Konzept: Urlaubsbezüge
Sie können Bezüge erstellen, um den bezahlten und unbezahlten Urlaub von Mitarbeitern zu berechnen. Für Payroll for France können Sie Bezüge und Abzüge erstellen. Wenn Sie Urlaubs-/Abwesenheitspläne zur Verfolgung von Salden in Workday Absence Management konfigurieren, können für Bezüge Berechnungen von Workday bereitgestellt werden, um Einheiten für genehmigten Urlaub abzurufen. Die Entgeltabrechnung für Frankreich berücksichtigt auch Abzüge in von Workday bereitgestellten Berechnungen für Konfigurationen von Urlaubs-/Abwesenheitsplänen.
Berechnungen für Einheiten für bezahlten und unbezahlten Urlaub
Workday Absence Management erstellt automatisch drei zugehörige Berechnungen für Abwesenheitskomponenten, wenn Sie einen Urlaub zu einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan hinzufügen. Verwenden Sie sie zusammen mit drei zugehörigen Berechnungen von Workday Payroll, um Bezüge zu konfigurieren, die die Anzahl der bezahlten und unbezahlten Urlaubseinheiten abrufen.
Zugehörige Berechnung | Zugehörige Berechnung für Abwesenheitskomponente | Abgerufener Betrag |
|---|---|---|
Bezahlter Urlaub (Einheiten)
| xxx - Bezahlter Urlaub
| Anzahl der bezahlten Tage oder Stunden, die für einen Mitarbeiter in der aktuellen Abrechnungsperiode genehmigt wurden. |
Unbezahlter Urlaub (Einheiten)
| xxx - Unbezahlter Urlaub
| Anzahl der unbezahlten Tage oder Stunden, die für einen Mitarbeiter in der aktuellen Abrechnungsperiode genehmigt wurden. |
Urlaub gesamt (Einheiten)
| xxx - Urlaub gesamt
| Summe der bezahlten und unbezahlten Tage oder Stunden, die für einen Mitarbeiter in der aktuellen Abrechnungsperiode genehmigt wurden. |
Beispiele:
- Payroll für Kanada, Frankreich und die USA:
- Wenn Sie einen Bezug für bezahlten Urlaub definieren, können Sie eine BerechnungsregelBezahlter Urlaub (Einheiten) * Satzverwenden. Wählen SieBezahlter Urlaub (Einheiten)als zugehörige Berechnung. Wählen Sie als ÜberschreibungswertVacation-Time Off bezahlt aus, die automatisch generierte Berechnung für die Abwesenheitskomponente.Die zugehörigen Berechnungen und die von ihnen erstellten zugehörigen Berechnungen der Abwesenheitskomponente führen dazu, dass unterschiedliche Beträge abgerufen werden. Die Abkürzungxxxsteht für den Namen des Urlaubs, z. B.Vacation.Für Payroll for France können Sie Ihre eigenen Abwesenheitsregeln über berechnete Felder konfigurieren. Siehe Workday Community: Absence Calculations for Payroll (Englisch).
- Workday Payroll for UK:
- Wenn Sie einen Bezug für einen bezahlten Feiertag definieren, können Sie eine Berechnungsregel mitdem Wert Bezahlter Urlaub (Einheiten) * Satzverwenden. Wählen SieBezahlter Urlaub (Einheiten)als zugehörige Berechnung. Wählen Sie als ÜberschreibungswertVacation-Time Off bezahlt aus, die automatisch generierte Berechnung für die Abwesenheitskomponente.Die zugehörigen Berechnungen und die von ihnen erstellten zugehörigen Berechnungen der Abwesenheitskomponente führen dazu, dass unterschiedliche Beträge abgerufen werden. Die Abkürzungxxxsteht für den Namen des Urlaubs, z. B.Feiertag.
Urlaubsvergütung (CAN)
Konfigurieren Sie für Urlaubsbezüge einen separaten Bezug für den Anspruch auf Urlaubsvergütung und das Urlaubsgeld.
Stellenbasierter Urlaub
Payroll for France empfiehlt, einer Abrechnungsgruppe nur die Hauptstelle zuzuweisen.
Wenn Ihre Mandantenkonfiguration mehrere Tätigkeiten unterstützt, können Sie stellenbasierte Bezüge erstellen, um bezahlte oder unbezahlte Zeit für stellenbasierten Urlaub zu berechnen. Wenn Sie den Entgeltberechnungsprozess ausführen, ruft Workday Payroll die Urlaubseinheiten wie folgt ab:
Stellenbasiert | Mitarbeiterbasiert | Ruft ab |
|---|---|---|
Bezugs- und Urlaubsplan. | Urlaubseinheiten für die relevante Stelle. | |
Bezugs- und Urlaubsplan. | Urlaubseinheiten für den Mitarbeiter. | |
Urlaubs-/Abwesenheitsplan. | Bezug | Urlaubseinheiten für:
|
Bezug | Urlaubs-/Abwesenheitsplan. | Urlaubseinheiten für den Mitarbeiter. Der stellenbasierte Bezug wird für jede Stelle des Mitarbeiters separat aufgelöst und verwendet in jeder Berechnung die Urlaubseinheiten für den Mitarbeiter.
Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter 8 Stunden Urlaub beantragt, verwendet Workday für jede Stelle 8 Stunden bei der Bezugsberechnung. Sie können Berechnungen verwenden, um die anteilige Berechnung von Urlaubseinheiten (z. B. Einheiten basierend auf Beschäftigungsgrad und Geplante Wochenstunden) für verschiedene Stellen zu unterstützen, um zu verhindern, dass Mitarbeiter zweimal für denselben Urlaub bezahlt werden. |
Unbezahlter Urlaub (CAN, UK, USA)
Erstellen Sie Entgeltkomponenten, um den Wert von unbezahltem Urlaub nur in folgenden Fällen zu berechnen:
- Ihre Urlaubs-/Abwesenheitspläne lassen Anträge für unbezahlten Urlaub zu.
- Sie reduzieren die Grundvergütung oder das Gehalt um den Wert der unbezahlten Stunden oder Tage.
Um unbezahlten Urlaub zu verarbeiten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Konfigurieren Sie Grundvergütungsbezüge, um unbezahlten Urlaub vom regulären Lohn eines Mitarbeiters zu subtrahieren.
- Subtrahieren Sie unbezahlten Urlaub direkt von den kumulierten Brutto- oder Nettoentgelten.
Workday empfiehlt, anstelle von Abzügen negative Bezüge zu definieren, um den Wert des unbezahlten Urlaubs zu berechnen.
Unbezahlter Urlaub (FRA)
Workday empfiehlt für jeden Urlaub Folgendes:
- Erstellen Sie einen Abzug, um die Grundvergütung um den Wert der unbezahlten Stunden oder Tage zu reduzieren.
- Erstellen Sie einen Bezug für die Zahlung des Urlaubs.
In den Abrechnungsergebnissen und auf der Gehaltsabrechnung werden die Reduzierung für Urlaub und die Vergütung für bezahlten Urlaub als zwei separate Zeilen angezeigt.
Für teilweise bezahlte Abwesenheiten erstellen Sie folgende Entgeltkomponenten:
- Ein Abzug für die gesamte Dauer des Urlaubs.
- Ein Bezug für die Dauer des bezahlten Urlaubs.