Schritte: Entgeltverarbeitung einrichten (Englisch).
Erstellen Sie Bezüge und Abzüge.
Bevor Sie die Entgeltabrechnungshistorie Ihres Unternehmens in Workday laden, erstellen Sie eine Struktur für die Speicherung der Informationen und die Berechnung der Entgeltabrechnung. Das Setup definiert Regeln dafür, wer bezahlt werden soll, was zu zahlen ist und wann Mitarbeiter bezahlt werden müssen.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Payrollund wählen Sie die Länder aus, in denen Sie über Ihre Lizenz verfügen und Workday Payroll verwenden möchten.
- Periodenkalender gruppieren Abrechnungsperioden für ein Abrechnungsintervall, z. B. wöchentlich, Zweiwöchentlich oder Monatlich. Sie identifizieren das Startdatum, Enddatum und Zahlungsdatum für jede Abrechnungsperiode.
- Geben Sie die Kriterien an, die Mitarbeiter für eine Laufart erfüllen müssen, z. B. einen regulären oder einen Bonuslauf, und geben Sie die zu verarbeitenden Bezüge und Abzüge an.
- Abrechnungsgruppen einrichten und ihnen Mitarbeiter zuzuweisen.Abrechnungsgruppen aggregieren Mitarbeiter für die Entgeltverarbeitung und das Reporting. Sie identifizieren die Laufkategorien und die entsprechenden Periodenkalender für eine Abrechnungsgruppe.
- Für Payroll for France mappen Sie die Arten von Mitarbeitern mit vorkonfigurierten Entgeltberechnungen.
- (Optional) Richten Sie Abrechnungslaufgruppen ein.Mit Abrechnungslaufgruppen können Sie Aufgaben, wie z. B. die Entgeltberechnung, für mehrere Abrechnungsgruppen als Einzelaktion ausführen.
- (Optional) Richten Sie Dashboards für die Entgeltabrechnung ein, z. B.:
- Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance: Bietet Ihnen einen schnellen visuellen Einblick in Compliance-Aktualisierungen.
- Command Center für Abrechnungszyklus: Ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Informationen, die Sie für jede Phase eines Abrechnungszyklus benötigen, von der Vorbereitung über die Verarbeitung bis zur Verarbeitung nach Abschluss.
- Vergütung: abhängig von Ihrer Konfiguration des Mitarbeiter-Selfservice für Gehaltsabrechnungen.
- Die Verwendung des WorkletsLetzte Gehaltsabrechnungenim Dashboard„Vergütung“wird für die Entgeltabrechnung in Frankreich nicht empfohlen.
Suchen Sie in der AufgabeDashboards verwaltennach „Vergütung“, um eine vollständige Liste der verfügbaren Dashboards für die Entgeltabrechnung anzuzeigen und diese zu konfigurieren. - Öffnen Sie die AufgabeTenant Analyzer, um Ihre Entgeltabrechnungskonfigurationen im Hinblick auf die Empfehlungen von Workday zu verifizieren.