Optionale Felder ausblenden oder erforderlich machen
Sicherheit:
Domäne Set Up: Configure Optional Fields
im funktionalen Bereich „System“.Um mehr Kontrolle darüber zu haben, was Benutzern in Ihren Aufgaben angezeigt wird, können Sie optionale Felder in Geschäftsprozessen wie folgt einrichten:
- Ausgeblendet für alle Benutzer oder Sicherheitsgruppen.
- Erforderlich für alle Benutzer oder Sicherheitsgruppen.
- Nicht für alle Benutzer oder Sicherheitsgruppen eingebbar.
- Öffnen Sie die AufgabeOptionale Felder konfigurieren.
- Wählen Sie die Aufgabe oder den Prozess aus der WertelisteNach funktionalem Bereich.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung FeldDie verfügbaren Optionen hängen vom Geschäftsprozess oder der Aufgabe des funktionalen Bereichs ab, den Sie auswählen.KriterienWählen Sie fürSicherheitsgruppedie Gruppen aus, für die dasFeldAusgeblendetist oderErforderlich für ist.Wenn ein Benutzer Mitglied einer Sicherheitsgruppe ist, für die ein Feld nicht als „Ausgeblendet“ konfiguriert ist, ist das Feld sichtbar. Das Feld ist auch dann sichtbar, wenn Workday das Feld für andere Sicherheitsgruppen ausblendet, denen der Benutzer Mitglied ist.„Erforderlich“ in Webservices erzwingenDiese Funktion gilt nur, wenn sie auch im funktionalen Bereich implementiert wird. Aktivieren Sie diese Option, um erforderliche Felder in allen Webservices innerhalb des funktionalen Bereichs zu erzwingen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie Daten korrigieren, ohne jedes Feld im Webservice ausfüllen zu müssen.Beispiel: Mit dem WebserviceCorrect Awardkönnen Sie Informationen in Workday aktualisieren, ohne jedes Feld ausfüllen zu müssen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und alle erforderlichen Felder im Webservice leer lassen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.Ausgeblendet fürWorkday blendet dasFeldfür die Benutzer und Sicherheitsgruppen in diesem Feld aus.Erforderlich fürErfordert dasFeldfür die Benutzer und Sicherheitsgruppen in diesem Feld.Nicht eingebbar fürZeigt dasFeldfür die Benutzer und Sicherheitsgruppen in diesem Feld an. Das Feld ist nicht bearbeitbar. Wenn die Aufgabe oder der Geschäftsprozess keine schreibgeschützten Felder unterstützt, zeigt Workday diese Grid-Spalte an, jedoch kein Auswahlfeld.