup
     .
    Fügen Sie Zeilen hinzu, um anzugeben, wie Workday Schecks und Avise in der Ausgabe sortieren soll.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Split Batch,
     damit eine Zeile die Ausgabe anhand dieses Werts in separate Dateien splitten kann.
    Beispiel: Splitten Sie Dateien nach Unternehmen und sortieren Sie die Schecks in jeder Datei nach Mitarbeiter-ID, Standort und Postleitzahl.
  5. (Optional) Konfigurieren Sie Workday so, dass automatisch Positive-Pay-Dateien erstellt werden, wenn Sie Schecks oder ausgelagerte Schecks drucken.
Wenn Sie Schecks oder Avise drucken, ersetzt Workday das XSL-Stylesheet des Geschäftsformularlayouts durch Ihre Konfiguration. Workday wählt die Layouts in dieser Reihenfolge aus:
  1. Das Layout, das der Zahlungsart zugeordnet ist
  2. Das Layout, das für das Bankkonto definiert ist
  3. Das Layout, das für Ihren Mandanten definiert ist
Drucken Sie Schecks und Avise.