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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
FAQ: Mehrere Tätigkeiten und Workday Payroll

FAQ: Mehrere Tätigkeiten und Workday Payroll

Die Fragen in diesem Thema gelten nur für folgende Länder:
  • Workday Payroll for Canada
  • Payroll for UK
  • Payroll für die USA
Was passiert, wenn sich die Stellen eines Mitarbeiters in verschiedenen Abrechnungsgruppen oder Unternehmen befinden?
Der Mitarbeiter erhält eine separate:
  • Gehaltsabrechnung für jede Abrechnungsgruppe, die für dasselbe Unternehmen verarbeitet wurde.
  • T4 und RL-1 von jedem Unternehmen (CAN).
  • W-2 von jedem Unternehmen (USA).
Der Entgeltberechnungsprozess berechnet Folgendes:
  • Stellenbasierte Entgeltkomponenten für jede der Stellen eines Mitarbeiters.
    Bei der Verarbeitung von Eingaben für die Entgeltabrechnung bestimmt Workday, zu welchem Unternehmen die Stelle aktuell gehört.
  • Mitarbeiterbasierte Entgeltkomponenten jeweils einmal für jede der Abrechnungsgruppen eines Mitarbeiters pro Unternehmen.
  • Regelmäßiger Vergütungssatz des FLSA (Fair Labor Standards Act) für alle Tätigkeiten im selben Unternehmen, mit Ausnahme bestimmter Steuerbeziehungen (USA).
  • Steuern für die Behörden, die mit der Stelle für die Entgeltverarbeitung des Mitarbeiters verknüpft sind. Die Steuern für die staatliche Arbeitslosenversicherung (SUI) basieren auf dem Standort der Hauptstelle des Mitarbeiters. Bestimmte lokale Steuern folgen auch dem SUI-Bundesstaat (USA).
  • Provinzielle Steuer, die auf der Stelle des Mitarbeiters für Entgeltverarbeitung (CAN) basiert.
  • Die Referenznummer (RP) basierend auf der Stelle für die Entgeltverarbeitung des Mitarbeiters, unabhängig davon, ob sich diese Stelle in einem anderen Unternehmen (CAN) befindet oder nicht.
Workday berechnet keine Rückrechnungsdifferenzen für Mitarbeiter mit Stellen in mehreren Unternehmen, wenn diese Unternehmen keine Abrechnungsergebnisse haben.
Für Mitarbeiter in derselben kanadischen Abrechnungsgruppe in verschiedenen Unternehmen erstellt Workday ein Ergebnis der Entgeltabrechnung pro Unternehmen. Die Ergebnisse der Entgeltabrechnung zeigen die Unternehmensreferenznummer an. Workday leitet die Referenznummer aus den Informationen ab, die Sie für das Unternehmen konfigurieren, in dem sich die Stelle für die Entgeltverarbeitung des Mitarbeiters befindet. Um sicherzustellen, dass die Lohnkontonummer, die eine Kombination aus der Unternehmensnummer und der Referenznummer ist, korrekt ist, konfigurieren Sie diese für die Unternehmen:
  • Geschäftsnummer in der Aufgabe
    Steuerdetails für Unternehmen bearbeiten
     .
  • Referenznummer in der Aufgabe
    Edit Company Federal CAN Tax Reporting
     .
Die Entgeltabrechnung für Großbritannien unterstützt mehrere Stellen nur im selben Unternehmen.
Wenn die Zusatzstelle eines Mitarbeiters endet, wird die Stelle durch die On-Cycle-Verarbeitung bezahlt?
Sie können die Laufkategorie so konfigurieren, dass weiterhin aktive Mitarbeiter für eine beendete Zusatzstelle bezahlt werden.
  1. Aktualisieren Sie die Laufkategorie der Abrechnungsgruppe für die beendete Zusatztätigkeit.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Laufkategorie bearbeiten
     .
  3. Wählen Sie im Abschnitt
    Zu verarbeitende Mitarbeiter
     auf dem Register
    Allgemein
     den Status
    Beendete Zusatztätigkeit
     aus. Beispiel:
    Beendete Zusatztätigkeit mit Vergütungsende
    .
  4. Geben Sie im Abschnitt
    Brutto/Netto
     an, welche Entgeltkomponenten berechnet werden sollen.
    Während eines On-Cycle-Laufs geschieht Folgendes:
    • Mitarbeiter mit einer beendeten Zusatztätigkeit werden als aktive Mitarbeiter verarbeitet.
    • Workday verwendet die Entgeltkomponentenkonfiguration auf dem Register
      "Allgemein"
       .
Kann ich eine Eingabe für die Entgeltabrechnung für eine bestimmte Stelle eingeben?
Ja. Sie können die Stelle eines Mitarbeiters auswählen, wenn Sie folgende Aufgaben verwenden:
  • Eingabe für Entgeltabrechnung nach Mitarbeiter hinzufügen
  • On-Demand-Zahlung für Mitarbeiter ausführen
  • Manuelle Zahlung für Mitarbeiter ausführen
Wenn Sie stellenbasierte Bezüge oder Abzüge haben, löst Workday die Eingabe für die ausgewählte Stelle auf. Bei mitarbeiterbasierten Bezügen oder Abzügen geschieht in Workday Folgendes:
  1. Behebt die Entgeltkomponente für den Mitarbeiter.
  2. Workday schließt das Stellen-Worktag in die Journaleingabeposition ein.
Wie werden Bezüge aus mehreren Stellen besteuert?
Um die gesetzlichen Steuern für Mitarbeiter und Arbeitgeber für Payroll for Canada zu berechnen, verwendet Workday die Stelle für Entgeltverarbeitung, um Folgendes zu ermitteln:
  • Standort
  • Referenznummer für Entgeltabrechnung
  • Province (Beschäftigungsverhältnis)
Zeigen Sie das Abrechnungsergebnis an, um die Werte einzusehen, die aus der Stelle für Entgeltverarbeitung ermittelt wurden:
  • Stelle
  • Standort
  • Referenznummer für Entgeltabrechnung
  • Province (Beschäftigungsverhältnis)
    Basiert auf der Provinz des Standorts oder der Provinz des
    alternativen Arbeitsortes,
     falls für den Mitarbeiter eine vorhanden ist.
Bei Payroll for UK wendet Workday die Steuerdetails an, die der Entgeltabrechnungs-ID des Mitarbeiters zugewiesen sind. Die Zusatzstelle für den Mitarbeiter wird standardmäßig aus der vorhandenen Entgeltabrechnungs-ID des Mitarbeiters vorgegeben.
Bei der Entgeltabrechnung für die USA wendet Workday die unternehmensspezifischen Steueroptionen eines Mitarbeiters auf sein Gesamteinkommen aus demselben Unternehmen an. Die Stelle für Entgeltverarbeitung eines Mitarbeiters bestimmt die relevanten Einkommensteuerbehörden der Bundesstaaten. Steuern für staatliche Arbeitslosenversicherungen basieren immer auf dem Standort der Hauptstelle des Mitarbeiters. Bestimmte lokale Steuern folgen auch dem SUI-Bundesland. Mitarbeiter können für einige Stellen von der Fica ausgenommen werden.
Kann ich den Zugriff auf die Stellen eines Mitarbeiters steuern?
Ja. Sicherheitsgruppen legen fest, auf welche Stellen ein Mitarbeiter zugreifen kann.
Wie kann ich zwischen der Hauptstelle eines Mitarbeiters und Nebenstellen unterscheiden?
Workday zeigt ein Pluszeichen neben Zusatzstellen an.
Wenn ein Mitarbeiter eine Zusatztätigkeit beendet, aber noch in seiner Haupttätigkeit aktiv ist, generiert Workday dann Ergebnisse der Brutto- und Nettoentgeltabrechnung von 0 für diese beendete Tätigkeit? (CAN, USA)
Workday generiert in nachfolgenden Abrechnungsperioden keine Ergebnisse der Brutto- oder Nettoentgeltabrechnung für die Zusatztätigkeit. In seltenen Fällen, z. B. bei einer Abwesenheit in der Mitte der Periode, generiert Workday möglicherweise ein Ergebnis der Entgeltabrechnung, das nicht in nachfolgende Abrechnungsperioden übernommen wird.
Wie bestimmt Workday die gesetzlichen Zahlungen für einen Mitarbeiter mit mehreren Stellen? (UK)
Wenn ein Mitarbeiter eine Zusatzstelle hat, schließt Workday Bezüge aus allen Stellen ein, um zu bestimmen, ob der Mitarbeiter die gesetzlichen Anforderungen für eine gesetzliche Vergütung erfüllt. Wenn der Mitarbeiter eine gesetzliche Vergütung erhält, wird diese Zahlung standardmäßig für die Hauptstelle des Mitarbeiters vorgegeben.
Wie kann ich das gesetzliche Feiertagsvergütung für einen Mitarbeiter mit mehreren Stellen berechnen? (UK)
Bei der Berechnung der Feiertagsvergütung schließt Workday Bezüge aus allen Stellen ein, um die gesetzliche Feiertagsvergütung zu bestimmen. Diese Zahlung wird standardmäßig für die Hauptstelle des Mitarbeiters vorgegeben.
Wie bestimmt Workday den FLSA-Status für einen Mitarbeiter mit mehreren Stellen? (USA)
Workday gruppiert entsprechend dem, was Sie für
Außertariflich
 in der Aufgabe
Tätigkeitsprofil
 bearbeiten auswählen. Wenn die Summe der steuerbefreiten geplanten Stunden die Summe der geplanten steuerbefreiten Stunden überschreitet, betrachtet Workday den Mitarbeiter für diese Abrechnungsgruppe als steuerbefreit. Wenn die geplanten Stunden mit und ohne Steuerbefreiung gleich sind, verwendet Workday den Steuerbefreiungsstatus der Hauptstelle oder Verarbeitungsstelle. Dies geschieht unabhängig davon, ob sich die Tätigkeit im selben Unternehmen oder in einem anderen Unternehmen befindet.
Beispiel: Joe und Marlena haben jeweils zwei Stellen in verschiedenen Abrechnungsgruppen und Unternehmen. Es ist geplant, dass Joe 10 Stunden für seine Haupt- oder Verarbeitungsstelle und 30 Stunden für seine tarifliche Sekundärstelle arbeitet. Da die Tarifstunden die Tarifstunden übersteigen, gilt er als Tariflich. Sie haben für Marlena 20 Stunden in ihrer außertariflichen Haupt- oder Verarbeitungsstelle und 20 Stunden in ihren tariflichen Sekundärstellen geplant. Da die Stunden innerhalb von
Wie kann ich die FLSA eines Mitarbeiters für mehrere Tätigkeiten neu berechnen, wenn für eine Abrechnungsperiode Ergebnisse der Entgeltabrechnung in Bearbeitung sind? (USA)
Sie können die Aufgabe
Entgeltberechnung ausführen
 verwenden, die über die
Domäne Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“ gesichert ist, um alle Ergebnisse der Entgeltabrechnung in Bearbeitung für diese Abrechnungsperiode zu berechnen. Wenn Sie die Schaltfläche
Ergebnis neu berechnen
 verwenden, berücksichtigt Workday die Anzahl der geplanten Stunden und den FLSA-Status für jede der Stellen eines Mitarbeiters in allen Unternehmen und berechnet die Vergütung nur für dieses bestimmte Ergebnis der Entgeltabrechnung. Vermeiden Sie die Verwendung der Schaltfläche, wenn Sie mehrere Brutto-zu-Netto-Verarbeitungen haben.