Konzept: Abrechnungsgruppen und Abrechnungslaufgruppen
Abrechnungsgruppen identifizieren eine Gruppe von Mitarbeitern, die in einem Abrechnungslauf verarbeitet werden sollen. Mit Abrechnungslaufgruppen können Sie mehrere Abrechnungsgruppen und Laufkategorien gemeinsam verarbeiten und Berichte dazu erstellen.
Abrechnungsgruppen
Abrechnungsgruppen identifizieren Folgendes:
- An wen zu zahlen ist.
- Wie oft gezahlt werden soll.
- Welche Zahlungen verarbeitet werden sollen.
- Kann die Auswählbarkeit für Bezüge, Abzüge und andere Entgeltkomponenten definieren. Beispiel: Stellen Sie Mitarbeitern in ausgewählten Abrechnungsgruppen einen Bezug zur Verfügung.
- Sie sind mit einem Land verknüpft, das die Standardwährung steuert.
- Sie sind eine Organisationsart, z. B. ein Unternehmen oder eine Linienorganisation. Um zu steuern, wer die Entgeltabrechnung einrichten und ausführen kann und auf welche Mitarbeiter die Rolle zugreifen kann, sichern Sie sie über Organisationsrollen.
- Ein oder mehrere Payroll Partner können den Entgeltabrechnungsprozess für eine Abrechnungsgruppe verwalten. Derselbe Partner kann für mehrere Abrechnungsgruppen verantwortlich sein.
- Die Rolle „Payroll Administrator“ kann auf alle Abrechnungsgruppen in einer Organisation zugreifen. Payroll Partners können nur auf die Abrechnungsgruppen zugreifen, denen sie zugewiesen sind.
Abrechnungsgruppenmitglieder:
- Sie müssen einen gemeinsamen Verarbeitungszeitplan teilen, z. B. wöchentlich oder monatlich.
- Sie können zu verschiedenen Bereichen, Abteilungen, Unternehmen oder Linienorganisationen gehören. Beispiel: Sie können Abrechnungsgruppen für außertarifliche und nicht außertarifliche Mitarbeiter in verschiedenen Unternehmen erstellen.
- Sie können nur zu einer Abrechnungsgruppe gehören, es sei denn, sie haben mehrere Tätigkeiten oder sind im Auslandseinsatz aus einem Nicht-Workday-Entgeltabrechnungssystem. Für Auslandseinsätze können sie eine externe Abrechnungsgruppe für ihr Stammland und eine Abrechnungsgruppe für den Auslandseinsatz einrichten.
Abrechnungslaufgruppen
Eine Abrechnungslaufgruppe identifiziert eine Reihe von Abrechnungsgruppen mit ausgewählten Laufkategorien, die Sie gemeinsam verarbeiten und für die Sie Berichte erstellen können. Beispiele: Regulär monatlich, Manager monatlich und andere monatliche Abrechnungsgruppen. Wenn Sie die Entgeltabrechnung berechnen oder Berichte ausführen, können Sie die Abrechnungslaufgruppe anstelle der einzelnen Abrechnungsgruppen auswählen. Verwenden Sie zum Definieren von Abrechnungslaufgruppen die Aufgabe
Abrechnungslaufgruppe erstellen
.- Laufkategorien innerhalb jeder Abrechnungsgruppe müssen einen gemeinsamen Periodenkalender haben.
- Eine Abrechnungslaufgruppe kann keine Abrechnungsgruppen aus mehr als einem Land enthalten.
- Payroll Administrators haben Zugriff auf alle Abrechnungslaufgruppen.
- Payroll Partner können eine Abrechnungslaufgruppe nur dann verarbeiten und Berichte dazu erstellen, wenn Sie sie allen zugehörigen Abrechnungsgruppen zuweisen.