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Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Überlegungen zum Setup: Dashboards für die Entgeltabrechnung

Überlegungen zum Setup: Dashboards für die Entgeltabrechnung

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Entgeltabrechnungs-Dashboards dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum sie eingerichtet werden sollten.
  • Wie sie sich in Workday einfügen.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

In den Dashboards für die Entgeltabrechnung werden Entgeltabrechnungsdaten und umsetzbare Elemente an einem Ort konsolidiert. Workday stellt folgende vorkonfigurierte Dashboards bereit:
  • Command Center für Abrechnungszyklus: Zum Prüfen und Verwalten von Entgeltabrechnungsdaten für eine oder mehrere Abrechnungsperioden.
  • Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance: Um Compliance-Aktualisierungen zu prüfen.
  • Zahlung: Damit Mitarbeiter auf ihre Entgeltabrechnungsdaten zugreifen können.
  • Für Payroll for France, DSN Command Center: Hiermit können Sie Ihre generierten DSNs verwalten und verfolgen, erfasste Entgeltabrechnungsdaten prüfen und auf DSN-Aufgaben zugreifen.
  • Für Payroll for Canada and the USA, Payroll Year End: Hiermit können Sie auf allgemeine Aufgaben für den Jahresabschluss zugreifen, Statistiken und Jahresabschlussformulare für das vergangene Jahr prüfen sowie Geschäftsprozesse zum Jahresende ausführen.
Sie können außerdem eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Dashboards erstellen.

Vorteile und Nutzen

Mit den Dashboards für die Entgeltabrechnung können Sie die operative Effizienz steigern und Zeit sparen, da Sie folgende Möglichkeiten haben:
  • Prüfen Sie strategische Trends und Metriken bei der Entgeltabrechnung und identifizieren Sie Probleme, die Maßnahmen erfordern.
  • Führen Sie die für Sie wichtigsten Aufgaben und Berichte von einem Standort aus aus.
  • Beurteilen Sie den Entgeltabrechnungsstatus Ihres Unternehmens schnell mit einer Übersicht des Entgeltabrechnungsprozesses.
  • Prüfen Sie bereitgestellte und zukünftige Compliance-Aktualisierungen an einem Standort.
  • Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, ihre Entgeltabrechnung zu nutzen und Antworten zu finden, ohne ihre Abrechnungspartner über den Mitarbeiter-Selfservice (ESS) fragen zu müssen.

Anwendungsfälle

Verwenden Sie Entgeltabrechnungs-Dashboards für folgende Zwecke:
  • Vergleichen Sie Abrechnungsperioden, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse der Entgeltabrechnung konsistent sind.
  • Verfolgen Sie Trends, führen Sie einen Drilldown für Entgeltkomponenten durch und untersuchen Sie Anomalien.
  • Planen Sie Compliance-Aktualisierungen mit Auswirkungen auf die Vergütung, um die Mitarbeiter im Voraus zu benachrichtigen oder ihre Fragen zu bearbeiten.
  • Stimmen Sie Abrechnungsergebnisse mit der Anzahl der Mitarbeiter ab.
  • Verfolgen Sie Beträge, die in Interimskonten eingehen.
Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, das Dashboard „Abrechnung“ auszuführen, um folgende Informationen zu erhalten:
  • Warum ihre Brutto-zu-Netto-Vergütung gleich ist, aber ihre Feiertagsvergütung ist unterschiedlich.
  • Wie hoch ihr Beitrag für Steuern oder freiwillige Abzüge ist?
  • Bestätigen Sie eine Vergütungsänderung.

Fragestellungen

Fragen
Überlegungen
Für welche Länder verarbeiten Pay Partner die Entgeltabrechnung?
Sie können Felder vorkonfigurieren, die nach Land und Relevanz für Abrechnungspartner in jedem Dashboard angezeigt werden. Beispiel: Sie können bestimmte Laufkategorien und Abrechnungsperioden anzeigen.
Sie können auch Abrechnungspartnern Zugriff gewähren, damit diese ihre eigenen Dashboards konfigurieren können.
Welche Informationen möchten Sie auf der Seite „Home” von Workday anzeigen?
Sie können die Home-Seite konfigurieren, um die operative Effizienz durch folgende Aktionen zu steigern:
  • Auswahl der Worklets, die in welcher Reihenfolge nach Rolle angezeigt werden sollen. Beispiel: Wenn eine Person die Entgeltabrechnung und Zeiterfassung verwaltet, können Sie Worklets für Entgeltabrechnung und Zeiterfassung auf ihrer Home-Seite hinzufügen.
  • Umbenennen vorhandener Worklets mit der Aufgabe
    Home-Inhalt konfigurieren
     .
  • Gruppierung von Dashboards nach Verwendungsintervall
Welche Daten möchten Sie bei der Ausführung der Entgeltabrechnung prüfen?
Das Dashboard Command Center für Abrechnungszyklus enthält vorkonfigurierte Worklets, die einen Überblick über die für jede Verarbeitungsphase relevanten Entgeltabrechnungsdaten bieten. Sie können:
  • Vergleichen Sie Trends zwischen Abrechnungsperioden und identifizieren Sie Anomalien.
  • Überprüfen Sie den Status der Ergebnisse der Entgeltabrechnung und führen Sie einen Drilldown durch.
  • Prüfen Sie Rückrechnungsdifferenzen bei Bezügen und Abzügen.
  • Prüfen Sie die Soll- und Habenbeträge für jedes Hauptbuch-Konto.
  • Ergebnisse der Entgeltabrechnung mit Zahlungen abstimmen
Sie können auch benutzerdefinierte Worklets konfigurieren, die Daten aus benutzerdefinierten Berichten anzeigen. Beispiel: Sie können den Bericht
Eingabe für Entgeltabrechnung nicht verarbeitet
 kopieren und so konfigurieren, dass er im Dashboard Command Center für Abrechnungszyklus angezeigt wird.
Wie verfolgen Sie die Aufgaben zur Entgeltverarbeitung?
Das Dashboard Command Center für Abrechnungszyklus enthält vorkonfigurierte Worklets, die Zugriff auf Aufgaben und Berichte bieten, die nach Phasen der Entgeltverarbeitung gruppiert sind. Beispiele:
  • Vorbereitung, z. B. Berechnung von Entgeltrückrechnungen ausführen und Massenimport von Eingaben für Entgeltabrechnung.
  • Verarbeitung, z. B. Ausführung und Abschluss von Entgeltabrechnungen und Ausführung von Berichten zur Prüfung von Ergebnissen der Entgeltabrechnung.
  • Nach Abschluss der Transaktion, z. B. Ausführen von Buchhaltung und Erstellen von Zahlungsläufen.
  • Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, z. B. Zuweisung von Abrechnungsgruppen und Hinzufügen von Steueroptionen nach Land.
Sie können das Dashboard Command Center für Abrechnungszyklus bearbeiten oder ein benutzerdefiniertes Dashboard erstellen, das Ihren organisatorischen Anforderungen entspricht. Beispiel: Sie können:
  • Ordnen Sie Aufgaben und Berichte je nach Verwendung neu an oder gruppieren Sie sie.
  • Worklets hinzufügen oder entfernen.
  • Konfigurieren Sie Standardberichte und benutzerdefinierte Berichte als Worklets.
  • Fügen Sie externe Links hinzu, z. B. regulatorische Dokumente.
  • Fügen Sie Mitteilungen und Menüs für bestimmte Gruppen basierend auf Bedingungsregeln hinzu.
Wie erfahren Sie mehr über Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance?
Das Dashboard Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance enthält Compliance-Informationen für jedes unterstützte Land der Entgeltabrechnung und listet folgende Elemente auf:
  • Bereitgestellte Aktualisierungen in Bezug auf Steuern und gerichtliche Anordnungen oder Pfändungsbeschlüsse, anhand der Sie beurteilen können, ob Sie die konfigurierte Entgeltkomponente ändern müssen. Beispiel: Unveränderte Ergebnisse der Entgeltabrechnung können darauf hindeuten, dass Sie neue steuerpflichtige Abzüge erstellen müssen.
  • Anstehende Aktualisierungen im Zusammenhang mit Steuern und gerichtlichen Anordnungen oder Pfändungsbeschlüssen, um Sie bei der Planung der Kommunikation an betroffenen Mitarbeiter basierend auf der betroffenen Populationsgröße zu unterstützen.
  • Aktualisierungen im Zusammenhang mit Lookup-Tabellen und Mindestlöhnen.
Sie können für jede Aktualisierung einen Drilldown durchführen, um die betroffenen Mitarbeiter, Entgeltkomponenten oder das Gültigkeitsdatum zu prüfen.
Wenn Sie die Entgeltabrechnung für mehrere Länder verarbeiten, sollten Sie ggf. für jedes Land ein anderes voreingestelltes Gültigkeitsdatum konfigurieren, um Unterschiede im Steuerjahr zu berücksichtigen.
Wie lauten Ihre regulatorischen Reportinganforderungen? (CAN, FRA, USA)
Für Payroll for France können Sie das Dashboard „DSN Command Center“ für folgende Zwecke konfigurieren:
  • Verwalten und verfolgen Sie Ihre generierten DSNs.
  • Verifizieren Sie gemeldete Entgeltabrechnungsdaten.
  • Zugehörige DSN-Aufgaben in Workday schnell öffnen.
Für Payroll for Canada and the USA können Sie das Dashboard „Lohnsteuer-Jahresende“ so konfigurieren, dass es einfachen Zugriff auf folgende Elemente bietet:
  • Routineaufgaben zum Jahresende.
  • Aktuelle Schätzungen für Jahresabschlussformulare.
  • Statistiken in Formularen des vergangenen Jahres.
  • Jahresend-Geschäftsprozesse.
  • Status von Geschäftsprozessen und Jahresabschlussformularen sowie Name der Person, die für den nächsten Schritt verantwortlich ist.
Welche Informationen möchten Sie Mitarbeitern zur Verfügung stellen?
Das Dashboard „Abrechnung“ enthält vorkonfigurierte Worklets, auf die Mitarbeiter über ESS zugreifen, um Folgendes anzuzeigen:
  • Gehaltsabrechnungen und Zahlungsdaten
  • Vergleicht Bezüge und Abzüge zwischen zwei Abrechnungsperioden, um Trends zu erkennen und die Vergütungsverteilung zu prüfen.
  • Abrechnungshistorie der letzten 3 Monate, wie in Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter konfiguriert.
  • Bezugs- und Abzugshistorie der letzten 3 Monate.
Das Dashboard zeigt nur Ergebnisse der Entgeltkomponente oder Abrechnungshistorie für Mitarbeiter an, für die Entgeltabrechnungsergebnisse für die letzten drei Monate vorliegen.
Sie können basierend auf den geschäftlichen Anforderungen Routineaufgaben zum Dashboard „Abrechnung“ hinzufügen. Beispiel: Sie können Mitarbeitern Folgendes ermöglichen:
  • Wählen Sie freiwillige Abzüge.
  • Urlaub beantragen.
  • Auszahlungsoptionen aktualisieren.
  • On-Demand-Zahlung beantragen (USA).
Bei der externen Verarbeitung der Entgeltabrechnung können Sie eine Schnittmengen-Sicherheitsgruppe konfigurieren, um den Zugriff auf das Dashboard auf Workday-Mitarbeiter zu beschränken.
Sie können das Dashboard so konfigurieren, dass Mitarbeiter Folgendes auswählen können:
  • Das anzuzeigende Land. Workday zeigt standardmäßig das Land der Haupttätigkeit für Mitarbeiter in mehreren Ländern an.
  • Welche Bezüge und Abzüge angezeigt werden sollen. Beispiel: Grundvergütung plus Bonus oder Stunden- und Überstundenvergütung.
Verwenden Sie das Dashboard „Zahlung“ anstelle des Worklets „Abrechnung“, das nur einen Teil der Dashboard-Inhalte enthält. Beispiel: Mitarbeiter können im Worklet keine freiwilligen Abzüge wählen.

Empfehlungen

Um sicherzustellen, dass die Dashboards die aktuellsten Daten anzeigen, bevor Sie auf die Dashboards für die Entgeltabrechnungsverwaltung zugreifen:
  • Konfigurieren Sie fortlaufende Entgeltberechnungen und aktivieren Sie einen automatischen Stopp, um den Schritt des Pausierens der Berechnungen zu speichern.
  • Um sicherzustellen, dass Entgeltberechnungen alle Aktualisierungen enthalten, prüfen Sie die Integrationen und führen Sie eine vollständige Neuberechnung der Entgeltabrechnung aus.
Öffnen Sie das Dashboard Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance mindestens einmal pro Woche und vor der Verarbeitung regulärer Vergütungen, um Compliance-Änderungen zu planen.
Für ein optimales ESS-Erlebnis können Sie beim Konfigurieren des Dashboards „Abrechnung“ Folgendes beachten:
  • Legen Sie die Worklet-Größe für
    "Letzte Gehaltsabrechnungen"
     und
    "Perioden vergleichen
    " auf "1X" fest.
  • Legen Sie die Worklet-Größe für
    Be-/Abzüge - Historie
     und
    Abrechnungshistorie
    auf 2-fach fest, insbesondere für Mitarbeiter in wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Abrechnungsperioden, die mehr Abrechnungsergebnisse haben.
  • Melden Sie sich mit Proxyzugriff bei Workday an, um das Layout und die angezeigten Daten zu prüfen.

Anforderungen

Keine Auswirkungen.

Einschränkungen

Sie können im Dashboard „Abrechnung“ nicht auf funktionsübergreifende Berichte wie Zeiterfassungs-Dashboards zugreifen.

Mandanten-Setup

Konfigurieren Sie die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll,
 um Folgendes festzulegen:
  • Auswählbare Standardländer in den Dashboards.
  • Gehaltsabrechnungsoptionen für ESS über das Dashboard „Abrechnung“.

Sicherheit

Domänen
Überlegungen
Business Process Administration
 und
Manage: Business Process Definitions
 im funktionalen Bereich „System“ (CAN, US)
Ermöglichen Sie es Benutzern, Jahresabschlussprozesse über das Dashboard „Lohnsteuer-Jahresende“ auszuführen.
Management Dashboard: Pay Cycle Command Center
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf das Dashboard Command Center für Abrechnungszyklus.
Management Dashboard: Payroll Year End
 im funktionalen Bereich „USA Payroll“.
Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf das Dashboard "Lohnsteuer-Jahresende".
Management Dashboard: Payroll Year End
 im funktionalen Bereich „CAN Payroll“.
Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf das Dashboard "Lohnsteuer-Jahresende".
Manage: All Custom Reports
 im funktionalen Bereich „System“.
Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf benutzerdefinierte Berichte, unabhängig vom Eigentümer, über die Dashboards.
Process: DSN (Run) - FRA
 im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf das Dashboard "DSN Command Center".
Security Configuration
 im funktionalen Bereich „System“.
Diese Domäne ermöglicht Benutzern die Verwaltung von Proxy-Zugriffsrichtlinien, um das Layout des Dashboards "Abrechnung" zu verifizieren.
Self-Service: My Pay Dashboard
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf das Dashboard "Abrechnung" über ESS. Jede Selfservice-Aufgabe erfordert entsprechenden Sicherheitszugriff. Beispiel: Um Gehaltsabrechnungen anzuzeigen und zu drucken, konfigurieren Sie die Domäne
Self-Service: Payroll (My Payslips)
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Set Up: Tenant Setup: Worklets
 im funktionalen Bereich „System“.
Ermöglicht Benutzern die Konfiguration von Dashboards.
Set Up: Payroll (Taxes View)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Diese Domäne bietet Benutzern Zugriff auf das Dashboard Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance und andere steuerbezogene Daten.

Geschäftsprozesse

Sie können Aufgaben zu den Dashboards hinzufügen, um Geschäftsprozesse zu initiieren. Beispiel: Sie können eine Aufgabe für den Geschäftsprozess
Urlaub beantragen
 zum Dashboard „Abrechnung“ hinzufügen.
Für Payroll in den USA können Sie den Geschäftsprozess
„W-2-Jahresende“
nur über das Dashboard „Lohnsteuer-Jahresende“ ausführen.
Für Payroll for Canada können Sie nur folgende Jahresend-Geschäftsprozesse über das Dashboard Payroll Year End ausführen:
  • RL-1-Jahresabschlussprozess
  • T4-Jahresabschlussprozess

Reporting

Berichte oder Dashboards
Überlegungen
Bericht Benutzerdefinierter Bericht – Ausnahmen nach Eigentümer
Identifizieren Sie Ausnahmen und beheben Sie Ausnahmen für Berichte, die Sie als Worklets aktivieren, die aber in Dashboards nicht verfügbar sind.
Bericht
Globale Bibliothek
Fügen Sie diesen Bericht zu den Dashboards Command Center für Abrechnungszyklus und Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance hinzu, um Beispielkonfigurationen und allgemeine Compliance-Anforderungen anzuzeigen. Workday stellt den Bericht mit zwei Arten von Konfigurationen bereit:
  • Konfigurationen für gesetzliche Vorschriften, die Workday bereitstellt und verwaltet. Beispiel: Staatliche Mindestlöhne, Steuerberechnungen, Quellensteuerdaten und Daten zu gerichtlichen Anordnungen, Adress- und Namensformate.
  • Beispielkonfigurationen.
Bericht
Dashboards verwalten
Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards, fügen Sie vorkonfigurierte Dashboards hinzu und bearbeiten Sie diese.
Bericht
Aktualisierung von Abrechnungs-Compliance - Dokumentation
Fügen Sie diesen Bericht dem Dashboard Aktualisierungen von Abrechnungs-Compliance hinzu, um Compliance-Aktualisierungen in Workday nach Land zu prüfen. Der Bericht enthält Links zu externen regulatorischen Websites.
Dashboard „Zahlungsabwicklung“
Prüfen Sie die Zahlungsabwicklungsaktivitäten in Ihrer Organisation, z. B. die nicht abgewickelten Entgeltzahlungen nach Betrag.

Integrationen

Wenn Mitarbeiter zu externen Abrechnungsgruppen gehören, können Sie ihre externen Abrechnungsdaten im Dashboard „Abrechnung“ anzeigen. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:
  • Aktivieren Sie die entsprechenden Domänen für die Drittanbieter-Entgeltabrechnung.
  • Mit der Integration
    für Dokumente für externe Entgeltabrechnung
     und der Integration
    für Ergebnisse der externen Entgeltabrechnung
     .
Beispiele: Externe Abrechnungsergebnisse, Gehaltsabrechnungen oder Steuerdokumente.

Beziehungen und Touchpoints

Features
Überlegungen
Berechnungen der Entgeltrückrechnung
Wenn Sie Rückrechnungen für Austritte oder Einstellungen in vorherigen Perioden ausführen, in denen Mitarbeiter keine Entgeltabrechnungsaktivität hatten, generiert Workday für diese Perioden ein Abrechnungsergebnis von 0. Das Dashboard ESS-Abrechnung blendet Gehaltsabrechnungen aus, die mit diesen Rückrechnungsereignissen verknüpft sind.
Aufgaben und Berichte
In den von Workday bereitgestellten oder benutzerdefinierten Dashboards können Sie folgende Elemente hinzufügen:
  • Berichte als optionale oder erforderliche Worklets.
  • Aufgaben als Menüeinträge für den Schnellzugriff.
Beispiel: Sie können den Bericht
Auditausnahmen für Entgeltabrechnung - Zusammenfassung
 als Worklet im Dashboard „Command Center für Abrechnungszyklus“ konfigurieren. Sie können dann einen Drilldown zum Status und Schweregrad durchführen und einzelne Details zu Auditausnahmen anzeigen.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.