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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Urlaubsabzüge basierend auf Arbeitszeitplänen erstellen (FRA)

Beispiel: Urlaubsabzüge basierend auf Arbeitszeitplänen erstellen (FRA)

Dieses Beispiel zeigt Folgendes:
  • Richten Sie Berechnungen für Urlaubsabzüge basierend auf Arbeitszeitplänen ein.
  • Führen Sie Urlaubsberechnungen in Stunden für den in Tagen eingegebenen Urlaub durch.
Global Modern Services zahlt Mitarbeitern monatliche Gehälter und lässt Urlaub in Tagen eingeben. Sie möchten Abzüge für Urlaub basierend auf einem Tagessatz für den Monat berechnen. Sie möchten den Tagessatz basierend auf Folgendem berechnen:
  • Das monatliche Gehalt.
  • Die Anzahl der Stunden im Zeitplan eines Mitarbeiters für einen bestimmten Monat.
Richten Sie Global Modern Services ein:
  • Eine
    Abwesenheit aus familiären Gründen
     .
  • Bezüge für das Grundgehalt eines Mitarbeiters.
  • Mitarbeiterzeitkalender mit den Arbeitsstunden und dem Zeitplan für alle Mitarbeiter.
Sicherheit:
Domänen Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
 und
Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug bearbeiten
     und gehen Sie für jeden Grundgehaltsbezug wie folgt vor:
    1. Wählen Sie
      Keine der Optionen
       im Abschnitt
      Anteilige Berechnung
       auf dem Register
      Mit Gültigkeitsdatum
       aus.
    2. Wählen Sie
      FRA - Grundgehaltselemente (für Abwesenheitsbewertung)
       aus der Werteliste
      Gruppen
       auf dem Register
      Ohne Gültigkeitsdatum
       .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abzug erstellen
     und geben Sie folgende Einstellungen ein:
    Feld
    Einstellung
    Name
    Abwesenheit aus familiären Gründen
    Code
    Abwesenheit aus familiären Gründen
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie das heutige Datum aus.
  3. Erstellen Sie im Abschnitt
    Kriterien
     auf dem Register
    Mit Gültigkeitsdatum
     eine Selektionsregel, um zu verhindern, dass der Abzug berechnet wird, wenn der Mitarbeiter keine Abwesenheit
    aus familiären Gründen
     hat.
    1. Fügen Sie eine Zeile im Grid
      Mitarbeiterauswählbarkeit
       hinzu. Wählen Sie aus der Werteliste
      Mitarbeiterauswählbarkeit
      die Option Berechnung für Wertevergleich
      erstellen
      .
    2. Geben Sie im Feld Name für den Wertevergleich einen Wert ein: Familienurlaub > 0.
    3. Wählen Sie
      "Entgeltabrechnung"
       als
      Kategorie
      aus.
    4. Geben die folgenden Einstellungen ein:
      Feld
      Einstellung
      1. Operand
      Abwesenheit aus familiären Gründen - Urlaub gesamt
      Operator
      größer als
      2. Operand
      Wählen Sie
      Nach Kategorie
      - Allgemein
      und dann
      0
      .
  4. Definieren Sie die Abzugsberechnung im Abschnitt
    Berechnungsdetails
     des Registers
    Mit Gültigkeitsdatum
     .
    1. Wählen Sie
      FRA Tage * Rate gerundet auf nächste 0,01
       aus der
      Werteliste
       Berechnung.
    2. Um den Tagesgehaltssatz für den Abzug abzurufen, fügen Sie eine Zeile im Grid
      Zugehörige Berechnungen
       hinzu und füllen Sie die Felder mit den folgenden Einstellungen aus:
      Feld
      Einstellung
      Zugehörige Berechnung
      Satz
      Berechnung für Überschreibung
      Tagessatz für Grundgehaltselemente - Frankreich für volle Periode - nicht gerundet
      .
    3. Um den Gesamturlaub in Tagen abzurufen, fügen Sie eine zweite Zeile hinzu:
      Feld
      Einstellung
      Zugehörige Berechnung
      FRA Tage
      Berechnung für Überschreibung
      Abwesenheit aus familiären Gründen - Urlaub gesamt
    4. Um eingegebenen Urlaub basierend auf dem Kalenderzeitplan des Mitarbeiters in Tage in Stunden umzurechnen, fügen Sie eine dritte Zeile hinzu.
      Feld
      Einstellung
      Zugehörige Berechnung
      FRA – Unbezahlte Stunden
      Berechnung für Überschreibung
      Urlaubsstunden für Urlaub in Tagen
  5. Wählen Sie auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     aus der Werteliste
    Gruppen
    die Option FRA wird von Brutto [FRA] subtrahiert,
     um den Abzug vom Bruttoentgelt zu subtrahieren.
Elias Mitarbeiter
  • Hat ein monatliches Gehalt von 4.000 EUR.
  • Arbeitet basierend auf ihrem Kalenderzeitplan 7,5 Stunden pro Tag und 5 Tage pro Woche.
Wenn Elias im Januar 3 Tage Urlaub aus familiären Gründen nimmt, berechnet Workday einen Tagessatz von 181,81 EUR basierend auf:
  • 22 Arbeitstage im Januar.
  • 7,5 Standardstunden pro Tag.
  • 165 bearbeitbare Stunden im Januar, basierend auf der Kalenderzeitplandefinition des Mitarbeiters.
  • Ein monatliches Gehalt von 4.000 EUR.
In den Abrechnungsergebnissen von Elias subtrahiert Workday folgenden Abzug von ihrer Bruttoentgelt:
Beschreibung
Urlaubseingaben
Satz
Betrag (EUR)
Abwesenheit aus familiären Gründen
3
181,81
(545,45)
Um Elias Vergütung für ihre Abwesenheit aus familiären oder gesundheitlichen Gründen zu zahlen, erstellen Sie einen
Bezug für Abwesenheitsvergütung aus familiären Gründen
 , der auf folgenden zugehörigen Berechnungen basiert:
  • Abwesenheit aus familiären Gründen - Satz
  • Family Leave Time Off - FRA Days