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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Umleitung für Geschäftsprozessschritte konfigurieren

Umleitung für Geschäftsprozessschritte konfigurieren

Berechtigungen für die Aktion
Umleiten
 im Abschnitt
Wer kann Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess ausführen
 der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie für die entsprechenden Sicherheitsgruppen.
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Sie können fehlgeschlagene oder abgelehnte Geschäftsprozessschritte an eine bestimmte Sicherheitsgruppe weiterleiten.
Wenn Sie die Umleitung für Folgendes einrichten:
  • Als
    Integrationsschritt
     leitet Workday den Schritt entweder an einen konfigurierten Benutzer weiter oder leitet den Geschäftsprozess automatisch zum nächsten Schritt weiter, wenn der Schritt fehlschlägt. Bei umgeleiteten
    Integrationsschritten
     beendet Workday den Geschäftsprozess nicht automatisch, wenn der Schritt fehlschlägt. Beispiel: Der Schritt schlägt fehl, da zwischen Ihrem Workday-Mandanten und Ihrem Integrationssystem ein Netzwerkfehler aufgetreten ist.
  • Beim Schritt
    Dokumente prüfen
     leitet Workday den Schritt an einen konfigurierten Benutzer weiter, wenn ein Benutzer für den Schritt
    Nicht akzeptieren
     auswählt. Sie können die Umleitung nur für den Schritt
    „Dokumente prüfen“
     im Geschäftsprozess „
    Angebot“
     verwenden. Beispiel: Der Kandidat lehnt ein Angebotsschreiben ab.
  1. In den möglichen Aktionen für den Schritt
    Integration
     oder
    Dokumente prüfen
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Umleitung verwalten
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zurücksenden
    Senden Sie den Geschäftsprozess aus dem umgeleiteten Schritt zu einem vorherigen Schritt zurück. Der Geschäftsprozess wird ab diesem Schritt neu gestartet.
    Beispiel: Sie senden einen umgeleiteten Schritt
    Dokumente prüfen
     an einen vorherigen
    Aktionsschritt
     zurück.
    Diese Option
    zum Zurücksenden
     ist nicht verfügbar für
    Integrationsschritte
     , die auf einen Schritt
    Abschluss
     folgen.
    Weiter zu nächstem Schritt
    Ermöglicht es Mitgliedern einer Sicherheitsgruppe, den Geschäftsprozess zum nächsten Schritt weiterzuleiten.
    Geschäftsprozess abbrechen
    Beenden Sie den übergeordneten Geschäftsprozess, einschließlich Unterprozessen. Diese Option ist für den Schritt
    Dokumente prüfen
     und dynamische Geschäftsprozesse nicht verfügbar. Beispiel:
    Bewerbung
    .
    Integration erneut ausführen
    Führen Sie den fehlgeschlagenen
    Integrationsschritt
     erneut aus. Workday evaluiert alle Bedingungsregeln für den
    Integrationsschritt
     neu, bevor der Schritt erneut ausgeführt wird.
    Sicherheitsgruppen
    Workday leitet den Schritt an die angegebenen Sicherheitsgruppen weiter, um Aktionen auszuführen. Workday zeigt Sicherheitsgruppen mit Berechtigungen für die Aktion
    Umleiten
     in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie an.
    Automatisch weiterleiten
    Workday leitet den Geschäftsprozess automatisch zum nächsten Schritt weiter, wenn eine Integration fehlschlägt. Diese Option ist für den Schritt
    Dokumente prüfen
     und dynamische Geschäftsprozesse nicht verfügbar. Beispiel:
    Bewerbung
    .
Wenn Workday einen Schritt umleitet, erhält die Sicherheitsgruppe oder der konfigurierte Benutzer ein Element Meine Aufgaben und kann eine Umleitungsaktion auswählen.
Wenn ein
Integrationsschritt
 fehlschlägt und Sie Optionen für die manuelle Umleitung konfiguriert haben, wie z. B.
Zurücksenden
,
In nächsten Schritt verschieben
,
Geschäftsprozess abbrechen
oder
Integration erneut ausführen
, zeigt die
Prozesshistorie
 folgende Einträge an:
  • Der fehlgeschlagene
    Integrationsschritt
     zeigt den Status
    Fehlgeschlagen
    an.
  • Der neue Schritt
    „Umleiten: Integration“
     zeigt den Status „
    Wartet auf Aktion“
    an.
Wenn ein
Integrationsschritt
fehlschlägt und Sie die Umleitungsoption
Automatisch weiterleiten
 konfiguriert haben, zeigt die
Prozesshistorie
 folgende Einträge an:
  • Der fehlgeschlagene
    Integrationsschritt
    zeigt den Status
    Fehlgeschlagen
    an.
  • Der neue Schritt
    „Umleiten: Integration
     “ zeigt den Status „
    Automatisch abgeschlossen“
    an. In diesem Fall wechselt der Prozess automatisch zum nächsten Schritt.
Wenn ein Schritt
Dokumente prüfen
 abgelehnt wird und Sie eine Umleitung konfiguriert haben, zeigt die
Prozesshistorie
 folgende Einträge an:
  • Der abgelehnte Schritt
    Dokumente prüfen
     zeigt den Status
    Umgeleitet
    an.
  • Der neue Schritt
    Umleiten: Dokumente prüfen
     zeigt den Status
    Wartet auf Aktion an
    .
Sie können benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen, die bei einem beliebigen Geschäftsprozessschritt oder beim Status des Geschäftsprozesses als Ganzes ausgelöst werden. Wenn Sie beim Beenden eines Geschäftsprozesses eine Benachrichtigung triggern möchten, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung, die bei Status
Abgelehnt
 ausgelöst wird.