Linienorganisationen einrichten
Sicherheit: Domäne
Create: Supervisory Organization
im funktionalen Bereich „Organization and Roles“.Sie können Linienorganisationen verwenden, um die Reportingstruktur in Ihrem Unternehmen zu verwalten. Wenn Sie eine Linienorganisation erstellen, können Sie ihr Rollen zuweisen. Rollen und rollenbasierte Sicherheitsgruppen bestimmen den Zugriff auf Informationen zu dieser Organisation, Geschäftsprozessen und Benachrichtigungen.
Das Gültigkeitsdatum bestimmt, wann eine Organisation sichtbar wird und wann Administratoren einer Organisation Rollen zuweisen können. Workday priorisiert das Gültigkeitsdatum vor dem
Verfügbarkeitsdatum
in von Workday bereitgestellten Transaktionen. Wir empfehlen, eine benutzerdefinierte Validierung zu erstellen, um zu verhindern, dass die Organisation in einer Transaktion mit einem Gültigkeitsdatum vor dem Verfügbarkeitsdatum
verwendet wird. - Öffnen Sie die AufgabeLinienorganisation erstellen.
- Bei der Bearbeitung des Headers sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung VerfügbarkeitsdatumDadurch wird festgelegt, wann die Organisation in Wertelisten angezeigt wird.NameWorkday erstellt ein Gültigkeitsdatum für den Namen, wenn Sie eine Linienorganisation erstellen.Wenn Sie das Gültigkeitsdatum für eine Änderung des Organisationsnamens ändern und der Organisationsname im nächsten Snapshot übereinstimmt, aktualisiert Workday das Gültigkeitsdatum dieses nächsten Snapshots, erstellt jedoch keinen neuen Snapshot.Workday zeigt Übersetzungen nach Gültigkeitsdatum im GridNamenshistoriean. Wenn Sie ein neues Gültigkeitsdatum erstellen, kopiert Workday bei folgenden Aktionen die Umrechnungen nicht aus dem vorherigen Gültigkeitsdatum:- Aktivieren Sie das KontrollkästchenÜbersetzungen nach Änderung des Basiswerts ausblendenin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Global.
- Ändern Sie den Organisationsnamen in der Basissprache des Gültigkeitsdatums.
UnterartWählen Sie eine von Workday bereitgestellte Unterart aus oder verwenden Sie die AufgabeOrganisationsunterart verwalten,um eine Unterart zu erstellen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.SichtbarkeitWählen Sie diese Option aus, um festzulegen, wer eine Organisation anzeigen kann, einschließlich Suchergebnissen. Workday priorisiert diesen Wert vor den Zugriffsrechten für die rollenbasierte Sicherheitsgruppe eines Mitarbeiters.HauptstandortWorkday verwendet den Hauptstandort im GeschäftsprozessStelle erstellen,um Schritte an eine Sicherheitsgruppe weiterzuleiten, wenn Folgendes zutrifft:- Die Sicherheitsgruppe basiert auf einer Standorthierarchie.
- Sie konfigurieren mehr als einen Standort oder geben keinen Standort an.
Der Hauptstandort hat ein separates Gültigkeitsdatum. Legen Sie das Gültigkeitsdatum des Hauptstandorts auf ein Datum vor dem Gültigkeitsdatum der Organisation fest, um sicherzustellen, dass es angezeigt wird.Sie können den Hauptstandort und das Gültigkeitsdatum ändern, indem in den möglichen Aktionen für die Linienorganisation wählen. - Bei der Bearbeitung desRegisters Rollenzuweisen sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung RolleSie können unterstützende Rollen auswählen, die in eine Linienorganisation aufgenommen werden sollen, um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Jede Organisation hat Rollen, die die unterstützende Gruppe darstellen, die ihr zugewiesen ist. Unterstützende Rollen haben Verantwortlichkeiten innerhalb eines funktionalen Bereichs. Beispiel: Compensation Partner oder HR Partner.Sie können eine Rolle, die Sie in dieser Aufgabe auswählen, mit der Rolle„Leitende Funktion“konfigurieren, die mit der Rolle„Manager“von Workday in der AufgabeZuweisbare Rollen verwaltenverknüpft ist.Wenn Sie einer Linienorganisation eine Rolle zuweisen, schränkt Workday die Sichtbarkeit vergangener Ereignisse nicht ein.Workday empfiehlt, dass Mitarbeiter mit einer Rolle in einer Linienorganisation einer anderen Linienorganisation angehören, um ein korrektes Routing von Geschäftsprozessen sicherzustellen.Nur Rollenverwalter können dieSpalten GültigkeitsdatumundNächstes Gültigkeitsdatumauf dem RegisterRollender Linienorganisation für Sicherheitsgruppen anzeigen, deren Mitglied sie sind.Beschränkt auf EinzelzuweisungWorkday aktiviert oder deaktiviert das Kontrollkästchen entsprechend Ihrer Konfiguration in der AufgabeZuweisbare Rollenverwalten automatisch oder deaktiviert das Kontrollkästchen, das angibt, welche Rollen Sie nur einem Mitarbeiter zuweisen können. - Bei der Bearbeitung des RegistersOrganisationszuweisungensind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Von übergeordneter Organisation erbenDas KontrollkästchenVon übergeordneter Organisation erbenwird automatisch aktiviert und dient nur zu Informationszwecken. Wenn Sie keine Organisationszuweisungen angeben, aktiviert Workday dieses Kontrollkästchen automatisch. Wenn Sie Änderungen an den Organisationszuweisungen einer untergeordneten Organisation vornehmen, deaktiviert Workday dieses Kontrollkästchen automatisch. Workday zeigt geerbte Werte von übergeordneten Organisationen an, wenn es keine Überschreibungen fürZulässige OrganisationenoderStandardorganisationengibt.Um Organisationen zu steuern, die während der Zuweisung der Linienorganisation verfügbar sind, aktivieren Sie dasKontrollkästchen In "Organisationszuweisungen ändern" und Personalanforderungsaufgabenanzeigen auf dem entsprechenden Organisationsregister im BerichtOrganisationsarten verwalten.Wenn Sie das KontrollkästchenIn "Organisationszuweisungen ändern" und Personalanforderungsaufgaben anzeigennicht aktivieren, gilt Folgendes:- Organisationen, in denen Mitarbeiter Mitglieder sind, werden nicht für Organisationen angezeigt, die ein Rollup zu dieser Organisationsart durchführen.
- Einige Organisationsdaten sind dann nicht verfügbar.
- Die Organisation wird nicht für die Stelle des Mitarbeiters angezeigt.
Organisationszuweisungen, die von übergeordneten Organisationen geerbt wurden, haben kein Gültigkeitsdatum, Hierarchien jedoch bereits. Um das Gültigkeitsdatum für eine Organisationszuweisung zu unterstützen, definieren Sie eine Hierarchie mit Gültigkeitsdatum als zulässigen Wert.Zulässige OrganisationenBeschränkt die verfügbaren Organisationen für die Organisationszuweisung. Ein Wert in dieser Spalte überschreibtVon übergeordneter Organisation geerbt.StandardorganisationenWorkday lädt diese Organisationen, abhängig davon, ob Sie das KontrollkästchenStellenzuweisung eindeutigauf dem RegisterBenutzerdefiniertim BerichtOrganisationsarten verwaltendeaktivieren. Ein Wert in dieser Spalte überschreibtVon übergeordneter Organisation geerbt. - Workday plant, das Register„IDs“ in einer zukünftigen Version einzustellen. Wir empfehlen, dieses Feature nicht zu verwenden.
Workday generiert automatisch eine Organisations-ID, nachdem Sie eine Linienorganisation erstellt haben. Bei mehr als 5.000 aktiven Mitarbeitern in einer einzelnen Linienorganisation können Performance-Probleme auftreten. Sobald dem Mitarbeiter die Rolle zugewiesen ist, beschränken die erteilten Berechtigungen nicht mehr den Zugriff auf die Ereignishistorie eines Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitrahmen.
Erstellen Sie ein eigenes Organisations-ID-Format und weisen Sie Ihre Linienorganisationen zu.
Sie können den Namen ändern und das Gültigkeitsdatum anwenden, indem Sie in den möglichen Aktionen für die bearbeiten wählen. Sie können die Organisationshistorie in dieser Aufgabe und im Bericht
Organisationshistorie
anzeigen. Workday stellt eine Reihe von Standardberichten bereit, die Ihnen Einblick in die Details Ihrer Organisation geben. Eine vollständige Liste der von Workday bereitgestellten Standardberichte finden Sie im Bericht
Workday-Standardberichte
, wenn Sie die Berichtskategorie Organisationen
auswählen.