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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Überlegungen zum Setup: Dashboards für Entgeltabrechnung

Überlegungen zum Setup: Dashboards für Entgeltabrechnung

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Entgeltabrechnungs-Dashboards dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum sie eingerichtet werden sollten.
  • Wie sie sich in Workday einfügen.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Entgeltabrechnungs-Dashboards konsolidieren Entgeltabrechnungsdaten und aktionsfähige Elemente an einem Ort. Workday stellt folgende vorkonfigurierte Dashboards bereit:
  • Command Center für Abrechnungszyklus: Prüfung und Verwaltung von Entgeltabrechnungsdaten für eine oder mehrere Abrechnungsperioden
  • Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance: Um Compliance-Aktualisierungen zu prüfen.
  • Zahlung: Um Mitarbeitern den Zugriff auf ihre Entgeltabrechnungsdaten zu ermöglichen.
  • Für Payroll for France, DSN Command Center: Um Ihre generierten DSNs zu verwalten und zu verfolgen, prüfen Sie die erfassten Entgeltabrechnungsdaten und öffnen Sie DSN Aufgaben.
  • Für Payroll for Canada and the US, Payroll Year End: Um auf allgemeine Aufgaben zum Jahresende zuzugreifen, Statistiken des vergangenen Jahres und Jahresabschlussformulare zu prüfen und Jahresabschlussgeschäftsprozesse auszuführen.
Außerdem können Sie eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Dashboards erstellen.

Vorteile und Nutzen

Mit Entgeltabrechnungs-Dashboards können Sie die operative Effizienz steigern und Zeit sparen, da Sie folgende Möglichkeiten haben:
  • Prüfen Sie die strategischen Entgeltabrechnungstrends und -metriken und identifizieren Sie Probleme, die Aktion erfordern.
  • Führen Sie die für Sie relevantesten Aufgaben und Berichte von einem Standort aus aus.
  • Beurteilung den Entgeltabrechnungsstatus Ihres Unternehmen rasch mithilfe einer Übersicht über den Entgeltabrechnungsprozess.
  • Prüfen Sie bereitgestellte und zukünftige Compliance-Aktualisierungen an einem Standort.
  • Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, mit ihrer Entgeltabrechnung zu interagieren und Antworten zu Suchen , ohne ihren Abrechnungspartner über den (Angestellter) Mitarbeiter -Selfservice (ESS) fragen zu müssen.

Anwendungsfälle

Verwenden Sie Entgeltabrechnungs-Dashboards für folgende Zwecke:
  • Vergleichen Sie die Abrechnungsperioden, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse der Entgeltabrechnung konsistent sind.
  • Verfolgen Sie Trends, Drilldown zu Entgeltkomponenten durch und untersuchen Sie Anomalien.
  • Planen Sie Compliance-Aktualisierungen, die Auswirkungen auf die Vergütung haben, um die Mitarbeiter im Voraus zu benachrichtigen oder ihre Fragen zu beantworten.
  • Stimmen Sie Abrechnungsergebnisse mit der Anzahl der Mitarbeiter ab.
  • Verfolgen Sie Beträge, die in Interimskonten einfließen.
Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, das Dashboard „Abrechnung“ auszuführen, um Folgendes zu verstehen:
  • Warum ihre Brutto-zu-Netto-Vergütung identisch ist, aber ihre Feiertagsvergütung unterschiedlich ist.
  • Die Höhe ihrer Beiträge für Steuern oder freiwillige Abzüge.
  • Bestätigen Sie eine Vergütungsänderung.

Fragestellungen

Fragen
Überlegungen
Für welche Länder verarbeiten Abrechnungspartner die Entgeltabrechnung?
Sie können Felder vorkonfigurieren, die in jedem Dashboard nach Land und Relevanz für Zahlungspartner angezeigt werden. Beispiel: Sie können bestimmte Laufkategorien und Abrechnungsperioden anzeigen.
Sie können Abrechnungspartnern auch Zugriff gewähren, damit sie ihre eigenen Dashboards konfigurieren können.
Welche Informationen möchten Sie auf der Seite „Home“ von Workday anzeigen?
Sie können die Home-Seite zur Steigerung der operativen Effizienz konfigurieren, indem Sie Folgendes tun:
  • Auswählen, welche Worklets in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen nach Rolle.
  • Vorhandene Worklets werden mithilfe der Aufgabe
    "Home-Inhalt konfigurieren"
     umbenennen.
  • Gruppierung von Dashboards nach Nutzungsintervall
Welche Daten möchten Sie bei der Entgeltabrechnung prüfen?
Das Dashboard „Command Center für Abrechnungszyklus“ enthält vorkonfigurierte Worklets, die einen Überblick über die Entgeltabrechnungsdaten bieten, die für jede Verarbeitungsphase relevant sind. Sie können:
  • Vergleichen Sie Trends zwischen Abrechnungsperioden und identifizieren Sie Anomalien.
  • Überprüfen Sie den Status der Ergebnisse der Entgeltabrechnung und führen Sie einen Drilldown durch.
  • Prüfen Sie die Rückrechnungsdifferenzen in Bezüge und Abzüge.
  • Prüfen Sie die Soll- und Habenbeträge für jedes Hauptbuch-Konto.
  • Stimmen Sie Ergebnisse der Entgeltabrechnung mit Zahlungen ab.
Sie können auch benutzerdefinierte Worklets konfigurieren, die Daten aus benutzerdefinierten Berichten anzeigen. Beispiel: Sie können den Bericht
Nicht verarbeitete Eingabe für Entgeltabrechnung
 kopieren und so konfigurieren, dass sie im Dashboard Command Center für Abrechnungszyklus angezeigt wird.
Wie verfolgen Sie die Aufgaben für die Entgeltverarbeitung ?
Das Dashboard „Command Center für Abrechnungszyklus“ enthält vorkonfigurierte Worklets, die Zugriff auf Aufgaben und Berichte bieten, die nach Phasen der Entgeltverarbeitung gruppiert sind. Beispiele:
  • Vorbereitung, z. B. Ausführung von Berechnungen der Entgeltrückrechnung und Massenimport von Eingaben für Entgeltabrechnung.
  • Verarbeitung, z. B. Ausführen und Abschluss der Entgeltabrechnung und Ausführen von Berichten, um Ergebnisse der Entgeltabrechnung zu prüfen.
  • Nach Abschluss von Posten, z. B. Ausführung von Buchungen und Erstellung von hier: Zahlung; sonst auch Abwicklung, Zahlungsabwicklung .
  • Verwalten Sie Mitarbeiter , z. B. Zuweisung von Abrechnungsgruppen und Hinzufügen von Steueroptionen nach Land.
Sie können das Dashboard Command Center für Abrechnungszyklus Bearbeiten oder ein benutzerdefiniertes Dashboard erstellen, das Ihren organisatorischen Anforderungen entspricht. Beispiel: Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Aufgaben und Berichte basierend auf der Verwendung neu anordnen oder gruppieren.
  • Fügen Sie Worklets hinzu oder entfernen Sie sie.
  • Konfigurieren Sie Standardberichte und benutzerdefinierte Berichte als Worklets.
  • Fügen Sie externe Links hinzu, z. B. regulatorische Dokumente.
  • Fügen Sie Mitteilungen und Menüs für bestimmte Gruppen basierend auf Bedingung hinzu.
Wie erfahren Sie von Aktualisierungen der Abrechnungs-Compliance?
Das Dashboard Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance bietet Compliance-Informationen für jedes unterstützte Entgeltabrechnung - Land und listet Folgendes auf:
  • Bereitgestellte Aktualisierungen zu Steuern und gerichtlichen Anordnungen oder Pfändungsbeschlüssen, damit Sie Beurteilung können, ob Sie die konfigurierte Entgeltkomponente "" ändern müssen. Beispiel: Unveränderte Ergebnisse der Entgeltabrechnung können darauf hindeuten, dass Sie neue steuerpflichtige Abzüge erstellen müssen.
  • Anstehende Aktualisierungen im Zusammenhang mit Steuern und gerichtlichen Anordnungen oder Pfändungsbeschlüssen, um Ihnen bei der Planung von Mitteilungen an betroffene Mitarbeiter basierend auf der betroffenen Populationsgröße zu helfen.
  • Aktualisierungen im Zusammenhang mit Lookup-Tabellen und Löhne.
Sie können in jeder Aktualisierung einen Drilldown , um die betroffenen Mitarbeiter, Entgeltkomponenten oder das Gültigkeitsdatum zu prüfen.
Wenn Sie die Entgeltabrechnung für mehrere Länder verarbeiten, sollten Sie für jedes Land ein anderes vordefiniertes Gültigkeitsdatum konfigurieren, um Unterschiede im Steuerjahr zu berücksichtigen.
Wie lauten Ihre regulatorischen Reportinganforderungen? (CAN, FRA, USA)
Für die Entgeltabrechnung in Frankreich können Sie das Dashboard „ DSN Command Center “ so konfigurieren, dass Folgendes geschieht:
  • Verwalten und verfolgen Sie Ihre generierten DSNs.
  • Erfasste Entgeltabrechnungsdaten prüfen.
  • Schneller Zugriff auf zugehörige DSN Aufgaben in Workday.
Für die Entgeltabrechnung in Kanada und den USA können Sie das Dashboard „Lohnsteuer-Jahresende“ konfigurieren, um problemlosen Zugriff auf folgende Elemente zu erhalten:
  • Routineaufgaben am Jahresende
  • Aktuelle Schätzungen für Jahresabschlussformulare
  • Formularstatistiken des vergangenen Jahres.
  • Jahresabschlussgeschäftsprozesse
  • Status von Geschäftsprozessen und Jahresabschlussformularen sowie Name der Person, die für den nächsten Schritt verantwortlich ist.
Welche Informationen möchten Sie Mitarbeitern zur Verfügung stellen?
Das Dashboard „Abrechnung“ enthält vorkonfigurierte Worklets, auf die Mitarbeiter über ESS zugreifen, um Folgendes anzuzeigen:
  • Gehaltsabrechnungen und Zahlungsdaten
  • Vergleichen Sie Bezüge und Abzüge zwischen zwei Abrechnungsperioden, um Trends zu erkennen und die Entgeltverteilung zu prüfen.
  • Abrechnungshistorie der letzten 3 Monate, wie in den Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter konfiguriert.
  • Bezugs- und Abzug der letzten 3 Monate.
Das Dashboard zeigt nur Ergebnisse von Entgeltkomponente oder der Vergütungshistorie für Mitarbeiter an, für die in den letzten 3 Monaten Entgeltabrechnungsergebnisse vorliegen.
Sie können basierend auf den geschäftlichen Anforderungen Routineaufgaben zum Dashboard „Abrechnung“ hinzufügen. Beispiel: Sie können Mitarbeitern Folgendes ermöglichen:
  • Wählen Sie freiwillige Abzüge.
  • Urlaub beantragen.
  • Aktualisieren Sie Auszahlungsoptionen.
  • On-Demand-Zahlung (USA).
Bei der externen Verarbeitung der Entgeltabrechnung können Sie eine Schnittmengen-Sicherheitsgruppe konfigurieren, um den Zugriff auf das Dashboard auf Workday -Mitarbeiter zu beschränken.
Sie können das Dashboard so konfigurieren, dass Mitarbeiter Folgendes auswählen können:
  • Das anzuzeigende Land. Workday zeigt standardmäßig das Land der Job für Mitarbeiter in mehreren Ländern an.
  • Welche Bezüge und Abzüge angezeigt werden sollen. Beispiel: Grundvergütung plus Bonus oder Stundensatz- und Überstunden .

Empfehlungen

Um sicherzustellen, dass die Dashboards die aktuellsten Daten anzeigen, bevor Sie auf die Dashboards für Payroll Administrators zugreifen, gehen Sie wie folgt vor:
  • Konfigurieren Sie fortlaufende Entgeltberechnungen und aktivieren Sie einen automatischen Stopp , um den Schritt zum Pausieren der Berechnungen zu speichern.
  • Um sicherzustellen, dass die Entgeltberechnungen alle Aktualisierungen enthalten, prüfen Sie die Integrationen und führen Sie eine vollständige Neuberechnung der Entgeltabrechnung durch.
Öffnen Sie das Dashboard Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance mindestens einmal pro Woche und vor der Verarbeitung der regulären Vergütung, um Compliance-Änderungen zu planen.
Für ein optimales ESS-Erlebnis konfigurieren Sie das Dashboard„Abrechnung“ :
  • Legen Sie die Worklet Größe für
    "Letzte Gehaltsabrechnungen"
     und
    "Perioden vergleichen"
     auf 1x fest.
  • Legen Sie die Worklet Größe für
    Bezugs-/Abzugshistorie
     und
    Abrechnungshistorie
     auf 1x fest, insbesondere für Mitarbeiter in wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Abrechnungsperioden, die mehr Abrechnungsergebnisse haben.
  • Melden Sie sich mit Proxyzugriff bei Workday an, um das angezeigte Layout und die angezeigten Daten zu verifizieren.

Anforderungen

Keine Auswirkungen.

Einschränkungen

Sie können im Dashboard Zahlung nicht auf funktionsübergreifende Berichte zugreifen, z. B. auf Dashboards für Zeiterfassung.

Mandanten-Setup

Konfigurieren Sie die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll,
 um Folgendes festzulegen:
  • Auswählbare Standardländer in den Dashboards.
  • Gehaltsabrechnungsoptionen für ESS über das Dashboard„Abrechnung“ .

Sicherheit

Domänen
Überlegungen
Business Process Administration
 und
Manage: Business Process Definitions
 im funktionalen Bereich „System“ (CAN, US)
Lassen Sie Benutzer Geschäftsprozesse für den Jahresabschluss über das Dashboard"Lohnsteuer-Jahresende" ausführen.
Management Dashboard: Pay Cycle Command Center
 im funktionaler Bereich„Core Payroll“.
Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf das Dashboard"Command Center für Abrechnungszyklus".
Management Dashboard: Payroll Year End
 im funktionaler Bereich„USA Payroll“.
Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf das Dashboard"Lohnsteuer-Jahresende".
Management Dashboard: Payroll Year End
 im funktionaler Bereich„CAN Payroll“ .
Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf das Dashboard"Lohnsteuer-Jahresende".
Manage: All Custom Reports
 im funktionaler Bereich„System“.
Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf benutzerdefinierte Berichte, unabhängig vom Eigentümer der Dashboards.
Prozess: DSN (Run) - FRA
 im funktionaler Bereich„FRA Payroll“.
Diese Domäne ermöglicht Benutzern den Zugriff auf das Dashboard "DSN Command Center" .
Security Configuration
 im funktionalen Bereich „System“.
Ermöglicht Benutzern die Verwaltung von Proxyzugriff Zugriffsrichtlinien, um das Layout des Dashboard „Zahlung“ zu verifizieren.
Self-Service: My Pay Dashboard
 im funktionaler Bereich„Core Payroll“.
Diese Domäne ermöglicht Benutzern den Zugriff auf das Abrechnungs Dashboard über ESS. Jede Selfservice- Aufgabe erfordert entsprechenden Sicherheitszugriff. Beispiel: Um Gehaltsabrechnungen anzuzeigen und zu drucken, konfigurieren Sie die Domäne
Self-Service: Payroll (My Payslips)
 im funktionaler Bereich„Core Payroll“.
Set Up: Tenant Setup: Worklets
 im funktionaler Bereich„System“.
Ermöglicht Benutzern das Konfigurieren von Dashboards.
Set Up: Payroll (Taxes View)
 im funktionaler Bereich„Core Payroll“ .
Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf das Dashboard Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance und andere steuerbezogene Daten.

Geschäftsprozesse

Sie können Aufgaben zu den Dashboards hinzufügen, um Geschäftsprozesse zu Initiieren . Beispiel: Sie können eine Aufgabe für den Geschäftsprozess
Urlaub beantragen
 zum Dashboard„Zahlung“ hinzufügen.
Für Payroll in den USA können Sie den Geschäftsprozess
W-2-Jahresendprozess
 nur über das Dashboard Payroll Year End ausführen.
Für die Entgeltabrechnung für Kanada können Sie nur die folgenden Geschäftsprozesse zum Jahresende über das Dashboard„Lohnsteuer-Jahresende“ ausführen:
  • RL-1-Jahresabschlussprozess
  • T4-Jahresendprozess

Reporting

Berichte oder Dashboards
Überlegungen
Bericht Benutzerdefinierter Bericht - Ausnahmen nach Eigentümer
Identifizieren Sie Ausnahmen und beheben Sie Ausnahmen für Berichte, die Sie als Worklets aktivieren, die aber in Dashboards nicht verfügbar sind.
Bericht
Globale Bibliothek
Fügen Sie diesen Bericht zu den Dashboards „Command Center für Abrechnungszyklus“ und „Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance“ hinzu, um Beispielkonfigurationen und allgemeine Compliance-Anforderungen anzuzeigen. Workday stellt den Bericht mit zwei Arten von Konfigurationen bereit:
  • Konfigurationen mit gesetzlichen Orientierungshilfen , die Workday bereitstellt und verwaltet. Beispiel: Staatliche Mindestlöhne, Steuerberechnungen, Quellensteuerdaten und Daten zu gerichtlichen Anordnungen, Adress- und Namensformate.
  • Beispielkonfigurationen.
Bericht
Dashboards verwalten
Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards und fügen Sie vorkonfigurierte Dashboards hinzu und Bearbeiten diese .
Bericht
Aktualisierungsdokumentation für Abrechnungs-Compliance
Fügen Sie diesen Bericht zum Dashboard „Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance“ hinzu, um Compliance-Aktualisierungen in Workday nach Land zu prüfen. Der Bericht enthält Links zu externen regulatorischen Websites.
Dashboard „Zahlungsabwicklung“
Prüfen Sie die hier: Zahlung; sonst auch Abwicklung, Zahlungsabwicklung in Ihrer Organisation , z. B. die nicht abgewickelten Entgeltzahlungen nach Betrag.

Integrationen

Wenn Mitarbeiter zu externen Abrechnungsgruppen gehören, können Sie ihre externen Abrechnungsdaten im Dashboard „Abrechnung“ anzeigen, indem Sie folgende Aktionen ausführen:
  • Die entsprechenden Domänen für die Drittanbieter-Entgeltabrechnung aktivieren.
  • Mithilfe der Integration
    "Dokumente für externe Entgeltabrechnung"
     und der Integration
    "External Payroll Results Inbound
     "
Beispiele: Externe Abrechnungsergebnisse, Gehaltsabrechnungen oder Steuerdokumente.

Beziehungen und Touchpoints

Features
Überlegungen
Berechnungen der Entgeltrückrechnung
Wenn Sie Rückrechnungen für Austritte oder Einstellungen in früheren Perioden ausführen, in denen Mitarbeiter keine Entgeltabrechnungsaktivität hatten, generiert Workday für diese Perioden Abrechnungsergebnisse von 0. Das Dashboard „ESS-Zahlung“ blendet Gehaltsabrechnungen aus, die diesen Rückrechnungsereignissen zugeordnet sind.
Aufgaben und Berichte
Zu von Workday bereitgestellten oder benutzerdefinierten Dashboards können Sie folgende Dashboards hinzufügen:
  • Berichte als optionale oder erforderlich Worklets.
  • Aufgaben als Menüelemente für den Schnellzugriff.
Beispiel: Sie können den Bericht
Auditausnahmen für Entgeltabrechnung - Zusammenfassung
 als Worklet im Dashboard Command Center für Abrechnungszyklus konfigurieren. Sie können dann einen Drilldown in den Status- und Schweregradwerten durchführen und einzelne Details zu Auditausnahme anzeigen.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.