Konzept: Personalbesetzungsmodelle
Workday unterstützt zwei Arten von Personalbesetzungsmodellen: das Stellenmodell und das Tätigkeitsmodell. Diese Personalbesetzungsmodelle bieten unterschiedliche Kontrolle über die Personalbesetzung und unterstützen unterschiedliche Personalbesetzungsziele.
Stellenmodell
Das Stellenmodell bietet die größte Kontrolle über die Einstellung. Sie können damit separate Einstellungsregeln und -beschränkungen für jede Stelle definieren.
- Wichtige Features
- Sie müssen die Anzahl der zu besetzenden Stellen angeben.
- Erfordert eine offene genehmigte Stelle, bevor Sie Mitarbeiter einstellen, befördern, versetzen oder zurückstufen können.
- Jede Stelle, die Sie erstellen, kann eine eigene Definition und eigene Einstellungsbeschränkungen haben.
- Beispiel
- Helen Meyer leitet ein Team von Kundendienstspezialisten an verschiedenen Standorten im ganzen Land. Die Anforderungen variieren stark je nach Stelle und Standort:
- Lohnskalen.
- Erwartete Kenntnisse für die Tätigkeit.
- Erfahrung.
Helen muss die Möglichkeit haben, jede Stelle basierend auf dem Einstellungsstandort und den aktuellen Unternehmensanforderungen zu definieren. Da sie strengen Einstellungskontrollen unterliegt, ist das Stellenmodell ein geeignetes Personalbesetzungsmodell für ihre Organisation.
Tätigkeitsmodell
Das Tätigkeitsmodell bietet die geringste Kontrolle über die Definition einzelner Stellen. Die von Ihnen definierten Einstellungsbeschränkungen gelten für alle Tätigkeiten in der Linienorganisation und pro Organisation können Sie nur einen Satz von Einstellungsbeschränkungen definieren. Darüber hinaus gibt es keine Obergrenze für die Anzahl der Stellen, die Sie besetzen können. Aus diesem Grund ist das Tätigkeitsmodell für Organisationen nützlich, die allgemeine Tätigkeitsanforderungen definieren möchten. Diese Organisationen verwenden Personalbesetzungs-Workflows und -Genehmigungen, um die Anzahl der Mitarbeiter in einer Linienorganisation zu steuern.- Wichtige Features
- Die Anzahl der offenen Stellen ist unbegrenzt.
- Sie müssen nicht für jede Tätigkeit, die Sie besetzen möchten, eine separate offene Stelle erstellen.
- Alle von Ihnen definierten Einstellungsbeschränkungen gelten für alle Tätigkeiten in der Organisation gleichermaßen.
- Beispiel
- Jake Lee leitet ein wachsendes Team von Softwareanwendungsspezialisten in einem Startup-Unternehmen. Er benötigt die Flexibilität, Mitarbeiter mit verschiedenen Kenntnissen, Hintergründen, Qualifikationen und Arbeitspräferenzen einzustellen. Er möchte jedoch nicht in seiner Fähigkeit eingeschränkt werden, Stellen zu besetzen, sobald die richtigen Mitarbeiter verfügbar sind.Ein wachsender Kundenstamm erfordert die Vergrößerung seines Teams in den Bereichen Entwicklung, Dokumentation, Produktmanagement und Qualitätssicherung. Jakes Manager erklärt sich damit einverstanden, dass Jake neun zusätzliche offene Stellen besetzt. Nach mehreren Wochen mit Interviews stellt er zwei Entwickler und einen Teilzeit-Produktmanager ein. Jake hat immer noch die Genehmigung des Managements, sein Team zu erweitern, und tut dies, sobald er die richtigen Mitarbeiter gefunden hat.Jake braucht Flexibilität bei der Einstellung. Er ist nicht daran interessiert, eng definierte Stellen zu besetzen. Stattdessen muss er innerhalb kürzester Zeit eine bestimmte Anzahl an Mitarbeitern finden. Aus diesem Grund hat sich Jakes HR Administrator für das Tätigkeitsmodell als Personalbesetzungsmodell entschieden, mit dem verschiedene Anforderungen für alle potenziellen Mitarbeiter definiert werden können.