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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Regelbasierte Geschäftsprozessdefinitionen einrichten

Schritte: Regelbasierte Geschäftsprozessdefinitionen einrichten

Sicherheit: Domäne
Business Process Administration
 im funktionalen Bereich „System“.
Sie können Geschäftsprozessdefinitionen erstellen, die:
  • Sie basieren auf Bedingungsregeln.
  • Sie sind nicht nur durch Organisationen eingeschränkt.
Workday wählt basierend auf Ihrer Konfiguration die geeignete Geschäftsprozessdefinition aus. Sie können regelbasierte Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren, um folgende Aktionen auszuführen:
  • Folgen Sie je nach Rolle des Initiators einem anderen Pfad.
  • Unterstützen Sie verschiedene Prozessflüsse für verschiedene funktionale Situationen.
Mit regelbasierten Geschäftsprozessdefinitionen haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Aktualisieren Sie eine bestimmte Geschäftsprozessdefinition ohne Auswirkungen auf die anderen Definitionen für diesen Geschäftsprozess.
  • Optimieren Sie Geschäftsprozessdefinitionen, um bestimmte Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Sie können eine Hierarchie von Bedingungsregeln erstellen, die bestimmen, welche regelbasierte Geschäftsprozessdefinition Workday zur Laufzeit auswählt. Workday beendet die Verarbeitung von Bedingungsregeln, wenn die erste Regel erfüllt ist.
  1. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie
    Geschäftsprozess
    kopieren oder Geschäftsprozessdefinition verknüpfen
    .
    Wählen Sie die Option
    Name der Regelbasierten Workflow-Definition
     und geben Sie einen Namen für die regelbasierte Geschäftsprozessdefinition ein.
    Sicherheit: Domänen
    Business Process Administration
     und
    Manage: Business Process Definitions
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Definition für den regelbasierten Geschäftsprozess.
  3. Wählen Sie eine der beiden folgenden Optionen aus:
    • Auf Geschäftsprozessregeln
      basierende Geschäftsprozesskonfiguration
       in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    • Regelbasierte Geschäftsprozesskonfiguration
      für Geschäftsprozessart
       im möglichen Menü der Geschäftsprozessart.
    Wählen Sie eine Bedingungsregel aus oder erstellen Sie eine und wählen Sie die regelbasierte Workflow-Definition aus, die Workday verwendet, wenn die Bedingungsregel erfüllt ist.
    Sicherheit: Domänen
    Business Process Administration
     und
    Manage: Business Process Definitions
     im funktionalen Bereich „System“.
Workday evaluiert jede Bedingungsregel in der angegebenen Reihenfolge, beginnend mit der ersten.
  • Workday verwendet die entsprechende regelbasierte Geschäftsprozessdefinition, wenn die Bedingungsregel erfüllt ist.
  • Workday evaluiert die nächste Bedingungsregel, wenn die Bedingungsregel nicht erfüllt wird.
  • Workday verwendet die für die Organisation, zu der das Ereignisziel gehört, konfigurierte Geschäftsprozessdefinition, wenn keine Bedingungsregel erfüllt ist.