Überlegungen zum Setup: Anteilige Berechnung für Entgeltabrechnung

Worum es geht

Als Reaktion auf bestimmte Ereignisse in der Periodenmitte teilt Workday eine Abrechnungsperiode in Unterperioden mit separaten Entgeltberechnungen vor und nach dem Ereignis auf. Beispiel: Vergütungsänderungen.

Für andere Ereignisse in Periodenmitte erstellt Workday eine Unterperiode, die den Teil der Abrechnungsperiode, in dem Sie den Mitarbeiter beschäftigt haben, genau wiedergibt. Beispiel: Einstellung, Austritt.

Beim Erstellen mehrerer Abrechnungsperioden kann Workday Folgendes anwenden:

Anteilige Berechnung der Entgeltkomponente: Dies führt zu einem Brutto-zu-Netto-Ergebnis, das separate Entgeltkomponentenwerte für jede Unterperiode enthält.

Brutto-zu-Netto-Berechnung anteilig, was zu separaten Brutto-zu-Netto-Beträgen für jede Unterperiode führt.

Die Entgeltabrechnung für Irland unterstützt nur die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten.

Sie können Folgendes konfigurieren:

Wie Workday die Werte der Entgeltkomponente für jede Unterperiode berechnet.

In einigen Fällen, ob Workday die Brutto-zu-Netto-Berechnung oder die anteilige Berechnung für Entgeltkomponenten verwendet.

Vorteile und Nutzen

Durch die anteilige Berechnung für Entgeltabrechnungen können Mitarbeiter genauer bezahlt werden, da Änderungen der Entgeltabrechnung in der Periodenmitte berücksichtigt werden, wenn sie auftreten.

Die Konfiguration der Art und Weise, wie Workday die Entgeltabrechnungsbeträge für jede Unterperiode berechnet, gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Berechnungen für verschiedene Szenarien anzupassen.

Anwendungsfälle

Sie können Bezüge und Abzüge anteilig berechnen, um die Periodenmitte wiederzugeben:

AGIRC-ARCCO Änderungen der Steueroption (FRA)

Wechsel des Unternehmens oder der Abrechnungsgruppe

Vergütungsänderungen.

Änderungen des Beschäftigungsgrads oder der Arbeitszeit (FRA).

Einstellungen oder Austritte.

Tätigkeitsänderungen.

Änderungen der geplanten Wochenstunden (AUS).

Änderungen in Tarifvereinbarungen (AUS).

Abwesenheiten

Änderungen an Status der Hilfe für Wohnsitz in Militärdienststatus (USA).

Änderungen des Hauptstandorts (USA).

Änderungen des Bundesstaates für Mitarbeiter mit Steuerallokationen für mehrere laufende Steuergebiete (USA).

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Welche Bezugs- und Abzugsbeträge möchten Sie anteilig berechnen?	Für jeden Bezug und Abzug haben Sie folgende Möglichkeiten: Definieren Sie eine Methode, um Beträge von Entgeltkomponenten basierend auf dem Kalender oder den Arbeitstagen in der Unterperiode anteilig zu berechnen. Verarbeiten Sie die Entgeltkomponente vollständig für jede Unterperiode oder einmal pro Abrechnungsperiode anhand der Mitarbeiterselektionskriterien. Wenn Sie keine Methode für anteilige Berechnung auswählen, verarbeitet Workday die Entgeltkomponente vollständig für jede Unterperiode, in der die Zahlung gilt. Bei der Entscheidung, ob eine Entgeltkomponente anteilig berechnet werden soll, sollten Sie berücksichtigen, ob die Eingaben für die Berechnung die Unterperiode bereits widerspiegeln. Für Payroll for Australia können Sie auch zugehörige Berechnungen und Überschreibungsberechnungen verwenden, um Regeln für die anteilige Berechnung einzurichten, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Wie möchten Sie für anteilige Entgeltkomponenten anteilige Beträge berechnen?	Sie können Workday so konfigurieren, dass die Beträge anteilig basierend auf Folgendem berechnet werden: Kalendertage. Arbeitstage in der Periode. Arbeitstage im Jahr, wobei Sie die Anzahl der Arbeitstage im Jahr definieren. Die Berechnungsmethode, die Sie für die zugehörigen Berechnungen (AUS) konfigurieren.
Sind separate Zahlungen für eine Abwesenheit erforderlich?	Standardmäßig verwendet Workday die Brutto-zu-Netto-Berechnung, um Unterperioden für in Workday Absence Management eingegebene Abwesenheitszeiten zu verwalten, und erstellt für jede Unterperiode eine separate Zahlung und Gehaltsabrechnung. Sie können Workday Payroll so konfigurieren, dass die Entgeltkomponente anteilig für Abwesenheiten verwendet wird, was zu einer Zahlung und einer Gehaltsabrechnung für die gesamte Periode führt. Für Payroll for Australia empfiehlt Workday die Verwendung von Berechnungen, die von Workday bereitgestellt werden, um Zahlungen zu leisten, wenn Mitarbeiter sich in Abwesenheit befinden. Workday Payroll for Ireland: Unterstützt nur die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten. Workday berechnet die versicherbaren Wochen für PRSI für Mitarbeiter in unbezahlten Abwesenheiten nicht anteilig.
Wann soll eine Vergütungsänderung in der Periodenmitte wirksam werden?	Workday wendet Vergütungsänderungen in der Periodenmitte auf die gesamte Abrechnungsperiode an, in der die Änderung erfolgt. Um die Vergütungsänderung in der Periodenmitte widerzuspiegeln, können Sie Workday Payroll so konfigurieren, dass die Entgeltkomponente anteilig auf Vergütungsänderungen angewendet wird.
Haben Ihre Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten (CAN, USA)?	Wenn Sie mehrere Tätigkeiten konfigurieren, verwaltet Workday Änderungen der Abrechnungsgruppe oder des Unternehmens mit anteiliger Berechnung der Entgeltkomponente. Wenn Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten ihre Abrechnungsgruppe oder ihr Unternehmen ändern, berechnet Workday stellenbasierte, nicht mitarbeiterbasierte Abrechnungskomponenten anteilig.
Verwenden Sie Feiertagsstunden als Teil Ihrer Berechnung?	Wenn Sie eine Berechnung erstellen, die Feiertagsstunden aus Feiertagskalendern als Eingaben verwendet, empfiehlt Workday die Verwendung von Workday bereitgestellten Berechnungen für Instanzwerte. Beispiel: Mitarbeiter: Feiertagsstunden (aus Feiertagskalender) für Mitarbeiter in Unterperiode .
Welche zugehörigen Berechnungen möchten Sie anteilig berechnen?	Workday empfiehlt: Zugehörige Berechnungen, die Beträge für eine ganze Abrechnungsperiode zurückgeben, werden anteilig berechnet. Beispiele: Gehalt aus Workday Compensation, geplante Stunden. Keine anteiligen Berechnungen zugehöriger Berechnungen, die Beträge für die Unterperiode zurückgeben. Beispiele: Sätze, gearbeitete Stunden für die Unterperiode, Urlaubsstunden. Um eine doppelte anteilige Berechnung zu vermeiden, berechnet Workday einen Entgeltkomponentenbetrag nicht direkt anteilig, wenn für den Bezug eine zugehörige Berechnung für die Entgeltkomponente mit einer ausgewählten Methode für anteilige Berechnung vorhanden ist. Workday wendet diese Regel unabhängig davon an, ob Sie die Entgeltkomponente in der Berechnung für die Entgeltkomponente verwenden. Wenn Sie für eine zugehörige Berechnung eine Methode zur anteiligen Berechnung auswählen, die nicht mit der Methode zur anteiligen Berechnung der Entgeltkomponente übereinstimmt, verwendet Workday die Methode zur anteiligen Berechnung der Entgeltkomponente.
Verwenden Sie FLSA, um Mitarbeitern in Abwesenheit (USA) einen Bonus zu zahlen?	Wählen Sie die entsprechende Regel für "FLSA-Bonusallokation für alle Datumsangaben für Deckung" aus, wenn Sie den Bonusbezug konfigurieren. Workday berechnet dann Bonusbeträge für Mitarbeiter, die für FLSA auswählbar sind, basierend auf Ihrer Konfiguration. Siehe: Konzept: FLSA-Bonusallokation.
Möchten Sie Änderungen in der Periodenmitte für die Steueroptionen Beschäftigungsgrad/Arbeitszeit oder ARRCO-AGIRC (FRA) anteilig berechnen?	Sie können eine Überschreibung für die anteilige Berechnung für die Entgeltabrechnung konfigurieren, um Änderungen in der Periodenmitte für die Steueroptionen Beschäftigungsgrad/Arbeitszeit oder ARRCO-AGIRC anteilig zu berechnen. Sie können die Aufgabe Überschreibung für anteilige Berechnung für Entgeltabrechnung öffnen öffnen, um ein Opt-in für diese Features zu setzen. Workday ist standardmäßig nicht aktiviert. Eine rückwirkende Änderung der Steueroptionen Mitarbeiterkapazität/Arbeitszeit oder ARRCO-AGIRC löst keine rückwirkende Berechnung aus. Wenn die Rückrechnung durch ein anderes Ereignis getriggert wird, werden Änderungen der Steueroption Beschäftigungsgrad/Arbeitszeit oder ARRCO-AGIRC in die Berechnung einbezogen.
Wie wendet Workday eine referenzierte Entgeltkomponente an, wenn die primäre Entgeltkomponente einer anteiligen Berechnung unterliegt?	Wenn eine primäre Entgeltkomponente eine andere Entgeltkomponente referenziert (Beispiel: Grundvergütung referenziert Feiertagsvergütung), müssen Sie das Kontrollkästchen Einzelne Unterperiode als Ziel für eine anteilige Entgeltkomponente in der Aufgabe "Entgeltkomponentengruppe erstellen" oder "Kumuliertes Entgelt erstellen" aktivieren . Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die referenzierte Entgeltkomponente (z. B. Feiertagsvergütung) so festgelegt, dass sie eine einzelne Unterperiode der anteiligen Hauptentgeltkomponente zum Ziel hat. Um negative Auswirkungen auf Berechnungen der Rückrechnung zu vermeiden, müssen Sie Folgendes tun: Erstellen Sie eine neue Entgeltkomponentengruppe oder eine neue Entgeltkumulation und aktivieren Sie die Option "Einzelne Unterperiode als Ziel" für eine anteilige Entgeltkomponente. Erstellen Sie einen neuen Snapshot mit Gültigkeitsdatum für Ihre primäre Entgeltkomponente, der die geklonte Entgeltkomponentengruppe oder das kumulierte Entgelt referenziert. Wenn Entgeltkumulationen oder Entgeltkomponentengruppen innerhalb von verschachtelt sind, müssen Sie für jede Ebene eine Unterperiode als Ziel aktivieren. Wenn das Enddatum der Unterperiode oder der Periode der Referenzentgeltkomponente nicht in eine Unterperiode der Hauptentgeltkomponente fällt, wendet Workday die Referenzentgeltkomponente auf die erste Unterperiode der Hauptentgeltkomponente an. Siehe Konzept: Anteilige Berechnung für Entgeltkomponente Für FLSA-Mitarbeiter empfiehlt Workday, die Option Einzelne Unterperiode auswählen für das Feature Anteilige Entgeltkomponente nur dann zu aktivieren, wenn die Stunden anteilig berechnet werden. Es wird empfohlen, dass Eingaben für die Entgeltabrechnung die Reduzierung auf die richtige FLSA-Unterperiode abzielen. Andernfalls geht die Reduzierung möglicherweise in die falsche Unterperiode und wirkt sich auf Ihre FLSA-Überstundenberechnung (Überstunden oder Unterstunden) aus, da die Löhne für die falsche Woche gesenkt werden.

Empfehlungen

Workday empfiehlt, die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten für Abwesenheiten zu aktivieren, wenn die Brutto-zu-Netto-Berechnung zu einem negativen Bruttoentgelt führt.

Anforderungen

Keine Auswirkungen.

Einschränkungen

Beschränkung	Details
Nicht alle Änderungen in der Periodenmitte führen zu einer anteiligen Berechnung.	Workday erstellt in folgenden Perioden nicht mehrere Unterperioden für Änderungen in der Periodenmitte: Zusatzleistungen. Vergütungsarten. Beispiel: Stundensatz vs. Gehalt. Stellen des Mitarbeiters. Änderungen in der Steuererklärung (AUS) Änderungen beim Rentenfonds (AUS).
Änderungen der ArbeitsProvinz (CAN).	Wenn Sie in der Periodenmitte eine Änderung sowohl für die Arbeits Province eines Mitarbeiters als auch für das Unternehmen oder die Abrechnungsgruppe vornehmen, berechnet Workday die Vergütung anteilig in mehrere Brutto-zu-Netto-Ergebnisse. Für alle Unterperioden verarbeitet Workday jedoch die Province des Beschäftigungsverhältnisses, die am Ende der Abrechnungsperiode gültig ist.
Änderungen der Abrechnungsgruppe.	Die Mitarbeiterselektionskriterien, mit denen eine Entgeltkomponente nur einmal pro Abrechnungsperiode verarbeitet wird, gelten nicht für Unterperioden, die durch Änderungen der Abrechnungsgruppe erstellt wurden. Workday empfiehlt, vor dem Öffnen einer Abrechnungsperiode Änderungen an der Abrechnungsgruppe vorzunehmen, wenn Sie Entgeltkomponenten haben, für die Keine der Optionen als anteilige Methode ausgewählt ist.
Austritte in Periodenmitte.	Wenn ein Mitarbeiter einen Austritt in der Periodenmitte hat und es kein Vergütungsende gibt, generiert Workday nur eine Unterperiode, die mit dem Austrittsdatum endet. Wenn ein Mitarbeiter in der Periodenmitte ausgeschieden ist und ein Vergütungsende in derselben Periode und vor dem Periodenenddatum liegt, generiert Workday innerhalb der Austrittsperiode zwei Unterperioden. Wenn das Vergütungsende mit dem Enddatum der vollen Periode übereinstimmt oder danach liegt, generiert Workday eine Unterperiode nach dem Austrittsdatum. Beispiel: Ein Mitarbeiter mit monatlicher Entgeltabrechnung scheidet am 15. März aus. Das Vergütungsende des Mitarbeiters ist der 20. März. Workday erstellt zwei Unterperioden für die Abrechnungsergebnisse des Mitarbeiters im März: 1. bis 15. März und 16. bis 20. März.
Transfers in Periodenmitte.	Workday berechnet die versicherbaren Wochen für PRSI anteilig, wenn Sie Mitarbeiter in der Periodenmitte versetzen. Wenn Sie Mitarbeiter in der Mitte der Periode von einem monatlichen in ein wöchentliches Abrechnungsintervall versetzen, erhält der Mitarbeiter eine zusätzliche versicherbare Woche, die Sie manuell anpassen können.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Domänen	Überlegungen
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) im funktionalen Bereich „Core Payroll“.	Benutzer mit Sicherheitseinstellungen, die für diese Domäne aktiviert wurden, können die Methode der anteiligen Berechnung für einen Bezug oder Abzug auswählen.
Set Up: Calculations - Generic im funktionalen Bereich „Core Payroll“. Set Up: Time Off (Calculations - Generic) im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.	Benutzer, deren Sicherheit für eine dieser Domänen aktiviert ist, können die Methode für anteilige Berechnung für eine zugehörige Berechnung auswählen.
Set Up: Tenant Setup - Payroll im funktionalen Bereich „System“.	Benutzer mit Sicherheitseinstellungen, die für diese Domäne aktiviert wurden, können die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten für Abwesenheitsobjekte aktivieren.

Geschäftsprozesse

Einige Geschäftsprozesse, die in der Mitte der Periode stattfinden, führen zu mehreren Unterperioden. Siehe: Referenz: Änderungen in Periodenmitte, die anteilige Berechnung verursachen.

Reporting

Berichte	Überlegungen
Alle Abrechnungsergebnisse, die Änderungen an den Optionen für die anteilige Berechnung im Mandanten blockieren	Verwenden Sie diese Option, um Ergebnisse der Entgeltabrechnung oder Entgeltabrechnung in Bearbeitung oder für Entgeltrückrechnung zu ermitteln und abzuschließen, bevor Sie die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten für Abwesenheit aktivieren.
Überschreibung für anteilige Berechnung für Entgeltabrechnung verwalten	Ermöglicht die Verwaltung der Einstellungen für die anteilige Berechnung für die Entgeltabrechnung in Ihrem Mandanten. Für ein bestimmtes Land haben Sie folgende Möglichkeiten: Zeigt an, welche Kategorien für die anteilige Berechnung für die Entgeltabrechnung das Überschreiben des Mandanten unterstützen. Ändern Sie die Art der anteiligen Berechnung für Kategorien für die anteilige Berechnung der Entgeltabrechnung, die eine Überschreibung unterstützen. Der Benutzer muss einer dieser Sicherheitsgruppen angehören : Payroll Administrator Payroll Auditor Payroll Partner
Änderungen der anteiligen Berechnung für Gruppe von Mitarbeitern	Verwenden Sie diese Option, um Mitarbeiter mit anteiligen Abrechnungsergebnissen zu identifizieren.

Sie können die

WS-Parameter-Berichtsdatenquellen Proration Changes for Workers for Period and Pay Run Group

verwenden, um benutzerdefinierte Berichte zu Eingaben für die Entgeltabrechnung zu erstellen.

Integrationen

Keine Auswirkungen.

Beziehungen und Touchpoints

Features	Überlegungen
Abwesenheitsmanagement	Workday erstellt mehrere Unterperioden als Reaktion auf Abwesenheitszeiten in der Periodenmitte. Die Einstellungen für die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten haben keine Auswirkungen auf die Saldo- oder Anspruchsberechnung im Abwesenheitsmanagement. Wenn Sie Berechnungen mit Urlaubsbeträgen als Eingaben erstellen, empfiehlt Workday, die Urlaubsbeträge direkt von den Berechnungen für Abwesenheitskomponenten abzurufen. Workday empfiehlt, in der Definition für Bezüge oder Abzüge keine anderen Entgeltkomponenten zu referenzieren. Beispiel: Wenn Sie das Gehalt eines Mitarbeiters um Beträge für bezahlten Urlaub reduzieren, referenzieren Sie die Berechnungen für Abwesenheitskomponenten anstelle der Berechnungen für Entgeltkomponenten aus Urlaubsbezügen.
änderungen	Workday kann als Reaktion auf Vergütungsänderungen in der Periodenmitte mehrere Unterperioden erstellen. Die Einstellungen für die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten haben keine Auswirkungen auf die zeitbasierte anteilige Berechnung von Zuwendungen (Gehaltserhöhung und Bonus) aus der Vergütung.
FLSA-Berechnungen (USA)	Workday verwendet die Methode der anteiligen Berechnung einer Entgeltkomponente (Kalender oder Arbeitstage), um FLSA-Berechnungen anteilig zu berechnen. Workday berechnet die Beträge von Entgeltkomponenten anteilig nach folgender Formel: (Anzahl Tage in FLSA-Periode/Anzahl Tage in Deckungsperiode). Wenn Sie Keine der Optionen als Methode für anteilige Berechnung auswählen, teilt Workday den Betrag der Entgeltkomponente durch die Anzahl der FLSA-Perioden in den Datumsangaben für die Deckung.
Arbeitskostenzurechnung	Wenn Sie die Kostenzurechnung in Periodenmitte aktivieren, verwendet Workday die für Bezüge angegebene Methode zur anteiligen Berechnung, um Änderungen an Kostenallokationen in der Periodenmitte anteilig zu berechnen. Workday berechnet die Kosten in der Periodenmitte für Abzüge anteilig auf der Basis von Kalendertagen, unabhängig von der anteiligen Berechnungsmethode des Abzugs. Workday unterstützt nicht die anteilige Berechnungsmethode „Anteilig berechnen mithilfe jährlicher Arbeitstage“ für die Kostenzurechnung in der Periodenmitte. Workday verwendet stattdessen Kalendertage.
On-Demand-Zahlungen	Workday verwaltet die anteilige Berechnung von On-Demand-Zahlungen je nach Zahlungsart unterschiedlich: Workday berechnet On-Demand-Ersatzzahlungen anteilig über alle auswählbaren Unterperioden, basierend auf der ausgewählten Methode für anteilige Berechnung. Workday berechnet keine anteiligen On-Demand-Zahlungen. Sie müssen für jede Unterperiode separate Zahlungen oder separate Eingaben erstellen.
Eingabe für Entgeltabrechnung	Workday verwaltet die Eingabe für die Entgeltabrechnung je nach Eingabeart für mehrere Unterperioden: Bei einmaligen Eingaben verarbeitet Workday die gesamte Eingabe in der Unterperiode, die das Enddatum für die Eingabe für die Entgeltabrechnung enthält. Bei laufenden Eingaben löst Workday die Entgeltkomponente in jeder Unterperiode auf.
Berechnungen der Entgeltrückrechnung	Die Berechnung der Entgeltrückrechnung wendet dieselbe anteilige Methode an, die Sie für die Entgeltkomponente für Entgeltberechnungen definieren. Wenn Sie für Arbeitslosenversicherungen die Berechnungsmethode von Brutto-zu-Netto in anteilige Berechnung für Entgeltkomponenten ändern, tun Sie dies für alle Definitionen mit Gültigkeitsdatum. Diese Vorgehensweise verhindert unerwartete Ergebnisse in der vorherigen Periode, in der die Rückrechnung neu berechnet wird.
Stelle für Entgeltverarbeitung (CAN, USA)	Für Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten erstellt Workday mehrere Unterperioden, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist: Die Hauptstelle ändert den Arbeitsstatus in der Periodenmitte. Zusatzstelle ist die Stelle für Verarbeitung und ändert den Arbeitsstatus in der Periodenmitte.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Sonstige Auswirkungen

Wenn Sie keine Methode zur anteiligen Berechnung für einen Bezug oder Abzug auswählen, können Sie konfigurieren, ob Workday Folgendes erstellt:

Mehrere Brutto-zu-Netto-Ergebnisse für Abwesenheiten.

Ein einzelnes Brutto-zu-Netto-Ergebnis für Abwesenheiten.

Beispiel: Sie können die anteilige Berechnung von Entgeltkomponenten für Abwesenheiten für stundenbasierte Bezüge aktivieren, bei denen die zugehörigen Berechnungen direkt Beträge der Unterperioden zurückgeben.