Konzept: Stundenaggregation in Abrechnungsergebnissen
Sie können Workday so konfigurieren, dass die Stunden aus folgenden Quellen zu einer Position zusammengefasst werden:
- Eingaben für Entgeltabrechnung.
- Zeitblöcke von Workday Time Tracking
Kriterien für Aggregation
Workday aggregiert Stunden aus Entgelteingaben oder Zeitblöcken, in denen alle folgenden Attribute identisch sind:
- Unternehmen
- Unternehmen für Kostenzurechnung
- Überschreibung für Währung
- Entgeltkomponente
- Stelle
- Satz
- Codes für die Arbeitsunfallversicherung
- Worktags
Eingaben für Entgeltabrechnung und Zeitblöcke, die sich in einem dieser Attribute unterscheiden, werden separat aggregiert.
- Beispiel:
- Robert hat in dieser Abrechnungsperiode 10 Tage jeweils 8 Stunden gearbeitet. Die täglichen Eingaben für die Vergütung waren identisch, mit Ausnahme des Unternehmens für die Kostenzurechnung.
- Die 64 Stunden, die Unternehmen A zugerechnet wird, werden zu einer Ergebnisposition zusammengefasst.
- Die 16 Stunden, die Unternehmen B als Kosten berechnet wurden, werden in einer anderen Ergebnisposition aggregiert.
- Beispiel:
- Lindford hat in dieser Abrechnungsperiode 10 Tage jeweils 8 Stunden gearbeitet. Sie hat am sechsten Tag eine Vergütungserhöhung von 20 auf 22 erhalten. Dieses Ereignis zur anteiligen Berechnung erstellt eine separate Unterperiode und daher separate Ergebnispositionen:
- 40 Stunden bei einem Satz von 20 werden zu einer Ergebnisposition zusammengefasst.
- 40 Stunden im Satz von 22 werden zu einer anderen Ergebnisposition aggregiert.
Nicht aggregierte Stunden
Workday aggregiert Folgendes nicht:
- Laufende Eingaben für Entgeltabrechnung.
- Eingaben mit mehr als einer Eingabeposition, z. B. Stunden und Satz.
Anpassungen werden nur mit anderen Anpassungen aggregiert. Überschreibungen aggregieren nur mit anderen Überschreibungen.
Aggregation und fortlaufend - Mehrere Steuergebiete (USA)
Wenn Sie laufende mehrere Steuergebiete verwenden, aggregiert Workday Eingabe- und Zeitblockstunden gemäß den Allokationsprozentsätzen.
- Beispiel:
- Die Allokationen für Steuergebiete sind wie folgt:
- Kalifornien: 40 %
- Oregon: 40 %
- Hawaii: 20 %
- In der aktuellen Abrechnungsperiode hat er folgende Eingaben:
- Eingabe 1 (Montag): 10 Stunden
- Eingabe 2 (Dienstag): 5 Stunden
- Ohne Aggregation hat Workday 6 Abrechnungsergebnispositionen:EntgeltkomponenteWorktagZugehörige BerechnungBetragEingabebetragStundenvergütung [USA]KalifornienStunden (nicht anteilig berechnet)4 Stunden10Stundenvergütung [USA]OregonStunden (nicht anteilig berechnet)4 Stunden10Stundenvergütung [USA]HawaiiStunden (nicht anteilig berechnet)2 Stunden10Stundenvergütung [USA]KalifornienStunden (nicht anteilig berechnet)2 Stunden5Stundenvergütung [USA]OregonStunden (nicht anteilig berechnet)2 Stunden5Stundenvergütung [USA]HawaiiStunden (nicht anteilig berechnet)1 Stunde5
- Mit der Aggregation hat Workday drei Abrechnungsergebnispositionen:
- EntgeltkomponenteWorktagZugehörige BerechnungBetragEingabebetragStundenvergütung [USA]KalifornienStunden (nicht anteilig berechnet)6 Stunden15Stundenvergütung [USA]OregonStunden (nicht anteilig berechnet)6 Stunden15Stundenvergütung [USA]HawaiiStunden (nicht anteilig berechnet)3 Stunden15
Wenn Sie ein Worktag für die Überschreibung des Bundesstaates für eine Eingabe für die Entgeltabrechnung eingeben, aggregiert Workday diese Eingabe nicht mit Eingaben, die sie gemäß OMWJ-Splits alloziert.
- Beispiel:
- Sie fügen eine weitere 8-stündige Eingabe für die Entgeltabrechnung für Desktop mit einem Überschreibungs-Worktag für Kalifornien hinzu, sodass für alle 8-Stunden die Steuersätze für Kalifornien gelten. Workday fügt eine Abrechnungsergebnisposition für die Eingabe hinzu und fügt sie nicht zu den für Kalifornien allozierten Stunden für OMWJ hinzu.
Entgeltkomponente | Worktag | Zugehörige Berechnung | Betrag | Eingabebetrag |
|---|---|---|---|---|
Stundenvergütung [USA] | Kalifornien (OMWJ-Split) | Stunden (nicht anteilig berechnet) | 6 Stunden | 15 |
Stundenvergütung [USA] | Oregon | Stunden (nicht anteilig berechnet) | 6 Stunden | 15 |
Stundenvergütung [USA] | Hawaii | Stunden (nicht anteilig berechnet) | 3 Stunden | 15 |
Stundenvergütung [USA] | Kalifornien (Überschreibungs-Worktag) | Stunden (nicht anteilig berechnet) | 8 Stunden | 8 |
Berechnungen der Rückrechnung
Workday kann Stunden für Eingaben für rückwirkende Entgelte aggregieren. Sie können die Aggregation von Stunden auf dem Register
Mit Gültigkeitsdatum
der Entgeltkomponente konfigurieren. Workday verwendet den am Ende der Abrechnungsperiode gültigen Snapshot, um zu bestimmen, ob Eingaben für rückwirkende Zahlungen für vorherige Perioden aggregiert werden sollen.
- Beispiel:
- Die Entgeltkomponente "Stundenvergütung" hat drei Snapshots mit Gültigkeitsdatum:
- 01.01.2019
- 15.03.2019
- 2019-04-01
- Sie fügen Eingaben für rückwirkende Zahlungen für die monatliche Abrechnungsperiode 01.03.2019 bis 31.03.2019 hinzu. Workday prüft den Status des KontrollkästchensAggregierenfür die zugehörige Berechnung für die Entgeltkomponente im Snapshot 15.03.2019. Wenn diese Option aktiviert ist, aggregiert Workday die Stunden.
Da Workday bei der Berechnung der Entgeltabrechnung Stunden aggregiert, werden in Abrechnungsergebnissen, die Workday berechnet hat, bevor Sie die Aggregation aktiviert haben, keine aggregierten Stunden angezeigt.
Rundung in Entgeltberechnungen
Möglicherweise stellen Sie eine nominelle Differenz in den Abrechnungsergebnissen fest, wenn Sie nicht aggregierte Ergebnispositionen mit Ergebnispositionen vergleichen, die Workday aggregiert. Da die Rundung erfolgt, nachdem Workday die Berechnungen abgeschlossen hat, führt das Runden der aggregierten Ergebnisposition zu einer genaueren Summe.
- Beispiel:
- Abrechnungsergebnispositionen ohne aktivierte Aggregation:StundenSatzTotal7,12515.15000107,947,12515.15000107,947,12515.15000107,94Summe323,82
- Abrechnungsergebnisposition mit aktivierter Aggregation:StundenSatzTotal21,37515.15000323,83Summe323,83