Überlegungen zum Setup: Organisationen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Organisationen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum dieses Feature eingerichtet werden sollte.
- Wie es sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Organisationen sind Gruppen von Ressourcen, Mitarbeitern, Kosten und anderen Organisationen für das Routing, die Sicherheit, die Analyse und das Reporting von Geschäftsprozessen. Zusammen mit Rollen und Hierarchien sind Organisationen Teil der Grundlage, die konfigurierbare und kontextbezogene Sicherheit in Workday bietet. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Organisationen konfigurieren, beeinflusst alles von Ihren Personalbesetzungsmodellen und Rollenzuweisungen bis zu Ihren physischen Standorten und Berichten.
Gängige Organisationsarten sind:
- Unternehmen
- Kostenstellen
- Benutzerdefinierte Organisationen.
- Standorthierarchien.
- Matrix.
- Abrechnungsgruppe.
- Regionen.
- Linienorganisation. (Ähnlich wie in Abteilungen in anderen Produkten.)
Vorteile und Nutzen
Organisationen sind ein erforderliches Workday-Feature, das Ihnen bei folgenden Aufgaben hilft:
- Analysieren Sie Ihre Geschäftsanforderungen und -struktur. Beispiele:
- Organisieren Sie logische Mitarbeitergruppierungen und Geschäftsprozesse, die unterschiedliche Reportingstrukturen widerspiegeln.
- Richten Sie Vorgänge basierend auf Geschäftseinheiten, Regionen und Kostenstellen ein.
- Integrieren Sie die Flexibilität in einzelne Organisationen, damit Manager ihre Organisationen gemäß den geschäftlichen Anforderungen verwalten können.
- Richten Sie Organigramme ein, um Arbeitsteilungen und Managementstrukturen wiederzugeben.
- Weisen Sie Personalbesetzungsmodelle zu, um festzulegen, wie Tätigkeiten und Stellen definiert und besetzt werden.
- Erstellen Sie Berichte und verfolgen Sie den Fortschritt. Beispiele:
- Organisationshistorie für Akkreditierungs-, Compliance- und regulatorische Zwecke
- Auswählbarkeit für Vergütung, Zusatzleistungen, Vergütung und Urlaub ermitteln
- Konfigurieren Sie Organigramme so, dass sie Metriken enthalten, damit Sie die Unternehmens-Performance überwachen können.
- Treffen Sie Entscheidungen zur Arbeitsteilung basierend auf dem Organisations-Reporting, das Daten wie Personalbesetzung, Compliance und Akkreditierung verfolgt.
- Richten Sie automatisierte Prozesse ein. Beispiele:
- Konfigurieren Sie separate Geschäftsprozesse für einzelne Organisationen und Organisationsarten.
- Richten Sie automatisierte Prozesse ein, um Mitarbeiter ihren Management- und Supportteams zuzuweisen.
- Aggregieren Sie Daten für Berichte.
Anwendungsfälle
Product | Anwendungsfallbeispiel |
|---|---|
Geschäftsprozesse | Manager können Geschäftsprozesse gemäß Organisationen und Organisationsarten anpassen. Beispiele: Nach übergeordneter Organisation, Unternehmen, Recruiting oder Abrechnungsgruppe. |
HCM | HR Administrators können andere HR Administrators zur Unterstützung von Mitarbeitergruppen für verschiedene Organisationsarten zuweisen. Beispiele: Standorthierarchie, Linienorganisation oder Abteilung. |
Organisationen | Manager haben folgende Möglichkeiten:
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Reporting | Manager haben folgende Möglichkeiten:
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Sicherheit |
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Student | Administratoren können folgende Schritte ausführen:
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Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche Workday-Produkte oder -Funktionen möchten Sie verwenden? | Die Struktur und der Zweck Ihres Unternehmens bestimmen die Organisationsarten, die Sie einrichten. Entscheiden Sie, wie detailliert Ihre Organisationsstruktur und Sicherheit gemäß Branche, Region und regulatorischen Anforderungen sein soll. |
Wozu möchten Sie Berichte erstellen? | Workday bietet Berichte, mit denen Sie zusammenfassende oder detaillierte Daten zu Organisationen für Administratoren und Endbenutzer anzeigen können. Die Art der Strukturierung von Organisationen wirkt sich auf das Reporting aus.
Organisationen stellen Dimensionen dar, für die Sie Berichte erstellen können, und bestimmen den Detailgrad. Workday-Organisationen schließen sich gegenseitig aus, was integrierte Flexibilität für Ihre Organisationsstruktur bietet. |
Wie möchten Sie Mitarbeitern Organisationen zuweisen? | Wenden Sie sich an Stakeholder, um zu ermitteln, ob Sie Folgendes tun möchten:
|
Welche Organisationssicherheit benötigen Sie? | Überlegen Sie sich gut, welche Granularitätsstufe die Sicherheit haben soll. Wenn die Sicherheit nicht restriktiv genug ist, können zu viele Personen unbeabsichtigt auf sensible Daten zugreifen. Wenn die Sicherheit jedoch zu restriktiv ist, kann die Verwaltung schwierig sein. Legen Sie fest, wer folgende Aktionen durchführen kann:
|
Umfassen Ihre Organisationen mehrere Zeitzonen? | Überlegen Sie beim Einrichten Ihres Mandanten, wer welche Gruppen von Mitarbeitern unterstützt, sowie die Zeitzonen für Ihre Organisationen. Dadurch wird sichergestellt, dass Gültigkeitsdaten für Geschäftsprozesse, Rollenzuweisungen und Vergütung wie erwartet verarbeitet werden. |
Wie möchten Sie jeder Organisation Rollen zuweisen? | Berücksichtigen Sie die rollenbasierte Sicherheit und die Funktionsweise von Rollen in Organisationen. Beispiel: Wenn Mitarbeiter der Personalabteilung Mitarbeiter in einer Region oder einem Standort unterstützen, sollten sie einem Standort zugewiesen werden. Wenn jedoch Personalmitarbeiter eine Geschäftseinheit unterstützen, sollten sie Linienorganisationen zugewiesen werden. |
Wie werden Organisationen genutzt und wie werden sie strukturiert? | Legen Sie fest, ob spezielle Programmkategorien erforderlich sind. Beispiele:
Die Organisationsart bestimmt die enthaltenen Funktionen. Bei folgenden Beispielen für Organisationsarten sind bestimmte Features automatisch eingeschlossen:
|
Welche Organisationsstruktur benötigen Sie? | Workday unterstützt viele Organisationsstrukturen. Beispiele:
|
Benötigen Sie benutzerdefinierte Organisationen? | Entscheiden Sie, ob Sie Mitarbeiter für einen unternehmensspezifischen Zweck gruppieren müssen, der nicht von einer von Workday bereitgestellten Organisationsart abgedeckt wird.
Beispiel: Filiale, die über Rollen verfügt, und Regionen, denen ebenfalls Rollen zugewiesen sind, damit Sie die Vererbung einrichten können. Benutzerdefinierte Organisationen können ein Rollup nach mehr als einer Art von benutzerdefinierter Organisation durchführen, die Hierarchien unterstützt. |
Können Sie eine benutzerdefinierte Organisation als benutzerdefiniertes Worktag verwenden? | Ja. Sie können eine benutzerdefinierte Organisation als benutzerdefiniertes Worktag im Finanzmanagement und in der Entgeltabrechnung verwenden. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der benutzerdefinierten Organisationen, die Sie erstellen können.
Die Anzahl der benutzerdefinierten Organisationen, die Sie als benutzerdefiniertes Worktag festlegen können, ist jedoch begrenzt. Sie können nur 10 benutzerdefinierte Organisationen als benutzerdefinierte Worktags verwenden. Bei der Implementierung von HCM oder Payroll ohne Finanzmanagement ist es wichtig, dass Sie diesen Grenzwert berücksichtigen. |
Empfehlungen
- Konzipieren Sie Ihre Organisationen so, dass sie mit anderen funktionalen Bereichen wie Payroll, Personal und Finanzen zusammenarbeiten.
- Beziehen Sie Stakeholder aus allen Geschäftsentitäten in Ihrer Organisation ein.
- Beziehen Sie Ihre Sicherheits-, System- und Geschäftsprozessadministratoren ein, um sicherzustellen, dass Sie alle Anforderungen in Bezug auf Genehmigungen, Geschäftsprozess-Routing und Datenzugriff erfüllen.
- Berücksichtigen Sie beim Design Ihrer Organisationsstruktur die Granularität und Aggregation Ihres Reportings, da Organisationen eine zentrale Rolle im Reporting nehmen.
- Beurteilen Sie Organisationshierarchien sorgfältig. Wenn Sie eine große Anzahl benutzerdefinierter oder verschachtelter Hierarchien erstellen oder diese in Selektionsregeln verwenden, wirkt sich dies auf die Performance aus.
Anforderungen
Sie müssen folgende Schritte durchführen:
- Richten Sie Linienorganisationen ein, da alle Mitarbeiter einer Linienorganisation zugewiesen werden müssen, die den Organisationen ihrer Manager untergeordnet ist. Manager sind keine Mitglieder der Linienorganisation, in der sich ihre direkt unterstellten Mitarbeiter befinden.
- Wählen Sie ein Personalbesetzungsmodell für Linienorganisationen aus, entweder das Stellenmodell oder das Tätigkeitsmodell.
Einschränkungen
Eine Linienorganisation kann nur ein Personalbesetzungsmodell haben. Nicht alle Linienorganisationen erfordern dasselbe Personalbesetzungsmodell, aber Sie können Mitarbeiter nur zwischen Organisationen verschieben, die dieselben Personalbesetzungsmodelle verwenden.
Sie können einzelne Mitarbeiter mehreren Organisationen zuweisen, auch mehreren Organisationen derselben Art.
Mandanten-Setup
Öffnen Sie die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - System,
um Folgendes zu konfigurieren:
- Standardzeitzone und andere Zeitzonenoptionen.
- Organisationshierarchien, die der angemeldete Benutzer anzeigen kann.
Sicherheit
Einige Organisationsarten sind über separate Domänen zum Erstellen, Verwalten und Anzeigen von Organisationsarten gesichert. Sie müssen mindestens eine der folgenden Domänen im funktionalen Bereich „Organization and Roles“ einrichten:
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Erstellen Sie: Linienorganisation
| Ermöglicht die Verwaltung und Anzeige folgender Elemente:
|
Manage: Membership Rule Create
| Ermöglicht das Erstellen von Zugehörigkeitsregeln. |
Manage: Zugehörigkeitsregel bearbeiten
| Ermöglicht das Bearbeiten und Anzeigen von Zugehörigkeitsregeln. Diese Domäne bietet Selfservice-Benutzern Zugriff auf von ihnen erstellte Zugehörigkeitsregeln. |
Set Up: Organization
| Ermöglicht die Verwaltung und Anzeige folgender Elemente:
|
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse für Organisationen sind in folgende Kategorien unterteilt:
- Der Organisationsstatus oder die Struktur wird erstellt oder aktualisiert. Beispiele:
- Aktivierung
- Übergeordnete Organisation zuweisen
- Eingeschlossene Organisationen zuweisen
- Untergeordnete Organisation erstellen
- Organisation teilen
- Zuweisung und Entfernung von Organisationen zu Stellen oder Mitarbeitern. Beispiele:
- Matrixorganisation zuweisen
- Mehrere Matrixmitglieder zuweisen
- Abrechnungsgruppe zuweisen
- Organisationszuweisungen ändern
- Create Position
- Mehrere Mitarbeiter verschieben
- Aus Matrixorganisation entfernen
- Mehrere Matrixmitglieder entfernen
Reporting
Organisationen haben in jedem Workday-Produkt und jeder Workday-Funktion unterschiedliche Strukturen und Verwendungen. Beispiele: Human Capital Management, Payroll, Recruiting und Student haben eindeutige Reportingoptionen.
Sie können folgende Berichte verwenden, um zusammenfassende oder detaillierte Daten zu vorhandenen Organisationen anzuzeigen:
Bericht | Beschreibung |
|---|---|
Zusammenfassung für Organisation | Zeigt eine nach ausgewählten Organisationsarten gefilterte Liste aller Organisationen mit Zusammenfassungsinformationen an.
Um das Organigramm für eine Organisation anzuzeigen, für die Sie Anzeigeberechtigungen haben, klicken Sie in den möglichen Aktionen für diese Organisation und dann auf Organigramm. |
Organisationen, denen ich angehöre | Zeigt eine Liste aller Organisationen an, in denen Sie Mitglied sind. |
Meine automatisch zugewiesenen Rollen | Zeigt eine Liste aller Organisationen an, für die Ihre Stelle einer Rolle zugewiesen ist, die in der Aufgabe "Zuweisbare Rollen verwalten" als Automatisch zuweisen angegeben ist. |
Bericht oder Worklet Meine Rollen in leitender Funktion | Zeigt eine Liste aller Organisationen an, für die Ihre Stelle einer Rolle zugewiesen ist, die unter Zuweisbare Rollen verwalten als Leitende Funktion angegeben ist
|
Meine unterstützenden Rollen | Zeigt eine Liste aller Organisationen an, für die Ihre Stelle einer Rolle zugewiesen ist, die in "Unterstützende Funktion" in "Zuweisbare Rollen verwalten" angegeben ist. |
Mit folgenden Berichten können Sie Organisationen verwalten und verfolgen:
Bericht | Beschreibung |
|---|---|
Organisationsarten verwalten | Ermöglicht die Verwaltung und Konfiguration verschiedener Arten von Organisationen, z. B. Unternehmen, Kostenstellen, Regionen usw. |
Mitglieder zum Stichtag anzeigen | Zeigt die Mitglieder einer Organisation an einem bestimmten historischen oder zukünftigen Datum an, wobei die Gültigkeitsdaten der Mitarbeiterzuweisungen berücksichtigt werden. |
Organisation zum Stichtag anzeigen | Zeigt den Status einer Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt an. Mit diesem Bericht können Sie die Struktur, die Personalbesetzung und andere wichtige Attribute einer Organisation zu einem bestimmten Datum nachvollziehen. |
Organigramm zum Stichtag anzeigen | Zeigt die Struktur einer Organisation, einschließlich Berichtsbeziehungen und Hierarchie, zu einem bestimmten Datum an. |
Organisationsmitglieder anzeigen | Zeigt Mitglieder einer Organisation an, die durch eine Zugehörigkeitsregel einer benutzerdefinierten Organisation zugewiesen sind. Dieser Bericht verwendet die Datenquelle "All Positions". |
Linienorganisation anzeigen | Zeigt die Mitarbeiter, Informationen zur Personalbesetzung, Organisationsrollen und Sicherheitsgruppen an. Mit diesem Bericht können Sie mögliche Aktionen für Mitarbeiter, Rollen, unbesetzte Stellen und mehr suchen und darauf zugreifen. |
Organisationszuweisungen - Ausnahmenaudit | Zeigt eine Liste ungültiger Organisationszuweisungen für eine Stellenbeschränkung an, basierend auf den zulässigen Werten der Linienorganisation oder der Standorthierarchie (oder -hierarchien), in der der Standort enthalten ist. |
Organisationen - Ausnahmenaudit | Zeigt Organisationen an, für die es Fehler oder Warnungen gibt. Dieser Bericht zeigt das Geschäftsobjekt an, für das ein Problem vorhanden ist, und eine Beschreibung oder Lösung des Problems. |
Organisationsarten - Ausnahmenaudit | Zeigt Organisationsarten an, für die es Fehler oder Warnungen gibt. Dieser Bericht zeigt die Organisationsart an, z. B. Linienorganisation oder Unternehmen, für die ein Problem vorhanden ist, und eine Beschreibung oder Lösung des Problems. |
All Workday Delivered and Custom Reports
ausführen.Integrationen
Wenn Sie über eine Integration auf Organisationen mit Sichtbarkeitsbeschränkungen zugreifen möchten, müssen Sie Folgendes tun:
- Geben Sie das von Ihnen verwendete Integrationssystembenutzerkonto mit "Get"- und "Put"-Zugriff für die Domänen an, die diese Organisationen sichern.
- Verknüpfen Sie den ISU mit einer Sicherheitsgruppe für "Create Integration System" ().
- Geben Sie der ISSG Get- und Put-Zugriff auf die Domänen, die die Webservices der Organisation sichern, die der ISU ausführen möchte.
Beziehungen und Touchpoints
Organisationen interagieren mit nahezu allen Workday-Features.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community. Mithilfe des Touchpoints Kit können Sie prognostizieren, wie jede Organisationsart mit Workday interagiert, einschließlich HCM, Finanzen, Entgeltabrechnung und Student.